Katılım kontrolü
Devam kontrolü ile tekrarlanan vardiyaları planlayabilir ve çalışanlarınızın zamanında ve tam olarak orada olup olmadığını otomatik olarak izleyebilirsiniz. Sistem, spesifikasyonlarınızdan bireysel vardiyalar oluşturur, kayıtları ve kayıt silme işlemlerini günlüğe kaydeder ve her vardiyayı otomatik olarak değerlendirir.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen Ön ayarlar oluşturmak ve düzenlemek için Zaman Takipçisi Oluştur veya Zaman Takipçisini Düzenle'ye ihtiyacınız vardır. Değerlendirmek için tek yapmanız gereken Zaman takibini görüntülemek. Bir özellik kullanımınıza sunulmuyorsa yöneticinizle iletişime geçin. :::
Bu şekilde çalışır
- Ön Ayar Oluştur — Bir vardiya yapılandırması oluşturun: vardiya süreleri, giriş/çıkış pencereleri, tekrar kuralları ve gereksinimler. → Oluştur ve Düzenle
- Vardiyalar otomatik olarak oluşturulur — Sistem, her spesifikasyondan sonraki 5 gün için ayrı vardiyalar oluşturur. Tekrarlanan girişler engellenir.
- Çalışanlar giriş ve çıkış yapar — Uygulama düğmesi, kiosk QR'si, statik QR kodu veya NFC etiketi aracılığıyla. Kullanılabilir yöntemleri nesne başına yapılandırırsınız. → Giriş ve Çıkış Yöntemleri. Her giriş ve çıkış, bir zaman damgası ve kaynakla (uygulama, kiosk, kılavuz) günlüğe kaydedilir.
- Değerlendirme otomatiktir — Oturum kapatma süresi dolduktan sonra her vardiya değerlendirilir: Gereksinimler karşılandı mı? → Derecelendirme Başarılı. Yerine getirilmedi mi? → Başarısız. Hiçbir gereksinim yapılandırılmadı mı? → Her zaman Başarılı.
Mülk yöneticileri için iş akışı
Yeni bir nesne için katılım kontrolünü şu sırayla ayarlarsınız:
| Adım | Ne yaptın | Nerede |
|---|---|---|
| 1. Yöntemleri seçin | Çalışanların nasıl giriş ve çıkış yaptığını belirleyin (NFC, kiosk, QR, uygulama düğmesi) | Nesne → Zaman izleme → Oturum açma ayarları → Giriş ve Çıkış Yöntemleri |
| 2. Donanımı hazırlayın | NFC etiketlerini açıklayın veya bir kiosk cihazı kurun | Uygulama: NFC okuyucu · Portal: Kiosk yönetimi |
| 3. Değişiklikleri planlayın | Spesifikasyonları görsel olarak sürükleyip bırakarak veya form aracılığıyla oluşturun | Devam kontrol planlayıcısı veya Oluştur ve Düzenle |
| 4. Bildirimler | Alarm kanallarını varsayılana göre yapılandırın | Bildirimler |
| 5. Değerlendirin | Canlı durumu ve vardiya geçmişini kontrol edin | Tablo görünümü · Tam görünüm · Canlı |
:::tip Sicherheits-Branche Güvenlik hizmetleri için NFC etiketleri standarttır — kurcalamaya dayanıklı, çevrimdışı özellikli ve uygun fiyatlı. Ayrıntılar: Giriş ve Çıkış Yöntemleri. :::
Kavramsal model: aşama, durum, değerlendirme
Devam kontrolünde üç bağımsız boyut vardır:
| boyut | Ne anlatıyor | Olası değerler |
|---|---|---|
| Faz | Zaman çizelgesindeki değişim nerede? | Planlanmış, Oturum Açma Penceresi, Vardiya Devam Ediyor, Oturum Kapatma Penceresi, Tamamlandı |
| Durum | Şu anda vardiyada neler oluyor? | Açık (kayıt yok), Aktif (en az bir kayıt), Tamamlandı |
| Değerlendirme | Gereksinimler karşılandı mı? (sadece tamamlandıktan sonra) | Başarılı, Başarısız |
Faz tablo görünümündeki rengi belirler. Durum mevcut durumu gösterir. Derecelendirme nihai sonuçtur; yalnızca vardiya "Tamamlandı" aşamasına ulaştığında verilir.
