Temizlikçiler için talimatlar
Bu talimatlar bir temizlikçi olarak LiteLog'u günlük işlerinizde nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır: uygulamayı kurmak, mülke giriş ve çıkış yapmak, raporlar oluşturmak ve isteğe bağlı olarak turlar düzenlemek.
1. Uygulamayı yükleyin ve giriş yapın
Mülk yöneticinizin talimatlarına bağlı olarak, tesisteki şirket cep telefonunu veya özel akıllı telefonunuzu kullanabilirsiniz. Giriş yöntemi (QR kodu, kullanıcı adı + şifre veya NFC çipi) mülk yöneticiniz tarafından belirlenir.
- Uygulamayı indirin: LiteLog uygulamasını App Store'dan (iOS) veya Google Play Store'dan (Android) yükleyin.
- Giriş: Sağlanan yöntemi kullanarak giriş yapın
- Nesneyi kontrol edin: Doğru nesnede oturum açtığınızdan emin olun - nesnede şirket cep telefonunuz varsa bu otomatik olarak ayarlanır
Ayrıntılar: Mobil uygulama, Nesne seçimi
2. QR kodunu tarayın
LiteLog'da zaman kaydı için QR kodlarını ve isteğe bağlı olarak turlar için NFC etiketlerini tarayabilirsiniz. Cihazınızda şu şekilde çalışır:
QR kodlarını tarayın:
- QR kod kamerasını açmak için parmağınızı soldan sağa kaydırın, ardından kodu tarayın
NFC etiketlerini tarayın (turlar için):
- Android: Akıllı telefonunuzu NFC etiketine tutmanız yeterlidir; Android arka planda etiketi otomatik olarak tanır
- iOS: NFC tarayıcıyı açmak için parmağınızı sağdan sola kaydırın, ardından akıllı telefonu etikete doğru tutun
Uygulama her taramayı yeşil bir onay işaretiyle onaylar.
3. Zaman kaydı: atamayı başlat ve bitir
Dağıtımı başlat (check-in)
- Nesneye varmak
- LiteLog uygulamasını açın
- Nesne girişindeki QR kodunu tarayın — dağıtımınız otomatik olarak başlar
- Uygulama, giriş yaptığınızı gösteriyor
Ödevi sonlandır (çıkış)
- Görevin sonunda QR kodunu tekrar tarayın veya uygulamada görevi sonlandırın
- Bitiş zamanı otomatik olarak kaydedilir
Nesne değişikliği
Bir günde birden fazla nesne sunuyorsanız:
- Mevcut mülkte çıkış yapın (QR kodunu tarayın)
- Bir sonraki nesneye git
- Yeni tesiste giriş yapın (QR kodunu tarayın)
Her nesne ayrı ayrı belgelenir.
Kaydedilen bahislerinizi uygulamada istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
:::info Anwesenheitskontrolle Tesis yöneticiniz katılım kontrolünü etkinleştirdiyse girişiniz otomatik olarak değerlendirilecektir. İşlemin "başarılı" olarak değerlendirilmesi için kayıt penceresinde check-in yapın. :::
Ayrıntılar: Uygulamadaki çalışma saatleri
4. Bir rapor oluşturun
Olağandışı bir şey fark ederseniz (ör. hasar, kir, eksik malzeme) doğrudan uygulamada bir rapor oluşturun.
Rapor oluştur
- Uygulamada Yeni Mesaj'a dokunun
- açıklama girin (ne oldu?)
- Fotoğraf çekin (en fazla 8 fotoğraf mümkündür)
- İsteğe bağlı: Anormalliğin tespit edildiği kontrol noktasını atayın
- Gönder — Mülk yöneticiniz otomatik olarak bilgilendirilecektir
:::tip Sofort melden Raporları yalnızca operasyonun sonunda değil, doğrudan sahada oluşturun. Bu, zaman damgasının, GPS konumunun ve fotoğrafların güncel ve mesajın anlaşılır olduğu anlamına gelir. :::
Ayrıntılar: Uygulamada bir mesaj oluşturun, Bildirimleri yönet
5. Turu çalıştırın (ayarlandıysa)
Mülk yöneticiniz kontrol noktaları olan turlar ayarladıysa bunları uygulamada gerçekleştirebilirsiniz. Turlar, mülkün tüm alanlarının gezilmesini sağlar.
Turu başlat
- Uygulamada son tarihi olan tura dokunun
- Turu başlat'a basın
- İlk kontrol noktasına gidin ve tarayın (NFC etiketi veya QR kodu)
- Görevler kayıtlıysa tarama sırasında görüntülenecektir - tamamlayın ve onaylayın
Turu tamamla
Tüm kontrol noktaları tarandığında tur otomatik olarak Tamamlandı olarak işaretlenecektir. Bir noktaya ulaşılamıyorsa turu sonlandırabilirsiniz; eksik tarama sapma olarak belgelenir.
Ayrıntılar: Tur düzenlemek, Tur geçmişi
Sık sorulan sorular
Uygulama internet olmadan da çalışıyor mu? Evet. QR kod taramaları, mesajlar ve zaman kaydı da ağ olmadan çalışır. Tüm veriler yerel olarak akıllı telefona kaydedilir ve ağ geri döndüğünde otomatik olarak aktarılır.
QR kodu hasar görürse ne yapmalıyım? Bunu mülk yöneticinize bildirin. Yeni bir kod uygulanana kadar işlem uygulama içerisinde manuel olarak başlatılabilir.
Uygulamanın tüm vardiya boyunca açık olması gerekiyor mu? Hayır. Check-in sonrasında her şey arka planda çalışır. Uygulamayı kapatabilir ve akıllı telefonu normal şekilde kullanabilirsiniz.
Çıkış yapmayı unutursam ne olur? Göndericiniz bilgilendirilecek ve saati manuel olarak düzeltebilecektir. Mülkten ayrılırken check-out yapmayı unutmayın.
Bir kontrol noktasını tarayamazsam ne olur? Turu yine de tamamlayın. Eksik tarama bir sapma olarak belgelenir. Nedenini mülk yöneticinize bildirin (ör. alanın kapalı olması, etiketinin kırılması).