Ana içeriğe atla
LLMs.md

Mobilyalar

Bu talimatlar, temizlik şirketleri için LiteLog'u kuran yönetime, sevk görevlilerine ve yöneticilere yöneliktir.

1. Bir hesap oluşturun ve hemen başlayın​

portal.litelog.de/signup adresinden kaydolun. Kurulum maliyeti yoktur — 14 günlük ücretsiz deneme ile hemen başlayabilir ve tüm işlevleri kısıtlama olmaksızın kullanabilirsiniz.

İlk katılım asistanında sektörünüz olarak “Temizlik ve Tesis Yönetimi”ni seçin ve doğrudan ilk müşterinizi ve ilk nesnenizi oluşturun.

Ayrıntılar: kayıt, İlk katılım

2. Müşteri yaratın​

Müşterilerinizi müşteri olarak oluşturun; bu şekilde nesneler, raporlar ve makbuzlar otomatik olarak atanabilir. İsteğe bağlı olarak müşterilerinizin, raporları ve performans kanıtlarını kendilerinin görüntülemek için kullanabileceği kendi müşteri erişimini de ayarlayabilirsiniz.

Ayrıntılar: Müşterileri yönet, Müşteri erişimi

3. Nesne oluşturun​

Her temizlik nesnesi (ofis binası, okul, klinik veya endüstriyel tesis) LiteLog'da ayrı bir konum olarak haritalanır. Zamanlar, katılımlar ve raporlar her nesne için ayrı ayrı kayıt altına alınır.

Ayrıntılar: Nesneleri yönet

4. Çalışan oluşturun ve erişim atayın​

Temizlikçilerinizi, ustabaşılarınızı ve tesis yöneticilerinizi çalışan olarak oluşturun. Oluşturmanız gereken tek şey Ad; e-posta adresi isteğe bağlıdır.

Aynı anda birden fazla çalışan mı? Her birini ayrı ayrı oluşturmak yerine çalışan listenizi CSV dosyası aracılığıyla içe aktarın.

Ayrıntılar: Hesapları yönet, CSV'yi içe aktarma, Roller ve Haklar

Kayıt seçenekleri​

Çalışanlar farklı şekillerde giriş yapabilir:

Erişimyöntem
Web portalıKullanıcı adı ve şifre
Mobil UygulamaQR kodu, kullanıcı adı + şifre veya NFC çipi
QR-Code bevorzugen

QR koduyla giriş yapmak özellikle temizlik açısından pratiktir; çalışanlarınızın şifreyi hatırlamasına gerek kalmaz ve siz de "şifremi unuttum" taleplerinden kaçınırsınız.

5. Uygulamayı indirin​

Çalışanlarınız LiteLog uygulamasını App Store'dan (iOS) veya Google Play Store'dan (Android) yükler.

Temizlikçiler için talimatlar'ı çalışanlarınızla paylaşın; uygulama kurulumunu, QR kod taramayı ve zaman takibini basit bir dille açıklar.

Ayrıntılar: Mobil uygulama

6. Cihazlar​

Hem şirket cep telefonları hem de özel akıllı telefonlar kullanılabilir. Özel cihazlar için lütfen portaldaki canlı konum ekranının devre dışı bırakılması gerekebileceğini unutmayın.

Tesiste şirket cep telefonu​

Bir şirketin cep telefonu nesneye kalıcı olarak bağlı kalırsa, onu portalda Ayarlar → Cihazlar altında nesne cep telefonu olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, bu cihaz aracılığıyla oturum açan tüm çalışanların otomatik olarak yalnızca bu tek nesneye erişebileceği anlamına gelir. Bu, yanlış kayıtları önler ve çalışanların kullanımını kolaylaştırır.

Kişisel cep telefonları​

Özel cihazlarla çalışanlar kendi akıllı telefonlarıyla giriş yapıyor ve nesneyi kendileri seçiyor. Tesis ayarlarındaki konum paylaşımının gizlilik ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun. Özel cihazlar için otomatik oturum kapatma devre dışı bırakılmalıdır.

Automatisches Ausloggen

Nesne cep telefonları için otomatik oturum kapatma etkinleştirilmelidir; bu, her çalışanın kendi hesabıyla oturum açmasını sağlar. Özel cep telefonları için, çalışanın oturumunun kalıcı olarak açık kalması nedeniyle devre dışı bırakılması gerekir.

NFC-Scan: iOS vs. Android

Android'de NFC etiketleri arka planda otomatik olarak tanınır; akıllı telefonunuzu etikete doğru tutmanız yeterlidir. iOS'ta öncelikle NFC tarayıcının açılması gerekir: sağdan sola kaydırın. QR kod kamerası soldan sağa kaydırılarak açılır.

Ayrıntılar: Cihazları yönet

7. Zaman kaydı için QR kodu oluşturun ve ekleyin​

QR kodu ile zaman kaydı, LiteLog'un temizlikteki ana işlevidir. Her nesne, nesne ayarlarında bulunan bir QR kodunu otomatik olarak alır.

QR kodu nasıl uygulanır:

  1. QR kodunu portaldan indirin ve yazdırın
  2. Mülkün girişine veya binadaki sabit bir noktaya (örn. malzeme odası, temizlik malzemeleri odası) takın.
  3. Kodu hava koşullarından ve aşınmadan korumak için laminatlayın veya bir manşonun içine yerleştirin
Platzierung

QR kodu, temizlikçilerin mülke girdiği yere asılmalıdır; sabit bir konum, tutarlı check-in işlemleri sağlar. Birden fazla giriş olması durumunda aynı QR kodun birden fazla çıktısı alınabilir.

