Ön ayar oluşturma ve düzenleme
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? CSV/XLSX'i içe aktarma kullanın — şablonu indirin, doldurun ve tüm özellikleri tek adımda içe aktarın. :::
Varsayılanlardan biri, tekrarlanan vardiyalar için merkezi konfigürasyondur. Vardiya sürelerini, giriş/çıkış pencerelerini, tekrar kurallarını, gereksinimleri ve bildirim kanallarını siz belirlersiniz. Sistem her spesifikasyondan otomatik olarak ayrı katmanlar oluşturur.
:::info Voraussetzung Oluşturmak için Zaman takibi oluştur'a, Zaman takibini düzenle'yi düzenlemeniz gerekir. :::
1. Adım: Temel bilgiler
Ön ayar adını girin ve nesneyi seçin. Ad benzersiz olmalıdır (örneğin, yalnızca "Gece Vardiyası" yerine "Gece Vardiyası Binası A").
2. Adım: Vardiya süreleri
Başlangıç ve bitiş tarihlerini ve saatlerini ayarlayın.
:::warning Einschränkung Vardiya başına süre 1 dakika ile 24 saat arasında olmalıdır. :::
3. Adım: Oturum açma ve oturum kapatma pencereleri
Vardiya kaydının başlamasından önce kaç dakika önce mümkün olduğunu ve vardiya bitiminden sonra ne kadar süreyle kayıt silmenin açık kalacağını tanımlayın.
| Davranış | darbe |
|---|---|
| Kayıt aralığı: 30 dk | Çalışanlar vardiya başlamadan 30 dakika önce giriş yapabilirler |
| Oturum kapatma penceresi: 15 dk | Çalışanlar vardiya bitiminden sonra 15 dakikaya kadar çıkış yapabilirler |
| Oturum açma penceresi yok | Kayıt yalnızca vardiya başlangıcından itibaren mümkündür |
| Oturum kapatma penceresi yok | Kayıt silme işlemi yalnızca vardiya sırasında mümkündür |
Adım 4: Gereksinimler
İsteğe bağlı olarak başarılı bir vardiya için hangi koşulların karşılanması gerektiğini belirtirsiniz.
| mod | Anlam | Örnek |
|---|---|---|
| Gereksinim yok | Her vardiya otomatik olarak başarılı sayılır | Değerlendirme gerektirmeden basit katılım kaydı |
| Minimum sayı | En az X kayıt yapılmalıdır | “En az 3 çalışanın kayıt olması gerekiyor” |
Derecelendirme (Başarılı/Başarısız) yalnızca vardiya "Tamamlandı" aşamasına ulaştığında verilir. Puanlama mantığına tam bir genel bakış için bkz. Katılım kontrolü.
Adım 5: Kurallar
Otomatik oturum kapatmayı ve diğer kuralları etkinleştirin:
- Otomatik çıkış — Oturum kapatma penceresinin sonunda çalışanların oturumu otomatik olarak kapatılır. Otomatik oturum kapatma, gereksinimler açısından düzenli bir oturum kapatma olarak sayılır.
Adım 6: Tekrarlayın
Vardiyanın ne sıklıkta gerçekleşeceğini yapılandırın:
| tip | Tanım |
|---|---|
| Eşsiz | Yalnızca belirli bir tarihte gerçekleşir |
| Günlük | Her X günde bir tekrarlanır |
| Haftalık | Haftanın seçilen günlerinde tekrarlanır |
| Aylık | Ayın seçilen günlerinde tekrarlanır |
Sistem sonraki 5 gün için otomatik olarak vardiya oluşturur. Daha sonra sürekli olarak yeni katmanlar oluşturulur. Tekrarlanan girişler engellenir.
Adım 7: Tatil Tedavisi
Nesnenin tatil ve özel günlerinin nasıl dikkate alınacağını belirtin:
| Davranış | darbe |
|---|---|
| Görmezden gelmek | Resmi tatillerde de vardiyalar yapılıyor |
| Askıya almak | Resmi tatil günlerinde vardiya oluşturulmaz |
| Yalnızca resmi tatillerde | Vardiyalar yalnızca resmi tatil günlerinde yapılır |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Tatil uygulaması yalnızca tatillerin ve özel günlerin nesne ayarlarında sürdürülmesi durumunda geçerlidir. Bakımlı tatiller olmadığında bu ayarın hiçbir etkisi yoktur. :::
Adım 8: Bildirimler
Bu tercih için uyarı kanallarını (push, e-posta, SMS, çağrı), joker karakterler içeren mesaj şablonlarını ve alıcıları yapılandırın.
→ Talimatların tamamı: Bildirimler ve Uyarı Kanalları
Takvim önizlemesi
Canlı önizleme, sonraki oluşturulan katmanları gösterir. Kaydetmeden önce sürelerin, tekrarların ve tatil işlemlerinin doğru yapılandırılıp yapılandırılmadığını buradan kontrol edin.
Mevcut varsayılanı düzenle
Mevcut bir ön ayarı düzenlerken değişikliğin ne zaman etkili olacağını seçersiniz:
| seçenek | darbe |
|---|---|
| Hemen | Eski konfigürasyon değiştirilir. Halihazırda tamamlanmış olan vardiyalar günlükte değişmeden kalır. |
| Bir tarihten itibaren | Eski konfigürasyon seçilen tarihe kadar etkin kalır. Yeni ayarlar bu tarihten itibaren geçerli olacaktır. Hiçbir günlük kaybolmaz. |
Yinelenen varsayılan
Benzer bir konfigürasyonu hızlı bir şekilde oluşturmak için mevcut bir ön ayarı şablon olarak kullanın. Tüm ayarlar uygulanır - ardından adı, saatleri ve nesneyi ayarlayın.