Genel talimatlar
Bu talimatlar okul yönetimine, sekreterliklere ve yönetimden sorumlu kişilere yöneliktir. Eğitim için LiteLog'un ilk kurulumunda size adım adım rehberlik eder.
Gereksinimler
- Yönetici haklarına sahip aktif bir LiteLog hesabı
- Geçerli bir lisans
- Kiosk (oda planı) olarak kullanılacak oda başına en az bir tablet veya ekran.
1. Adım: Konum oluşturun
Portalda nesne olarak bir konum oluşturulur. Fiziksel bir konumu temsil eder - ör. B. kampüs, okul binası veya akademi.
Gezinme: Nesneler → Yeni nesne oluştur
- Benzersiz bir ad atayın (ör. "Kampüs Mitte" veya "Ana Bina")
- Adresi girin
- Kaydetmek
Birden fazla binadan oluşan bir kampüs bir konumdur. Bu mekân içerisinde bireysel odalar (binalar, amfiler, spor salonu, spor sahası) oda planları olarak oluşturulmuştur. Yalnızca farklı şehirlerdeki konumlarda faaliyet gösteriyorsanız birkaç nesneye ihtiyacınız vardır → bkz. Çoklu konum.
2. Adım: Kurslar oluşturun
CSV/XLSX'i içe aktarma kullanın — kurs şablonunu indirin, doldurun ve tüm kursları tek adımda içe aktarın.
Kurslar portalda yapılandırılır ve bir oda planına (= oda) atanır.
Gezinme: Nesneler → Konum seç → “Devamlılık kaydı” sekmesi → “Kurs oluştur”
- Kurs adı — Benzersiz ad (ör. "Temel Matematik Kursu Pazartesi/Çarşamba")
- Kurs saatleri — Başlangıç ve bitiş saatlerini ayarlayın
- Tekrarlama — Rota ritmini yapılandırın:
- Haftalık — haftanın günlerini seçin (ör. Pazartesi + Çarşamba)
- Günlük — Günlük etkinlikler için
- Tek seferlik — Atölye çalışmaları, sınavlar veya özel tarihler için
- Tatil İşlemleri — Tatil günlerinde kursları otomatik olarak duraklatmak için "Askıya Al"ı seçin
- Oda planı ata — Kursu ilgili odanın oda planına atayın
- Kayıt aralığı — Kurs başlamadan kaç dakika önce giriş yapabilirsiniz (ör. 15 dakika)
- Kayıt silme penceresi — Kurs bittikten sonra ne kadar süreyle çıkış yapılabilir
Katılımcılar yalnızca kayıt penceresinde QR kodunu kullanarak bağımsız olarak kayıt olabilirler. Bu sürenin dışında kendi kendine kayıt mümkün değildir; geç kalan katılımcıların daha sonra öğretmen tarafından Katılımcıya genel bakış üzerinden manuel olarak kaydedilmeleri gerekmektedir. Eğer geç gelenler sık sık oluyorsa, kayıt aralığının cömert olması tavsiye edilir (örneğin tüm kurs süresini kapsayacak şekilde).
- Otomatik Çıkış — Yalnızca check-in işlemiyle ilgiliyse ve katılımcının kursun sonuna kadar orada olup olmamasının önemli olmadığı durumlarda bu seçeneği etkinleştirin. Katılım, kursun sonunda otomatik olarak sona erecektir; manuel olarak çıkış yapmanıza gerek yoktur.
- Minimum check-in ve uyarı (isteğe bağlı) — Kursta istek modunu etkinleştirin, minimum check-in sayısını ayarlayın ve bildirim kanallarını (anında iletme, e-posta) yapılandırın. Limite ulaşılmazsa otomatik olarak bir alarm tetiklenir.
Çoğu eğitim kurumunda sadece giriş kaydının yapılması yeterlidir. Bu durumda, otomatik sonlandırma seçeneğini etkinleştirin, böylece katılımcıların ek olarak ödeme yapmasına gerek kalmaz. Bu, süreci önemli ölçüde basitleştirir.
Tatil uygulaması yalnızca tatillerin ve okulsuz günlerin Konum ayarları'da sürdürülmesi durumunda geçerlidir.
