Çalışma saatleri
Bu sayfada çalışanlarınızın çalışma süresi girişlerini yönetirsiniz. Kaydedilen tüm çalışma sürelerini, başlangıç ve bitiş saatleri, molalar, toplam süre ve mevcut durumla birlikte net bir tabloda görürsünüz. Veriler gerçek zamanlı olarak güncellenir.
Bir bakışta işlevler
Çalışma zamanı tablosu
Tablo, aşağıdaki bilgilerle birlikte tüm çalışma süresi girişlerini gösterir:
- Çalışan — ad ve rol
- Nesne — konum
- Başlangıç — Çalışma saatlerinin başlangıcı
- Bitiş — çalışma süresinin sonu (devam eden girişler için boş)
- Mola — Toplam mola süresi
- Çalışma süresi — Etkili çalışma süresi (toplam süre eksi molalar)
- Toplam Süre — Başlangıçtan bitişe kadar olan süreyi tamamlayın
Yan paneldeki (çekmece) ayrıntılı görünümü açmak için bir girişe tıklayın.
Detaylı görünüm (Çekmece)
Çekmecede çalışma süresi girişi hakkında kapsamlı bilgiler gösterilir:
Özet:
- Çalışanın saat diliminde başlangıç ve bitiş saati
- Durum (devam ediyor veya tamamlandı)
- Tarih
- Anahtar rakamlar: devam süresi, mola süresi, toplam süre
- Devam eden girişler için: Geçerli çalışma süresinin canlı sayacı
Zaman çizelgesi: Zaman çizelgesi, girişin tüm durum değişikliklerini kronolojik olarak gösterir:
- Etkinlikler — giriş yapma, çıkış yapma, duraklatma başlatıldı, duraklatma sona erdi — her biri bir zaman damgasına sahiptir
- Kaynak — Etkinliğin geldiği yer: cihaz (uygulama), manuel (yönetici tarafından), sistem (otomatik) veya yeniden senkronizasyon
- Düzenleyici — Manuel değişiklik yaparken işlemi hangi yöneticinin gerçekleştirdiğini gösterir
- Sebep - Bir neden belirtilmişse (ör. istisnalar veya sistem işlemleri için)
- Konum — Konum kanıtı etkinleştirildiyse: GPS konumu ve SİTE İÇİ/SİTE DIŞI durumuyla harita görünümünü açma düğmesi
- Site Dışı Sayacı — SİTE DIŞI durumundaki etkinliklerin sayısı vurgulanır
Ayrıntılı görünümden girişi doğrudan düzenleyebilir, sonlandırabilir veya silebilirsiniz.
Çalışma saatleri oluşturun
Yeni bir çalışma süresini manuel olarak oluşturmak için “Giriş oluştur” düğmesine tıklayın. Alternatif olarak, oluşturma iletişim kutusunu doğrudan ?wtCreate=1 URL parametresi aracılığıyla açabilirsiniz.
Oluştur iletişim kutusunda aşağıdaki bilgiler istenir:
| Alan | Görev | Tanım |
|---|---|---|
| nesne | Evet | Konumu seçin (önceden seçilmişse uygulanamaz) |
| Çalışanlar | Evet | Açılır aramayı kullanarak çalışanları seçin |
| Tarih | Evet | Çalışma saatlerinin tarihi (GG.AA.YYYY) |
| Başlangıç zamanı | Evet | Çalışma saatlerinin başlangıcı (SS:dd) |
| Bitiş saatleri | Evet | Çalışma saatlerinin sonu (SS:dd) |
| duraklatma | HAYIR | Hızlı seçim (0, 15, 30, 45, 60 dakika) veya bireysel dakika girişi. Varsayılan: 0 dk. |
Oluşturma iletişim kutusundaki ek işlevler:
- Net çalışma süresi — Başlangıçtan, bitişten ve moladan itibaren otomatik olarak hesaplanır ve görüntülenir
- Gece vardiyası algılama — Bitiş zamanı başlangıç zamanından önceyse sistem otomatik olarak bir gece vardiyasını algılar (ertesi gün)
- Sonuncudan Devral — Seçilen çalışanın son girişindeki tarih ve saatleri otomatik olarak doldurma düğmesi
- Yinelenen algılama — Çalışanın mevcut çalışma saatleriyle çakışma olması durumunda bir uyarı görüntülenir. Çakışan girişlere izin verilmez.
Çalışma saatlerini düzenleyin ve sonlandırın
- Düzenle — Mevcut bir girişin başlangıç, bitiş ve mola zamanlarını değiştirin. Düzenleme iletişim kutusu doğrudan
?wtEdit={uuid}URL parametresi aracılığıyla da açılabilir. - Çıkış — Çalışan bir girişi sonlandırın. Şimdi Sonlandır (geçerli saat) ve manuel bitiş saati arasında seçim yapın. Hızlı bir seçim kullanarak molaları belirleyebilirsiniz. Çıkış iletişim kutusu doğrudan
?wtEnd={uuid}URL parametresi kullanılarak da açılabilir. - Sil — Yanlış oluşturulmuş bir girişi kaldırın.
