Запись времени (объект)
На этой вкладке вы настраиваете запись времени для выбранного объекта. Вы управляете требованиями к посещаемости, определяете способы входа и настраиваете киоски для записи на месте.
Навигация: Объекты → Выбрать объект → вкладка «Учет времени».
Функции
Активировать учет времени
С помощью карты активации вы включаете или выключаете функцию учета времени для этого объекта. Пока функция деактивирована, запись рабочего времени для этого объекта невозможна.
Режим отображения
Выберите один из двух режимов отображения мобильного приложения:
| режим | Описание |
|---|---|
| Рабочее время | Стандартный вид с таймером в реальном времени, перерывами и подробным отслеживанием рабочего времени. |
| Регистрироваться | Упрощенный вид — только вход и выход, без таймера и функции паузы. Оптимизирован для чистой записи посещаемости |
Требования к посещаемости
В таблице настроек показаны все настроенные шаблоны смен для этого объекта. Каждое требование определяет время смены, правила повторения и окно регистрации. Нажмите на пресет, чтобы отредактировать его или создать новый.
Настройки входа
Настройте доступные методы входа и выхода отдельно для этого объекта. Заезд и выезд могут осуществляться разными методами.
Доступные методы:
- NFC-тег — бесконтактное сканирование через смартфон.
- QR-код (статический) — QR-код, распечатанный на месте.
- Киоск (динамический QR) — QR-код на экране киоска.
- Нажатие кнопки — вход/выход из приложения вручную.
- Фоновое сканирование — автоматическое обнаружение через приложение.
Разрешить исключения:
Включите опцию «Разрешить исключения» отдельно для входа и/или выезда. Если активировано, сотрудники также могут войти в систему неактивированным способом, но должны ввести причину, которая сохраняется в журнале.
Настройки паузы
Настройте минимальное время перерыва для этого объекта:
- Единый — одинаковое правило перерыва для всех дней недели.
- Вручную — индивидуальные правила перерывов в рабочие дни (с понедельника по воскресенье).
Вы можете определить время начала, время окончания и продолжительность перерыва в день. Если сотрудник заканчивает рабочее время с меньшим перерывом, чем требуется, время перерыва автоматически увеличивается до минимального значения.
Максимальная продолжительность перерыва настраивается (по умолчанию: 720 минут/12 часов). Если максимальная продолжительность перерыва превышена, перерыв автоматически прекращается системой.
Автоматический выход (Автозакрытие)
Укажите, когда открытое рабочее время автоматически завершается системой:
| Отношение | Описание |
|---|---|
| Фиксированное время | Все открытые рабочие часы заканчиваются каждый день в определенное время (например, в 22:00). |
| По продолжительности | Рабочее время автоматически заканчивается через определенное количество минут |
| Основа расчета | Для параметра «По продолжительности» выберите основу: Брутто (с момента начала) или Чисто (только фактическое рабочее время, перерывы не учитываются). |
Рабочее время, завершившееся автоматически, получает системное сообщение: «Автоматически остановлено системой (достигнута максимальная продолжительность смены)». Система проверяет открытые записи задним числом в течение 4 дней.
Заблокированные временные интервалы
Определите временные окна, в течение которых регистрация невозможна. Сотрудники видят в приложении сообщение о том, что запись времени в данный момент заблокирована и снова войти в систему они могут только после истечения временного окна.
Подтверждение местоположения (геофенсинг)
Включите подтверждение местоположения, чтобы убедиться, что сотрудники находятся на месте во время регистрации:
- Местоположение GPS записывается при каждом заезде, выезде и изменении статуса.
- Система сравнивает координаты с местоположением объекта и помечает записи как ONSITE (на месте) или OFFSITE (вне объекта).
- На веб-портале администраторы могут видеть историю местоположений на карте в детальном просмотре рабочего времени.
- Количество сторонних записей выделяется на временной шкале.
Категории рабочего времени (теги)
Управляйте тегами записей рабочего времени для этого объекта. Теги позволяют классифицировать и фильтровать рабочее время.
Управление киоском
Создавайте, редактируйте и удаляйте устройства-киоски для отслеживания времени на месте. В каждом киоске отображается динамический QR-код, который сотрудники могут использовать для входа и выхода. Вы можете настроить индивидуальный логотип и текст приветствия для каждого киоска.
Предварительный просмотр календаря
Откройте предварительный просмотр календаря, чтобы просмотреть все запланированные смены и экскурсии в полноэкранном режиме.
Приятно знать
- Вход по нажатию кнопки нельзя использовать одновременно с NFC, QR-кодом или киоском — система автоматически удалит несовместимые методы.
- Способы заезда и выезда настраиваются отдельно. Например, вы можете разрешить регистрацию заезда с помощью QR-кода и выезд с помощью кнопки.
- Если вы не назначаете пресеты для киоска, все активные слои объекта отображаются автоматически.
- Правила перерывов можно установить индивидуально для каждого дня недели — идеально для разных моделей смен.
- Если включена проверка местоположения, администраторы могут просматривать историю GPS каждого рабочего времени на карте.
Разрешения
Чтобы использовать этот сайт, вам необходимо разрешение Просмотр объектов. Если у вас нет доступа, обратитесь к администратору.
| действие | Авторизация |
|---|---|
| Изменить настройки | Редактировать объекты |
| Создать киоск | Создать киоск |
| Редактировать киоск | Редактировать киоск |