3. Adım: Oda başına Kiosk (oda planı) oluşturun
Her oda (sınıf, konferans salonu, spor salonu, spor sahası) kendi Oda planı ile temsil edilir.
Oda planı, tarayıcısı olan herhangi bir cihazda (tablet, PC, dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya TV) açılabilen bir web sayfasıdır. Oturum açmanıza gerek yok: bağlantıyı açın, işlem tamam. Oda planı otomatik olarak bu odada o anda yapılmakta olan dersleri gösterir ve otomatik olarak bir sonraki kursa geçiş yapar.
Navigasyon: Nesneler → Konum seçin → “Devamcı kaydı” sekmesi → “Oda planı yönetimi” bölümü
- “Oda planı oluştur”a tıklayın
- Bir ad atayın (örneğin, “Oda 201”, “Konferans Salonu A”, “Spor Salonu”)
- İsteğe bağlı: logo ve karşılama mesajı ekleyin
- Kaydetmek
- Oda planı bağlantısını kopyalayın ve bunu cihazın tarayıcısına yer imi olarak kaydedin; bu şekilde oda planı istediğiniz zaman tek tıklamayla açılabilir
Bu adımı her oda için tekrarlayın.
- QR Code Rotation — Oda planındaki QR kodu her ~60 saniyede bir otomatik olarak değişir. Bu, ekran görüntülerini kullanılamaz hale getirir. Oda planı bunun için aktif bir internet bağlantısı gerektirir.
- Statik QR kodu (çevrimdışı alternatif çözüm) — Alternatif olarak, her oda planı için bir statik QR kodu indirilebilir ve yazdırılabilir. Bu, dönmez ve İnternet olmadan da çalışır; ancak ekran görüntülerine karşı herhangi bir koruma sunmaz.
4. Adım: Öğrencileri/katılımcıları oluşturun
Katılımcıların LiteLog uygulamasını kullanabilmeleri ve check-in yapabilmeleri için sisteme kayıt olmaları gerekmektedir. Her birini tek tek elle oluşturmak yerine aynı anda çok sayıda katılımcı oluşturmak için CSV içe aktarma seçeneğini kullanın.
Gezinme: Kişiler → İçe Aktarma
- CSV şablonunu indirin
- Katılımcı ayrıntılarını girin (isim, e-posta adresi)
- Tamamlanan CSV dosyasını yükleyin
- LiteLog hesapları oluşturur ve otomatik olarak davet e-postaları gönderir
Katılımcılar e-posta yoluyla bir kayıt bağlantısı alır ve ardından uygulamaya giriş yapabilirler.
Dönemin veya kursun başında, bir gruptaki tüm katılımcıları aynı anda içe aktarabilirsiniz. Katılımcı listesini Excel veya CSV olarak idarenizden alın ve doğrudan içe aktarın.
Ayrıntılar: İnsanları yönet
Özel durumlar için oda planı
| senaryo | Davranmak |
|---|---|
| Aynı odada paralel kurslar | Mümkün — aynı anda yürütülen her kurs için ayrı bir oda planı kullanılmalıdır |
| Oda değişikliği | Kursu düzenleyin ve farklı bir oda planı atayın |
| Kurs iptal edildi | Kursu bu tarih için duraklatın veya tatil olarak girin |
| Blok seminer (tam gün) | Uzun süreli bir kurs oluşturun (örneğin sabah 08:00 – akşam 17:00) |
| Bireysel randevu olarak sınav | “Bir kez” tekrarı olan bir kurs oluşturun. |
| Programın dışında özel tarih | Bu oda planı için yeni bir kerelik kurs oluşturun |
| Aktif ders yok | Oda planında bekleme ekranı görünüyor, QR kodu görünmüyor |
Okul operasyonlarında alternatif çözümler
| sorun | Çözüm |
|---|---|
| Öğrencinin akıllı telefonu yok | Öğretmen katılımcıyı Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış aracılığıyla - portaldaki bilgisayarda veya uygulamada kendi akıllı telefonunda kaydeder |
| Pil boş | Öğretmen katılımcıyı portaldaki veya uygulamadaki Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış aracılığıyla kaydeder |
