E-guard book — электронная охранная книжка
E-Wachbuch (электронная охранная книга) — это полный цифровой файл вашей недвижимости: журналы экскурсий, отчеты с фотографиями, заполненные формы и хронологическая история событий — автоматически объединяемые, фильтруемые и отправляемые клиенту в виде отчета в формате PDF. Она полностью заменяет рукописную сторожевую книгу.
Что в электронном часовом журнале
| Содержание | источник | Где посмотреть |
|---|---|---|
| Журналы туров | Совершенные (и пропущенные) прогулки со всеми сканированиями контрольных точек, временными метками и зафиксированными событиями. | Задания и туры — Строки тура открывают журнал. |
| Уведомления | Инциденты с фотографиями, категорией и степенью серьезности, снятые непосредственно из приложения. | Отчеты |
| Формы | Отчеты о сменах, протоколы сдачи-передачи и другие заполненные формы | Отчеты |
| Журнал событий | Все события и сканирования в порядке времени | Курс |
Фильтровать и оценивать
Все просмотры электронной охранной книги могут быть специально ограничены:
- Точка — например. B. расчетный месяц или одна ночь
- Объект — только записи охранного объекта.
- Тип — сообщения, формы или журналы обходов; в Курс дополнительно по фишкам типа события
Как отвечать на вопросы типа «Что случилось с объектом X на прошлой неделе?» за секунды — вместо того, чтобы листать бумажные папки.
Автоматическая отправка PDF-файлов
При желании из электронного журнала автоматически создаются отчеты:
- Одноразовый экспорт. Используйте Экспорт и доставка, чтобы создавать отчеты в формате PDF или CSV за свободно выбираемый период времени и загружать их.
- Периодическая отправка — запланируйте автоматическую отправку электронных писем, например Б. еженедельно клиенту. Вы управляете правилами доставки для каждого объекта в разделе Объект — Доставка.
- Доступ для клиентов. Кроме того, ваш клиент получает собственный доступ и может самостоятельно просматривать отчеты о своих объектах.
Ваш фирменный дизайн
Отправляемые отчеты содержат изображение вашей компании: под Настройки → Брендинг вы сохраняете свой логотип и шаблоны документов — отчеты в формате PDF из электронной книги защиты затем появляются в корпоративном дизайне вашей компании, а не в виде LiteLog.
Аудит безопасности
Электронная книга охраны защищена от аудита и имеет полную историю изменений:
- Отправленные отчеты не могут быть впоследствии изменены — вы документируете исправления в новой записи, оригинал остается нетронутым.
- Каждая запись имеет отметку времени и назначение пользователя — кто, когда, на каком объекте.
- Сканирование тура автоматически протоколируется — доказательство создается в процессе работы, а не после его записи.
Это означает, что записи могут использоваться в качестве доказательств для клиентов и во время проверок.
Приятно знать
:::tip Hinweis
- Вы можете найти пошаговые инструкции о том, как создать собственную форму книги охраны и связать ее со сменой по адресу Ведите цифровую охранную книгу.
- Электронная книга также работает офлайн: записи записываются и автоматически синхронизируются без подключения к Интернету — см. Офлайн-режим.
- Для расчета заработной платы вы также можете экспортировать рабочее время в формате CSV в разделе Экспорт и доставка. :::
Разрешения
:::info Berechtigung Для журналов и истории поездок вам нужен Просмотр отчетов, для сообщений и форм — Просмотр сообщений или Просмотр форм. Экспорт создается любым пользователем, имеющим разрешение Экспорт. Если у вас нет доступа, обратитесь к администратору. :::