Veri aktarımı
- CSV dışa aktarma — Harici sistemlerde daha fazla işlem yapmak için, görüntülenen çalışma sürelerini dışa aktarma düğmesini kullanarak CSV dosyası olarak dışa aktarın.
- PDF Dışa Aktarma — Belgelendirme veya paylaşım için çalışma süresi verilerinin PDF raporunu oluşturun.
Filtrele ve Ara
Gelişmiş filtreleri açmak için filtre simgesini tıklayın:
| filtre | Tanım |
|---|---|
| Çalışan arama | Bir çalışanın adını arayın |
| Dönem | Girişleri başlangıç ve bitiş tarihlerine göre filtreler |
| Çalışanlar | Yalnızca belirli bir çalışanın girişlerini gösterir |
| nesne | Belirli bir nesne/konum için filtreler |
| rol | Yalnızca belirli bir rolün girişlerini gösterir |
| Varsayılan | İlgili vardiya spesifikasyonuna göre filtreler |
bilmek güzel
- Sistem, yeni bir girişin çalışanın mevcut çalışma saatleriyle çakışıp çakışmadığını otomatik olarak kontrol eder. Çakışan girişlere izin verilmez.
- Her nesne minimum duraklama süresini ayarlayabilir. Bir çalışma süresini gerekenden daha az mola ile bitirirseniz mola süresi otomatik olarak minimum değere artırılır.
- Çalışma süreleri otomatik olarak vardiya spesifikasyonlarına bağlanır; ayrıntılar için aşağıdaki Vites spesifikasyonlarına bağlantı adresine bakın.
- Oturum açma yöntemlerine dikkat edin: Mevcut oturum açma yöntemleri (NFC, QR kodu, GPS, düğme) zaman kaydı ayarlarında nesne başına ayarlanır. Kilitli olmayan yöntemler mobil uygulamada sunulmamaktadır.
- Otomatik fesih: Açık çalışma saatleri sistem tarafından sabit bir zamanda veya belirli bir sürenin ardından otomatik olarak sonlandırılabilir. Bu ayar nesne başına yapılandırılır. Ayrıntılar Otomatik çıkış (Otomatik Kapatma) adresinde.
Bu özellik mobil uygulamada da mevcuttur. Uygulamada çevrimdışı bile olsa çalışma saatlerini başlatabilir, durdurabilir ve ekleyebilirsiniz.
Vites değiştirme özelliklerine bağlantı
Bir nesne için vardiya özellikleri yapılandırılmışsa sistem, çalışma sürelerini otomatik olarak uygun vardiyaya bağlar. Bu şekilde bir çalışanın zamanında gelip gelmediğini ve vardiya süresinden ne kadar sapma olduğunu doğrudan görebilirsiniz.
Bağlantı nasıl çalışır?
Görevlendirme dört şekilde yapılır:
| yöntem | Ne zaman | Tanım |
|---|---|---|
| Kayıt sırasında otomatik olarak | Hemen | Bir çalışma süresi başladığında sistem, nesneye ve zamana bağlı olarak uygun vardiyayı tanır |
| Periyodik testler | Arka planda | Bir arka plan süreci daha sonra kayıt sırasında bir vardiyaya atanamayan çalışma sürelerini birbirine bağlar |
| Manuel atama | Yönetici tarafından | Bir amir tarafından manuel olarak kaydolursanız vardiya doğrudan atanır |
| düzenlerken | Değişiklikten sonra | Bir çalışma süresinin başlangıç veya bitiş saati değiştirilirse vardiya ataması yeniden hesaplanır. |
Dakiklik ekranı
Bağlandıktan sonra sistem her oturum açma ve oturum kapatma için şunu gösterir:
- Dakiklik Durumu — Çok Erken, Zamanında veya Çok Geç
- Sapma — Vardiya süresine dakika cinsinden fark (ör. -30 dakika = 30 dakika erken, +10 dakika = 10 dakika geç)
Dakiklik vardiya başlangıcında (kayıt için) veya vardiya sonunda (çıkış için) ölçülür - pencere sınırlarında değil.
Değerlendirme mantığıyla ilgili ayrıntılar Devam kontrolü – dakiklik değerlendirmesi adresinde bulunabilir.
İzinler
Bu siteyi kullanmak için Zaman izlemeyi görüntüleme iznine ihtiyacınız var. Erişiminiz yoksa yöneticinizle iletişime geçin.
| aksiyon | Yetkilendirme |
|---|---|
| Sayfayı aç | Zaman takibini görüntüle |
| Diğer çalışanların çalışma saatlerini görün | Başkalarının zaman kayıtlarını görüntüleyin |
| Giriş oluştur | Zaman takibi oluştur |
| Girişi düzenle/sonlandır/sil | Zaman takibini düzenle |
| Verileri dışa aktar | Zaman takibini dışa aktarma |