| WiFi/Hücresel hizmet yok | Dinamik QR kodlu oda planı internet bağlantısı gerektirir. Alternatif olarak, statik QR kodu indirilip yazdırılabilir; bu kod dönmez ancak çevrimdışı olarak da çalışır. Öğretmenler ayrıca katılımcıları Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış (portal veya uygulama) aracılığıyla manuel olarak kaydedebilirler. |
| kamera arızalı | Öğretmen katılımcıyı portaldaki veya uygulamadaki Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış aracılığıyla kaydeder |
| Oda planı tableti başarısız oldu | Öğretmen katılımcıları portalda veya uygulamada Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış aracılığıyla kaydeder veya yönetimi devralır |
| Öğrenci geç geldi (kayıt süresi doldu) | Öğretmen katılımcıyı Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış aracılığıyla manuel olarak kaydeder. Alternatif olarak: kurstaki kayıt penceresini daha cömert olacak şekilde yapılandırın. |
5. Adım: Değerlendirmeler ve verileri dışa aktarma
- Ders Günlüğü — Tablo Görünümü — Katılımcı sayıları ve derecelendirmeleriyle tüm kurs tarihlerine genel bakış
- Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış — Katılımcı listesi, olay günlüğü ve manuel kayıt ile tek kurs tarihi
- Katılım listesi (canlı) — Şu anda kimin check-in yaptığını gösteren gerçek zamanlı görünüm
- Veriler ve Raporlar — Dışa aktarılabilir günlükler ve istatistikler
Gezinme: Veriler ve Raporlar → Dönemi seçin → PDF veya CSV olarak dışa aktarın
Kontrol Listesi: İlk Kurulum
| Adım | Tamamlanmış? |
|---|---|
| Konum (nesne) oluşturuldu | ☐ |
| Katılım tespiti etkinleştirildi | ☐ |
| Her oda için oluşturulan oda planı | ☐ |
| Oluşturulan kurslar | ☐ |
| CSV aracılığıyla içe aktarılan öğrenciler/katılımcılar | ☐ |
| Yinelenme kuralları yapılandırıldı | ☐ |
| Tatiller ve ders dışı günler korundu | ☐ |
| Oturum açma penceresi seti | ☐ |
Kontrol listesi: Binada canlı yayına geçin
| Adım | Tamamlanmış? |
|---|---|
| Tabletler takılı ve çalıştırılıyor | ☐ |
| Tablette Wi-Fi bağlantısı kontrol edildi | ☐ |
| QR kodu oda planında görünür ve okunabilir | ☐ |
| 2 kullanıcıyla gerçekleştirilen test çalıştırması | ☐ |
| Odaya bildirim (oda planı girişine ilişkin bildirim) | ☐ |
| Öğretmenler nasıl kullanılacağını anlattı | ☐ |
| Katılımcılar bilgilendirildi (bkz. Öğrenciler için talimatlar) | ☐ |
Sık sorulan sorular
Uygulamada Oturum aç sekmesini göremiyorum. Konum için katılım takibinin etkinleştirilmesi gerekir. Nesneler → Konum seç → “Devamlılık tespiti” sekmesine gidin ve işlevi etkinleştirin. Devre dışı bırakıldığı sürece sekme uygulamada görüntülenmez.
Daha sonra başka bir odaya ders verebilir miyim? Evet. Kursu düzenleyin ve oda planı atamasını değiştirin. Mevcut protokoller korunur.
Kursu değiştirirsem ne olur? Değişikliğin hemen mi yoksa ileri bir tarihte mi geçerli olacağını siz seçersiniz. "Bir tarihten itibaren" seçilirse eski yapılandırma o tarihe kadar etkin kalır.
Konum başına kaç oda planı (oda) oluşturabilirim? Sabit bir limit yoktur. Sayı lisansınıza bağlıdır.
Bir öğrenci geç geldi ve artık QR koduyla giriş yapamıyor. Kayıt penceresinin süresi doldu. Öğretmen katılımcıyı istediği zaman portaldaki veya uygulamadaki Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış aracılığıyla manuel olarak kaydedebilir. Gelecekte bu durumu önlemek için kursa kayıt penceresi uzatılabilir.