Katman yaşam döngüsü
Her katman beş aşamadan geçer:
| faz | Ne oluyor | Olası eylemler |
|---|---|---|
| Planlanan | Değişim gelecekte. | Varsayılanı düzenle, vardiyayı sil |
| Giriş Penceresi | Vardiya başlamadan önceki zaman penceresi açıktır. | Giriş (uygulama, kiosk, manuel) |
| vardiya devam ediyor | Vardiya başladı. | Giriş yap, çıkış yap |
| Oturum kapatma penceresi | Vardiya süresi bitti, çıkış penceresi hâlâ açık. | Oturumu kapat |
| Tamamlanmış | Tüm zaman aralıkları kapalı. Derecelendirme sabittir. | Yalnızca: manuel düzeltme, dışa aktarma |
Ayrıntılı görünümde yaşam döngüsü bir ilerleme çubuğu olarak görüntülenir: Oturum Aç → Shift → Oturumu Kapat.
Oturum açma ve oturum kapatma pencereleri
Her vardiya spesifikasyonu, vardiya zamanları etrafında iki zaman penceresi tanımlar:
- Giriş Penceresi — Bir vardiyanın başlangıcından önce ve sonra kaydın zamanında yapıldığı kabul edilen süre
- Oturum Kapatma Penceresi — Vardiyanın bitiminden önce ve sonra, çıkış yapmanın zamanında yapıldığı kabul edilen süre
Örnek: Shift 08:00 - 20:00, oturum açma toleransı 10 dakika önce / 5 dakika sonra, oturum kapatma toleransı 10 dakika önce / 5 dakika sonra
| zaman penceresi | İtibaren | Değin |
|---|---|---|
| Giriş penceresi | 07:50 | 08:05 |
| Oturum kapatma penceresi | 19:50 | 20:05 |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Pencereler bir çalışanın ne zaman giriş yapabileceğini kısıtlamaz. Kayıt herhangi bir zamanda mümkündür; hatta kayıt penceresinden çok önce veya sonra bile. Pencereler yalnızca dakiklik derecesini belirler (çok erken, zamanında, çok geç). :::
Dakiklik değerlendirmesi
Her kayıt ve kayıt silme için sistem, dakiklik durumunu ve vardiya süresine kıyasla dakika cinsinden sapmayı otomatik olarak hesaplar.
Kayıt (giriş)
Durum vardiya başlangıcında ölçülür (kayıt penceresinde değil):
| Varış zamanı | durum | sapma | Açıklama |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Çok erken | -30 dakika | Vardiya başlamadan önce (08:00) |
| 07:55 | Çok erken | -5 dakika | Vardiya başlamadan önce, ancak kayıt penceresinde |
| 08:00 | Zamanında | 0 dakika | Vardiyanın hemen başında |
| 08:03 | Zamanında | +3 dakika | Vardiya başlangıcından sonra tolerans dahilinde |
| 08:10 | Çok geç | +10 dakika | Giriş penceresinden sonra |
Kayıt silme (çıkış)
Durum vardiya sonunda ölçülür:
| Çıkış zamanı | durum | sapma | Açıklama |
|---|---|---|---|
| 19:40 | Çok erken | -20 dakika | Oturum kapatma penceresinden önce |
| 19:55 | Zamanında | -5 dakika | Oturum kapatma penceresinde |
| 20:00 | Zamanında | 0 dakika | Vardiyanın hemen sonunda |
| 20:10 | Çok geç | +10 dakika | Oturum kapatma penceresinden sonra |
Erken varışlar ve gereksinim değerlendirmesi
Giriş penceresinden önce oturum açan ve pencerenin başlangıcına kadar çalışmaya devam eden bir çalışan, gereksinim değerlendirmesi için mevcut olarak sayılacaktır. Bu, iş erken başladığında yanlış alarmların olmayacağı anlamına gelir.
Örnek: 08:00'dan geçiş, kayıt penceresi 07:50'den
- Çalışan sabah 7.30'da giriş yapıyor ve akşam 20.00'ye kadar çalışıyor. → Çalışma saatleri hala sabah 7:50'de devam ediyor → istek için mevcut olarak sayılır
- Çalışan sabah 7:30'da giriş yapar ve sabah 7:45'te ayrılır → Çalışma süresi sabah 7:50'den önce biter → mevcut sayılmaz
7/24 özellikler ve vardiya değişiklikleri
Sürekli personel çalıştırılan mülkler için (örneğin, 12 saatlik iki vardiya), sistem her kaydı otomatik olarak en yakın vardiyaya atar.
Örnek: Sabah vardiyası 6:00 - 18:00, gece vardiyası 18:00. - 6:00
- Çalışan 05:30'da geliyor → süresi dolan gece vardiyasına değil, erken vardiyaya (06:00) atanıyor
- Çalışan 17.30'da geliyor. → gece vardiyasına (18:00) atanır.
Bu, çalışanlar daha erken gelse bile vardiyaların sorunsuz bir şekilde değişebileceği anlamına gelir.
Bir vardiya ne zaman “başarılı” veya “başarısız” olarak kabul edilir?
