Данные и отчеты
На этой странице вы найдете центральный обзор всех протоколов поездок и сообщений. Фильтруйте по периоду времени, проверяйте статус отдельных туров и экспортируйте отчеты в формате PDF.
Функции с первого взгляда
Фильтр периода
Выберите нужный период вверху справа. Доступны предопределенные диапазоны — от 24 часов до 180 дней. Вы также можете ввести отдельный период. Таблица и список сообщений обновляются автоматически.
Экскурсионный стол
В таблице показаны все протоколы туров за выбранный период. Вы можете фильтровать по статусу, используя встроенные вкладки:
| вкладка | Шоу |
|---|---|
| Все | Все туры |
| Успешный | Полностью завершенные пешеходные экскурсии |
| Неисправный | Неполные или отмененные туры |
| Умеренный | Частично завершенные туры |
В каждой строке отображается название тура, дата, время, статус и связанный объект. Нажмите на строку, чтобы открыть подробный вид.
Сообщения
Справа от таблицы туров вы можете увидеть список всех отчетов за выбранный период. Нажмите на сообщение, чтобы просмотреть подробности. Вы можете создавать новые отчеты непосредственно с помощью формы ввода.
Детальный вид
Подробное представление открывается в виде полноэкранного окна с картой и временной шкалой всех событий тура. Переключиться на предыдущий или следующий протокол можно с помощью кнопок навигации.
экспорт
Экспортировать протоколы в формате PDF можно с помощью меню загрузки в шапке. В подробном просмотре вы также можете скачать отдельные протоколы в формате PDF.
Цифровая охранная книга — Обзор
Страница «Данные и отчеты» вместе с турами, отчетами и правилами доставки образует цифровой журнал LiteLog. Она полностью заменяет рукописную сторожевую книгу и предлагает:
- Журналирование в режиме реального времени — обходы, отчеты и передачи смен документируются в реальном времени.
- Криптографически подписанные временные метки — каждое действие получает защищенную от несанкционированного доступа отметку времени и места.
- Мультимедийная документация — фотографии, видео и заметки о происшествиях прямо из приложения.
- Автоматическая эскалация — Push-оповещения и уведомления по электронной почте о расхождениях или новых отчетах.
- Автоматические отчеты в формате PDF — по расписанию или по запросу, с макетом, совместимым с CI.
- Экспорт CSV/JSON через API — Интеграция в системы ERP или CAFM.
- Офлайн-функция — записи записываются и автоматически синхронизируются без подключения к Интернету.
- Безопасность аудита — Все записи документируются четко, понятно и защищенным от аудита способом.
Часто задаваемые вопросы о цифровой охранной книге
Что такое цифровая охранная книга? Цифровая книга охраны – это электронное решение для документирования обходов, отчетов и передач смен в службе безопасности. Она полностью заменяет рукописную сторожевую книгу.
В чем разница между цифровой и электронной сторожевой книгой? Оба термина используются как синонимы. Речь идет о записи записей в охранной книге с помощью программного обеспечения вместо бумажной документации.
В чем разница между системой контроля охраны и цифровой книгой охраны? Система контроля охраны фиксирует, проводились ли туры и когда. Цифровая охранная книга также документирует все события, сообщения и отчеты.
Какой контент задокументирован? Типичный контент включает экскурсии, отчеты, фотографии, заметки, передачу смен и специальные мероприятия во время развертывания.
Является ли цифровая охранная книга юридически безопасной? Да. Временные метки, назначение пользователей и полная регистрация позволяют отслеживать и проверять записи - например. Б. для аудитов или клиентов.
Кому подходит цифровая охранная книжка? Цифровые книги охраны используются службами безопасности, охраной предприятий, службами собственности и района, а также в управлении объектами.
Приятно знать
:::tip Hinweis
- Сообщения, записанные во время тура, автоматически появляются на временной шкале подробного просмотра соответствующего тура.
- Если журнала тура больше нет в таблице (например, после переноса расписания), вы все равно можете открыть его напрямую через URL-адрес.
- Срок оформления бесплатных туров ограничен 30 днями – после этого время начала и окончания уже нельзя корректировать. :::
Разрешения
:::info Berechtigung Чтобы использовать этот сайт, вам необходимо разрешение Просмотр отчетов. Если у вас нет доступа, обратитесь к администратору. :::
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Открыть страницу | Просмотр отчетов |
| Экспорт отчетов | Экспорт отчетов |
| Создать отчет | Создание отчетов |