Zaman takibi — genel bakış
LiteLog'da zaman kaydı, çalışanlarınızın çalışma sürelerinin dijital olarak kaydedilmesine, yönetilmesine ve değerlendirilmesine olanak tanır. Bu bölümde ilgili kavramlara ve tipik sürece genel bir bakış sunulmaktadır.
Zaman takibi bu şekilde çalışır
1. Nesneyi ayarlayın
Nesneler → Nesne → “Zaman izleme” sekmesi altında bir nesne için zaman izlemeyi etkinleştirin. Burası tüm ayarları belirleyeceğiniz yerdir.
2. Yöntemleri ve kuralları yapılandırın
Çalışanların nasıl giriş ve çıkış yaptığını belirleyin:
- Giriş yöntemleri — NFC, QR kodu, kiosk, düğme veya arka plan taraması (giriş ve çıkış için ayrı ayrı yapılandırılabilir)
- Kuralları İhlal — Hafta içi minimum molalar
- Otomatik Kapatma — Süre sonunda veya sabit bir zamanda otomatik olarak çık
- Konum kanıtı — GPS, çalışanların tesiste olup olmadığını kontrol eder
- Engellenen zaman aralıkları — giriş yapmanın mümkün olmadığı zamanlar
3. Vardiya spesifikasyonlarını oluşturun
Gereksinimler, zamanlara, kayıt pencerelerine ve gereksinimlere göre yinelenen vardiyaları tanımlar. Sistem bundan otomatik olarak bireysel vardiya örnekleri oluşturur.
4. Çalışanların check-in yapması
Çalışanlar, yapılandırılmış yöntemleri kullanarak mobil uygulama aracılığıyla oturum açar. Sistem zaman damgalarını, konumu ve mola sürelerini kaydeder.
5. Verileri değerlendirin ve dışa aktarın
Değerlendirme ve dışa aktarma (CSV/PDF) için çalışma süreleri, vardiya protokolleri ve katılım listeleri mevcuttur.
Şartlar
| İfade | Anlam |
|---|---|
| Nesne | Zaman izlemenin yapılandırıldığı konum veya iş konumu |
| Varsayılan | Zamanları, tekrarları ve kuralları olan bir vardiya şablonu; bireysel vardiyalar bundan oluşturulur |
| Katman | Belirli bir günde bir ön ayarın tek bir örneği |
| Çalışma saatleri | Bir çalışan için bireysel çalışma süresi girişi (başlangıç, bitiş, molalar) |
| Alt günlük | Bir çalışma süresi içinde tek bir etkinlik (giriş yapma, çıkış yapma, ara başlatıldı, ara sona erdi) |
| Köşk | Yerinde kayıt için dinamik QR koduna sahip bir cihaz |
| Giriş Penceresi | Kaydı mümkün olan vardiyanın başlangıcından önceki süre |
| Oturum kapatma penceresi | Vardiyanın bitiminden sonra kaydın silinmesinin hala mümkün olduğu dönem |
| SİTE İÇİ / SİTE DIŞI | Bir etkinliğin konum durumu — site içinde veya coğrafi sınırın dışında |
Çalışma sürelerini ve vardiyaları birbirine bağlamak
Vardiya özellikleri yapılandırılırsa sistem, çalışma sürelerini otomatik olarak uygun vardiyaya bağlar. Bu şunları sağlar:
- Dakiklik derecesi (erken, zamanında, geç)
- Dakika cinsinden sapma göstergesi
- Vardiya durumu değerlendirmesi (başarılı/başarısız)
Bağlantı, oturum açtığınızda otomatik olarak, periyodik olarak arka planda veya yöneticiler tarafından manuel olarak gerçekleşir.
Bu alandaki sayfalar
| Sayfa | Tanım |
|---|---|
| Çalışma saatleri | Ayrıntılı görünümle tüm çalışma süresi girişlerinin tablosu |
| Katılım listesi (canlı) | Gerçek zamanlı kontrol paneli: şu anda kim mevcut? |
| Katılım kontrolü | Vardiya özelliklerini yönetin ve değerlendirin |
| Katılım günlükleri | Tüm giriş/çıkış olaylarının kronolojik günlüğü |
| Zaman kaydı (nesne) | Nesne başına yapılandırma |
| Mobil zaman kaydı | Uygulamada zamanlayıcı, check-in ve çevrimdışı kayıt |
| Çalışma saatlerini ekleyin | Uygulamada manuel zaman kaydı |
İzinler
| Yetkilendirme | Tanım |
|---|---|
| Zaman takibini görüntüle | Kendi çalışma saatlerinizi ve vardiya verilerinizi görün |
| Başkalarının zaman kayıtlarını görüntüleyin | Diğer çalışanların çalışma saatlerini görün |
| Zaman takibi oluştur | Yeni çalışma süreleri oluşturun, vardiya spesifikasyonları oluşturun |
| Zaman takibini düzenle | Çalışma saatlerini düzenleyin, sonlandırın, silin |
| Zaman takibini dışa aktarma | Verileri CSV veya PDF olarak dışa aktarın |