Derecelendirme yalnızca yapılandırılmış gereksinimlere bağlıdır:
| durum | Değerlendirme | Sebep |
|---|---|---|
| Hiçbir gereksinim yapılandırılmadı | Başarılı | Gereksinimler olmadan her vardiya otomatik olarak başarılı olur |
| Minimum kayıt sayısına ulaşıldı | Başarılı | Gereksinim karşılandı |
| Minimum kayıt sayısına ulaşılmadı | Arızalı | Çok az kayıt |
| Çalışan oturum açma penceresinden önce oturum açar ve çalışmaya devam eder | Kayıt sayılır | Dakiklik durumu "Çok erken", eğer çalışma saatleri pencerenin başlangıcında hala çalışıyorsa mevcut sayılır |
| Çalışan oturum açma penceresinden sonra oturum açar | Kayıt sayılır | Zamanında "Geç" durumu, vardiya henüz tamamlanmadığı sürece istek olarak sayılır |
| Üstler tarafından manuel kayıt | Kayıt sayılır | Günlükte "manuel" olarak işaretlendi |
| Otomatik oturum kapatma (kural etkin) | Kayıt silme sayılır | Normal bir çıkış olarak sayılır |
| "Askıya Alma" ayarıyla tatil | Katman oluşturulmadı | Günlükte giriş yok |
| "Yoksay" ayarıyla tatil | Katman normal şekilde oluşturuldu | Herhangi bir günkü gibi inceleme yapın |
Sapma durumunda uyarı
LiteLog, bir vardiyanın planlandığı gibi gitmediğini otomatik olarak algılar ve ilgili kişileri bilgilendirir.
Ayarlar → Bildirimler altında her nesne için alıcıları, kanalları ve yükseltme düzeylerini yapılandırabilirsiniz. Ön ayarın bildirim kanalları (push, e-posta, SMS, çağrı) o ön ayar için hangi kanalların etkin olduğunu belirler.
Ayrıntılar: Bildirimler
Tipik süreçler
Yinelenen vardiyayı ayarlama
- Nesneye gidin → Zaman izleme → Ön ayar oluştur
- Bir ad atayın (örneğin, “Gece Vardiyası Binası A”)
- Başlangıç/bitiş zamanını ve giriş/çıkış penceresini ayarlayın
- Haftalık'ı ve istediğiniz günleri seçin
- Gereksinimleri yapılandırın (ör. Minimum 2 oturum açma)
- Bildirim Kanallarını Seçin
- Takvim önizlemesini kontrol edin; orada oluşturulan sonraki 5 vardiyayı göreceksiniz
- Kaydetmek
Başarısız vardiyayı analiz edin
- Tablo görünümü dosyasını açın ve Başarısız için filtre uygulayın
- Etkilenen katmanı tıklayın → Tam görünüm
- İlerleme çubuğunu kontrol edin: Kayıt hangi aşamada eksikti?
- Kronolojik olay listesi için Günlük sekmesine gidin
- Gerekirse: çalışanları manuel olarak kaydedin (gerekçesiyle birlikte)
Günümüzün sorunlarını hızlı bir şekilde tanımlayın
- Tablo görünümü'ı açın
- Bugün ve Başarısız veya Devam Ediyor sekmesine göre filtreleyin
- Kontrol paneline genel bakış, inceleme başına toplam sayıyı gösterir
- Ayrıntılar için kritik katmanlara tıklayın
Alt sayfalar
| Sayfa | Tanım |
|---|---|
| Giriş ve Çıkış Yöntemleri | NFC, kiosk, QR, uygulama düğmesi — karşılaştırma, sektör önerisi, yapılandırma |
| Devam kontrol planlayıcısı (takvim) | Tüm nesnelerin üzerine sürükleyip bırakarak görsel planlama |
| Oluştur ve Düzenle | Spesifikasyonları (vardiya süreleri, pencereler, tekrarlar, gereksinimler) oluşturun ve yapılandırın |
| Tablo olarak değerlendirin | Filtreler, durum sekmeleri ve CSV dışa aktarımıyla tüm katmanlara bir bakışta |
| Tam görünüm olarak değerlendirin | İlerleme çubuğu, çalışan listesi ve olay günlüğü ile tek vardiya |
| Bildirimler ve Uyarı Kanalları | Vardiya uyarıları için kanallar, şablonlar, telefon numaraları ve e-posta |
İzinler
| aksiyon | Yetkilendirme |
|---|---|
| Katmanları görüntüleyin ve değerlendirin | Zaman takibini görüntüle |
| Spesifikasyonlar oluşturun, çalışanları manuel olarak kaydedin | Zaman takibi oluştur |
| Teknik özellikleri düzenleyin, çalışanların oturumunu manuel olarak kapatın | Zaman takibini düzenle |
| Verileri CSV olarak dışa aktar | Zaman takibini dışa aktarma |