Ön ayarları içe aktar (CSV/XLSX)
İçe aktarmayla, her birini ayrı ayrı oluşturmak yerine birçok vardiya programını veya dersi aynı anda oluşturabilirsiniz. Bir CSV veya XLSX dosyası yükleyin, önizlemeyi kontrol edin ve tüm girişleri tek adımda içe aktarın.
:::info Zwei Modi İçe aktarma, uygulamaya bağlı olarak iki modu destekler:
| mod | Misyon | Şablon |
|---|---|---|
| Eğitim | Okullarda ve üniversitelerde kurslar | Kurs şablonunu indirin (CSV) |
| İşgücü | Temizlik, güvenlik ve tesis için vardiyalar | Vardiya şablonunu indir (CSV) |
| ::: |
Şablonu indirin ve doldurun
- Uygun şablonu indirin (yukarıya bakın) veya içe aktarma çekmecesinde Şablonu indir seçeneğine tıklayın
- Dosyayı Excel'de, Google E-Tablolar'da veya bir metin düzenleyicide açın
- Satırları doldurun — gereksinim/kurs başına bir satır
- Dosyayı CSV (noktalı virgülle ayrılmış) veya XLSX olarak kaydedin
:::tip Excel-Tipp
Excel'de bir CSV dosyasını açarken ayırıcı olarak noktalı virgül (;) seçeneğini seçin. Şablonlar zaten noktalı virgülle ayırmayla biçimlendirilmiştir.
:::
Sütun referansı
| Bölmek | Görev | biçim | Örnek | Tanım |
|---|---|---|---|---|
name | Evet | metin | Frühschicht Reinigung | Gereksinimin/kursun adı |
group | HAYIR | metin | Team A | Grup veya ekip (isteğe bağlı) |
location | Evet | metin | Gebäude Nord EG | Oda planı / alanı - halihazırda mevcut değilse otomatik olarak kiosk olarak oluşturulacaktır |
day | Evet | kısaltma | Mon veya Mon,Tue,Wed | Haftanın günleri. Eğitim: bir gün. İş gücü: birkaç virgülle ayrılmış |
start_time | Evet | SS:DD | 06:00 | Başlangıç zamanı |
end_time | Evet | SS:DD | 14:00 | Bitiş saatleri |
start_date | Evet | GG.AA.YYYY | 01.01.2026 | Başlangıç tarihini tekrarla |
end_date | Evet | GG.AA.YYYY | 31.12.2026 | Bitiş tarihini tekrarla |
recurrence | Evet | metin | weekly | Tekrarla: weekly, biweekly veya daily (Yalnızca Workforce) |
min_checkins | Yalnızca işgücü | Sayı | 3 | Vardiya başına minimum kayıt sayısı |
notes | HAYIR | metin | Unterhaltsreinigung | Notlar |
Haftanın geçerli günleri
KOD0, KOD1, KOD2, KOD3, KOD4, KOD5, KOD6
İşgücü modunda, birden fazla gün virgülle ayrılarak belirtilebilir (ör. Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). Eğitim modunda satır başına yalnızca tek bir gün.
Adım adım: İçe aktarma işlemini gerçekleştirin
Gezinme: Nesneler → Konum seç → “Devamlı kayıt” sekmesi → “İçe aktar” düğmesi
- Dosya yükle — Dosyayı yükleme alanına sürükleyin veya seçmek için tıklayın. Kabul edildi:
.csvve.xlsx. - Önizlemeyi Kontrol Et — Yüklemeden sonra, bir tablo doğrulama durumuna sahip tüm satırları gösterir:
- ✅ Geçerli satırlar — içe aktarmaya hazır
- ⚠️ Uyarılar — içe aktarılabilir, ancak not içerir (ör. eksik isteğe bağlı alanlar)
- ❌ Hatalar — içe aktarılmayacaktır (ör. geçersiz zaman biçimi)
- Verileri Düzenle — Değerleri doğrudan önizleme tablosunda düzeltebilirsiniz
- İçe Aktar — İçe Aktar düğmesini tıklayın. Yalnızca geçerli satırlar işlenir.
Doğrulama kuralları
| Kural | Detaylar |
|---|---|
| Zaman formatı | HH:MM (24 saatlik format), ör. Örn. KOD1, KOD2 |
| Tarih formatı | TT.MM.JJJJ, ör. B. KOD1 |
| hafta içi | Yalnızca İngilizce kısaltmalar: Mon–Sun |
| Tekrarlama | weekly, biweekly, daily (yalnızca iş gücü modunda günlük) |
| Dosya boyutu | Maksimum 2 MB |
| Satır sayısı | İçe aktarma başına maksimum 500 satır |
:::warning Nachtschichten
İşgücü modunda gece vardiyaları mümkündür (örn. 22:00–06:00). Eğitim modunda bitiş zamanı başlangıç zamanından önce olamaz.
:::
İçe aktarmadan sonra
- Yeni oda planları — Henüz sistemde bulunmayan konumlar otomatik olarak yeni kiosklar olarak oluşturulur
- Mevcut Alan Planları — Konumda aynı ada sahip bir kiosk zaten mevcutsa mevcut kiosk kullanılacaktır (kopyalama yok)
- Sonuç — Sistem, kaç adet ön ayarın ve bilgi noktasının oluşturulduğunu görüntüler. Kısmi hatalar için başarısız satırların sayısını gösteren bir uyarı görüntülenir.
Sık sorulan sorular
İçe aktarma işlemini geri alabilir miyim? Hayır. İçe aktarılan ön ayarlar tek tek silinmelidir. İçe aktarmadan önce önizlemeyi dikkatlice kontrol edin.
Birden fazla dosyayı içe aktarabilir miyim? Evet, birbiri ardına. İçe aktarma başına bir dosya işlenir.
Yinelenen girişler varsa ne olur? Aynı adlara ve oda planlarına sahip ön ayarlar, ayrı girişler olarak oluşturulur. Önceden ayarlanmış seviyede otomatik kopya tespiti yoktur.
CSV dosyam yanlış tanındı.
Ayırıcının noktalı virgül (;) olduğundan emin olun. Dosyayı BOM ile UTF-8 olarak kaydedin.
İzinler
:::info Berechtigung İçe aktarmak için Zaman takibi oluşturma iznine ihtiyacınız var. :::