Aufgabe erstellen
Über den Button "Neue Aufgabe" öffnet sich die Erstellen-Seitenleiste über der aktuellen Ansicht — die Liste dahinter bleibt sichtbar, Sie verlieren den Kontext nicht. Für eine schnelle Aufgabe genügt der Name; alles Weitere ergänzen Sie über die Ergänzungs-Felder.
Funktionen im Überblick
Name
Das einzige Pflichtfeld. Geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein (z.B. "Leuchtstoffröhre Tiefgarage ersetzen") — der Titel erscheint sofort in der Kopfzeile der Seitenleiste. Danach blenden sich die Ergänzungs-Felder ein.
Ergänzungen
Unter dem Namen liegen gestrichelte "+"-Felder. Ein Klick blendet den jeweiligen Abschnitt ein, über das "×" entfernen Sie ihn wieder:
| Ergänzung | Inhalt |
|---|---|
| Beschreibung | Freitext mit Details zur Aufgabe |
| Checkliste | Einzelne Erledigungspunkte, die später abgehakt werden |
| Planung | Fälligkeitsdatum, Priorität und Wiederholungsregel für wiederkehrende Aufgaben |
| Zuordnung | Objekt, Kunde und/oder Rundgang, zu dem die Aufgabe gehört |
| Zuständiger | Der Mitarbeiter, der die Aufgabe erledigen soll |
| Abschluss & Nachweis | Foto-Pflicht beim Abschließen aktivieren |
| Anhänge | Dateien und Fotos zur Aufgabe hochladen |
Alle Ergänzungen sind bereits vor dem Speichern ausfüllbar — Sie legen die Aufgabe also in einem Zug vollständig an.
Speichern
Mit "Erstellen" wird die Aufgabe angelegt und erscheint sofort in der Liste bzw. auf dem Board. Die Erstellung wird automatisch in der Änderungshistorie der Aufgabe protokolliert.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Ohne Angabe einer Priorität wird die Aufgabe mit Priorität "Mittel" angelegt.
- Aufgaben mit Wiederholungsregel erscheinen auf dem Board in der Lane "Geplant".
- Wenn Sie die Seitenleiste aus dem Aufgaben-Tab eines Objekts öffnen, ist das Objekt bereits vorausgewählt.
- Aufgaben ohne Fälligkeits- oder Plandatum erscheinen nicht im Kalender — in der Liste sind sie immer sichtbar. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um Aufgaben zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigung Aufgaben erstellen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::