Ayrıntılar: Zaman takibi ve check-in ayarları

8. Zaman izleme kurallarını yapılandırın​

Kurallar, nesne başına veya kuruluşun tamamı için genel olarak belirlenir:

  • Otomatik molalar: Belirli bir çalışma süresinden sonra otomatik olarak mola düşülür (örn. 6 saatten sonra 30 dakika)
  • Vardiya mantığı: Vardiya sürelerini tanımlayın (ör. erken vardiya sabah 6:00 - öğleden sonra 14:00), atama otomatik olarak yapılır
  • Minimum ve maksimum süreler: İşlem başına veya gün başına ayarlanır, sapmalar otomatik olarak işaretlenir

Ayrıntılar: Zaman takibi ve check-in ayarları

9. Katılım kontrolünü ayarlayın (isteğe bağlı)​

Zaman kaydının yanı sıra temizlik personelinizin tesise zamanında gelip gelmediğini otomatik olarak kontrol edebilirsiniz. Çalışma süreleri (ör. Pazartesi-Cuma, 08:00 - 16:00), gereksinimler (ör. "en az 2 oturum açma") ve bildirim kanallarıyla birlikte nesne başına bir varsayılan oluşturun. Saat 8:30'da kimse giriş yapmamışsa otomatik olarak bilgilendirileceksiniz.

Sistem her vardiyayı otomatik olarak Başarılı veya Başarısız olarak derecelendirir.

Ayrıntılar: Katılım kontrolü, Varsayılan oluştur

10. Mülkiyet belgeleri​

Portalda nesne ayarları altında Nesneye belge yükleyebilirsiniz - ör. B. PDF'ler veya resimler. Çalışanlar bu belgeleri doğrudan uygulamada görür. Tipik içerikler temizlik planları, çalışma talimatları, temel protokoller veya iletişim listeleridir.

Ayrıntılar: Nesne belgeleri

11. Turları ayarlayın (isteğe bağlı)​

Daha büyük nesneler veya merdiven boşlukları için kontrol noktaları içeren turlar oluşturabilirsiniz. Bu, temizlikçilerin aslında tüm alanları kontrol etmesini sağlar.

Görevleri olan kontrol noktaları​

Her kontrol noktasına, çalışanın sahada tamamlaması gereken görevleri ekleyebilirsiniz. Örn. “merdivenleri silin”, “çöp kutusunu boşaltın” veya “pencereleri kontrol edin”. Görev, kontrol noktası taranırken görünecektir ve onaylanması gerekir.

QR kodları ve NFC etiketleri​

Kontrol noktaları QR kodlarına veya NFC etiketlerine bağlıdır. Portalda QR kodları oluşturursunuz, NFC etiketleri uygulama aracılığıyla bağlanır.

NFC-Tags nicht auf Metall kleben

NFC teknolojisi metal yüzeylerde çok daha kötü çalışıyor. Özel metal etiketler kullanın veya etiketleri metal olmayan yüzeylere yapıştırın.

Ücretsiz turlar ve şablonlar​

  • Serbest Yürüyüşler: Çalışanlar kontrol noktalarını istedikleri sırayla tararlar
  • Tur şablonları: Portalda hangi kontrol noktalarının, ne zaman, ne sıklıkta ve hangi sırayla taranması gerektiğini belirtin

Ayrıntılar: Tur oluştur, Kontrol noktalarını yönet

12. Raporlar​

Çalışanlar, uygulamayı kullanarak anormallikleri fotoğraflarla, GPS konumuyla ve kontrol noktası atamasıyla doğrudan yerinde belgeleyebilir. Sorumlu kişiler otomatik olarak bilgilendirilir. Ayrıca çevrimdışı çalışır.

Ayrıntılar: Mesajlar

13. Verileri değerlendirin​

Kaydedilen süreleri, mesajları ve turları çeşitli şekillerde değerlendirebilirsiniz:

  • Mobil Uygulama — Dağıtım geçmişini ve raporları doğrudan akıllı telefonunuzda görüntüleyin
  • Web portalı — "Veriler ve Raporlar" altında tüm verileri merkezi olarak filtreleyin ve değerlendirin.
  • İndir — Değerlendirmeleri PDF veya CSV olarak indirin
  • Otomatik gönderme — Raporları müşterilere e-posta yoluyla düzenli aralıklarla gönderin
  • Müşteri erişimi - Müşterilerin raporları ve performans kanıtlarını görüntülemek için kullanabilecekleri kendi giriş bilgilerinizi ayarlayın

Ayrıntılar: Veriler ve Raporlar, Otomatik gönderim, Müşteri erişimi

Kontrol listesi: Kurulum tamamlandı mı?​

  • Hesap oluşturuldu ve test aşaması başlatıldı
  • Müşteriler (müşteriler) oluşturuldu
  • Müşterilere oluşturulan ve atanan nesneler
  • Oluşturulan çalışanlar (bireysel olarak veya CSV içe aktarma yoluyla)
  • Uygulama yüklendi ve oturum açma işlemi test edildi
  • Zaman kaydı için QR kodu yazdırılır ve nesneye eklenir
  • Zaman kaydı kuralları (molalar, vardiyalar, minimum süreler) yapılandırılmış
  • Test çalıştırması: Bir çalışan, uygulamayı kullanarak mülke giriş ve çıkış yapıyor
  • İsteğe bağlı: Kontrol noktaları ve turların ayarlanması

Geçmek​

İlgili sayfalar​