Mülk yöneticileri için talimatlar
Bu talimatlar, LiteLog'un bir temizleme nesnesine nasıl kurulacağını adım adım açıklamaktadır: zaman kaydı için bir QR kodu ekleyin, görevlerle turlar oluşturun ve zaman kaydı kurallarını yapılandırın.
1. İhtiyacınız olan şey
Başlamadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:
- Akıllı telefon (Android veya iOS) LiteLog uygulamasıyla
- LiteLog erişimi "Proje Yöneticisi" veya üzeri rolüyle
- Zaman kaydı için basılı QR kodu (portalda oluşturulur)
- İsteğe bağlı: Kontrol noktaları için NFC etiketleri ve/veya QR kodları (turlar isteniyorsa)
2. Nesne oluşturun
Nesne henüz portalda mevcut değilse, onu oluşturun:
- Portalda Nesneler altında Yeni Nesne'ye tıklayın
- Harita aramasını kullanarak konumunuzu bulun; ad ve adres otomatik olarak doldurulacaktır
- Mülk tanımla — haritada mülk sınırlarını çizin (girişlerin mülkün tamamında tanınması için biraz daha büyük bir alan seçin)
- İsteğe bağlı: Önemli noktaları işaretleyin, ör. Örn. malzeme odası, ana giriş veya otopark
Ayrıntılar: Nesneleri yönet
3. Cihazlar
Hem şirket cep telefonları hem de özel akıllı telefonlar kullanılabilir. Kişisel cihazları kabul ediyorsanız portaldaki canlı konum gösteriminin devre dışı bırakılması gerekebilir.
Tesiste şirket cep telefonu
Bir şirketin cep telefonu nesneye kalıcı olarak bağlı kalırsa, onu portalda Ayarlar → Cihazlar altında nesne cep telefonu olarak ayarlayabilirsiniz. Bu cihaz aracılığıyla oturum açan tüm çalışanların otomatik olarak yalnızca bu tek nesneye erişimi vardır. Bu, yanlış kayıtları önler ve işlemi kolaylaştırır.
Kişisel cep telefonları
Özel cihazlarla çalışanlar kendi akıllı telefonlarıyla giriş yapıyor ve nesneyi kendileri seçiyor. Konum paylaşımının gizlilik ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Android'de NFC etiketleri arka planda otomatik olarak tanınır; akıllı telefonunuzu etikete doğru tutmanız yeterlidir. iOS'ta öncelikle NFC tarayıcının açılması gerekir: sağdan sola kaydırın. QR kod kamerası soldan sağa kaydırılarak açılır. :::
Ayrıntılar: Cihazları yönet
4. Zaman kaydı için QR kodunu ekleyin
Zaman kaydı için QR kodu merkezi işlevdir; temizlik personeli varışta ve ayrılırken bu kodu tarar.
- Nesne ayarları altındaki portaldan QR kodunu indirin
- Nesne girişine veya binadaki sabit bir noktaya yazdırın ve ekleyin
- Kodu aşınma ve yıpranmaya karşı korumak için lamine edin veya bir kılıf içine koyun
:::tip Platzierung QR kodu, temizlikçilerin mülke girdiği yerde asılı olmalıdır - ör. B. ana girişte, malzeme odasında veya temizlik malzemeleri odasında. Birden fazla giriş olması durumunda aynı QR kodun birden fazla çıktısı alınabilir. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen Zaman takibi için QR kodu ve turlar için kontrol noktaları ayrı işlevlerdir. Zaman kaydeden QR kodu sadece check-in/check-out için kullanılır, tur kontrolü için kullanılmaz. :::
Ayrıntılar: Zaman takibi ve check-in ayarları
5. Mülkiyet belgeleri
Portalda nesne ayarları altında Nesneye belge yükleyebilirsiniz - ör. B. PDF'ler veya resimler. Çalışanlar bu belgeleri doğrudan uygulamada görür. Tipik içerikler temizlik planları, çalışma talimatları, temel protokoller veya iletişim listeleridir.
Ayrıntılar: Nesne belgeleri
6. Turları ayarlayın (isteğe bağlı)
Daha büyük nesneler veya merdiven boşlukları için kontrol noktaları içeren turlar oluşturabilirsiniz. Bu, temizlikçilerin aslında tüm alanları kontrol etmesini sağlar.
Kontrol noktası oluştur
- LiteLog uygulamasında oturum açın
- Nesneyi seçin (önceden seçilmemişse)
- Sağdaki son sekmeye gidin
- Listeyi aşağı kaydırın ve Kontrol Noktalarını Yönet'e dokunun
- Yeni Kontrol Noktası'na dokunun
- Türü seçin: Yürüyüş kontrol noktası
- Adı girin (örn. “Merdiven 3. kat”, “Yeraltı otoparkı kat 2”)
- NFC etiketini akıllı telefonunuza tutun; etiket kontrol noktasına atanır
- Alternatif olarak: Portalda QR kodunu oluşturun ve yazdırın
Kontrol noktalarındaki görevler
Her kontrol noktasına, çalışanın sahada tamamlaması gereken görevleri ekleyebilirsiniz. Örn. “merdivenleri silin”, “çöp kutusunu boşaltın” veya “pencereleri kontrol edin”. Görev, kontrol noktası taranırken görünecektir ve onaylanması gerekir.
Ücretsiz turlar ve şablonlar
- Serbest Yürüyüşler: Kontrol noktaları bağlandıktan sonra çalışanlar herhangi bir sırayla ücretsiz yürüyüşe hemen başlayabilir
- Tur şablonları: Portalda hangi kontrol noktalarının, ne zaman, ne sıklıkta ve hangi sırayla taranması gerektiğini belirtin
Ayrıntılar: Tur oluştur, Kontrol noktalarını yönet
7. Zaman izleme kurallarını yapılandırın
Kurallar nesne başına veya genel olarak ayarlanır:
- Otomatik molalar: Belirli bir çalışma süresinden sonra otomatik olarak mola kesilir
- Vardiya mantığı: Vardiya sürelerini tanımlayın, atama otomatik olarak yapılır
- Minimum ve maksimum süreler: Kullanım başına veya günlük olarak ayarlanır
Ayrıntılar: Zaman takibi ve check-in ayarları
8. Katılımı değerlendirin (isteğe bağlı)
Devam takibi kurulduysa temizlik personelinizin tesise zamanında ve eksiksiz gelip gelmediğini portaldan kontrol edebilirsiniz. Vardiya günlüğünde tüm vardiyaların genel görünümünü görebilirsiniz; sapmaları hızlı bir şekilde belirlemek için başarısız vardiyaları filtreleyin.
Ayrıntılar: Vardiya günlüğü, Katılım kontrolü
Kontrol listesi: Nesne kullanıma hazır mı?
- Portalda oluşturulan nesne ve tanımlanan özellik
- Zaman kaydı için QR kodu yazdırılır ve nesneye eklenir
- İlk giriş/çıkış test edildi
- Zaman kaydı kuralları yapılandırıldı (aralar, vardiyalar)
- İsteğe bağlı: Görevlerle birlikte kontrol noktaları oluşturuldu ve turu test etti
- Temizlikçiler için talimatlar basılmış ve mevcut