Eğitim sağlayıcısı ve çok konumlu yönetim
Bu kılavuz birden fazla konuma sahip kuruluşlara yöneliktir - ör. Örn. şubeleri olan eğitim kurumları, akademi zincirleri veya birden fazla kampüsü olan üniversiteler.
Çoklu konuma ne zaman ihtiyacım olur?
| durum | Çoklu konum gerekli mi? |
|---|---|
| Bir okul binası, bir kampüs | Hayır – tek bir konum (nesne) yeterlidir |
| Bir üniversite, bir kampüste birden fazla bina | Hayır — birden fazla oda planına (odalara) sahip tek konum |
| Farklı şehirlerde şubeleri bulunan eğitim sağlayıcılar | Evet |
| Bağımsız lokasyonlara sahip Akademi zinciri | Evet |
Konumları nesneler olarak haritalayın
Her fiziksel konum (şube, kampüs, okul binası) ayrı bir nesne olarak yaratılmıştır. Bu şunları sağlar:
- Ayrı Oda planı yönetimi — Her konumun kendi odaları ve kat planları vardır
- Bağımsız kurs planlaması — Kurslar konuma göre yapılandırılır
- Konumla ilgili değerlendirmeler — Nesne başına rapor oluşturulabilir
- Bağımsız Ayarlar — Tatiller, oturum açma penceresi ve konuma göre kurallar
Gezinme: Nesneler → Yeni nesne oluştur
:::tip Namenskonvention Nesneleriniz için tutarlı bir adlandırma kuralı kullanın; B. “Berlin Akademisi”, “Münih Akademisi”, “Hamburg Akademisi”. Bu, filtrelemeyi ve değerlendirmeyi kolaylaştırır. :::
Organizasyon yapısı ve hiyerarşi
LiteLog'un hiyerarşi sistemiyle kuruluşunuzu yapılandırabilirsiniz:
Rolleri tanımlayın
Gezinme: Ayarlar → Hiyerarşi ve Roller
Eğitim sağlayıcıları için tipik roller:
| rol | Tipik izinler | Örnek |
|---|---|---|
| Yönetmek | Tüm konumlar, tüm işlevler | Genel Müdür, Akademi Yönetimi |
| Site yönetimi | Kendi konumu: yönetim, değerlendirmeler, kurslar | Şube Müdürü, Kampüs Müdürü |
| Yönetim | Kendi konumu: kurslar oluşturun, katılımı kontrol edin | Sekreterlik, katip |
| Öğretmen | Kendi konumum: varlığı kontrol et, dışa aktar | Öğretim görevlileri, eğitmenler |
| Katılımcı | Sadece kendi varlığın | Öğrenciler, kurs katılımcıları |
İzinleri atayın
LiteLog, rol tabanlı bir erişim sistemi (RBAC) kullanır. Her kullanıcı tam olarak bir rol alır. Rol şunları tanımlar:
- Kullanıcının hangi işlevleri kullanmasına izin veriliyor?
- Kullanıcının hangi nesnelere (konumlara) erişebildiği
- Kullanıcının verileri görüntülemesine, düzenlemesine veya dışa aktarmasına izin verilip verilmediği
:::info Prinzip der minimalen Rechte Yalnızca ilgili görev için gerekli olan izinleri atayın. Bir öğretmenin genellikle fatura verilerine erişmesine veya diğer konumların yönetimine ihtiyacı yoktur. :::
Kişileri ve katılımcıları yönetme
Navigasyon: İnsanlar
Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları kişi listesinde yönetirsiniz:
- Kullanıcı oluştur — Bireysel olarak veya davet bağlantısı aracılığıyla
- Rol Ata — Her kullanıcıya bir rol atanır
- Konum Ata — Kullanıcılar bir veya daha fazla konuma atanabilir
Yeni lokasyonlar için davet süreci
Yeni bir konum açarsanız:
- Konum için nesne oluştur
- Kullanıcı olarak bir site yöneticisi oluşturun ve uygun rolü atayın
- Öğretmenleri ve idari personeli davet edin
- Davet bağlantısı veya e-posta yoluyla öğrencileri ekleyin
Konumlar arası değerlendirmeler
Yönetim veya merkezi yönetim olarak tüm lokasyonlara erişebilir ve kapsamlı değerlendirmeler oluşturabilirsiniz.
Katılım listesi (canlı)
Navigasyon: Katılım listesi (canlı)
Tek tek konuma göre filtreleyin veya tüm konumları aynı anda görün. Bu, her konumdaki kullanımın nasıl göründüğünü bir bakışta görebileceğiniz anlamına gelir.
Vardiya günlüğü
Navigasyon: Shift günlüğü
Vardiya günlüğü tüm konumlardaki tüm kurs örneklerini gösterir. Şuna göre filtrele:
- Nesne — Tek konum
- Dönem — gün, hafta, ay veya bireysel
- Durum — Başarılı, Başarısız, Beklemede
Veriler ve Raporlar
Gezinme: Veriler ve Raporlar
Şunun için raporları dışa aktar:
- Bireysel Konumlar — Konuma dayalı faturalandırma için
- Tüm konumlar — Merkezi değerlendirmeler ve genel bakışlar için
- Belirli Dönemler — Aylık veya üç aylık olarak faturalandırılır
Maliyet taşıyıcıları için faturalandırma esasları
Eğitim sağlayıcıları sıklıkla ödemeyi yapanlara (iş bulma kurumları, iş merkezleri, bakanlıklar) katılım kanıtlarını sunmak zorundadır. LiteLog şunları sağlar:
- Tam belgeler — Her giriş bir zaman damgası ve kişi bilgisi ile kaydedilir
- Denetlenebilir veriler — sonradan değiştirilemez
- Dışa aktarılabilir raporlar — PDF olarak veya daha ileri işlemler için
- Konuma dayalı döküm — Şube başına ayrı kanıtlar
Tipik faturalandırma iş akışı
- Aylık: Veri ve Raporlar → "Geçen Ay" Dönemi → Nesne seç → Dışa aktar
- Sınav: Devam verilerini kurs programıyla karşılaştırın
- Kanıt: Dışa aktarılan raporu ödemeyi yapan kişiye gönderin
Ölçeklendirme: Daha fazla konum ekleyin
Daha fazla konum eklemek her zaman aynı düzeni izler:
- Yeni nesne oluştur
- Odalar için oda planları oluşturun
- Kurslar oluştur
- Personel ve öğrenci oluşturun
- Donanımı ayarlama
Merkezi yönetim otomatik olarak tüm konumların genel görünümünü korur.
Sık sorulan sorular
Bir kullanıcı birden fazla konuma atanabilir mi? Evet. Kullanıcılar birden fazla nesneye (örneğin, farklı yerlerde ders veren öğretmenler) erişebilir.
Site yöneticileri diğer sitelerdeki verileri görüyor mu? Hayır — rolünüz birden fazla konum için açıkça yetkilendirilmediği sürece. Rol tabanlı sistem herkesin yalnızca göreviyle ilgili verileri görmesini sağlar.
LiteLog ile kaç konumu yönetebilirim? Teknik bir sınır yoktur. Nesnelerin sayısı lisansınıza bağlıdır.
Değerlendirmelerin otomatik olarak oluşturulmasını sağlayabilir miyim? Dışa aktarma şu anda portal aracılığıyla manuel olarak yapılıyor. Yinelenen faturalandırma için sabit bir ritim (örneğin ayın 1'inde aylık) önerilir.