---
title: "Genel talimatlar | LiteLog"
description: "LiteLog'u okullarda ve üniversitelerde kurmak için adım adım talimatlar - bir konum oluşturun, bir oda planı oluşturun, kursları yapılandırın."
sidebar_label: "Genel talimatlar"
sidebar_position: 2
---

# Genel talimatlar

Bu talimatlar okul yönetimine, sekreterliklere ve yönetimden sorumlu kişilere yöneliktir. Eğitim için LiteLog'un ilk kurulumunda size adım adım rehberlik eder.

## Gereksinimler

- Yönetici haklarına sahip aktif bir LiteLog hesabı
- Geçerli bir lisans
- Kiosk (oda planı) olarak kullanılacak oda başına en az bir tablet veya ekran.

## 1. Adım: Konum oluşturun

Portalda *nesne* olarak bir konum oluşturulur. Fiziksel bir konumu temsil eder - ör. B. kampüs, okul binası veya akademi.

> **Gezinme:** Nesneler → Yeni nesne oluştur

1. Benzersiz bir ad atayın (ör. "Kampüs Mitte" veya "Ana Bina")
2. Adresi girin
3. Kaydetmek

:::tip Ein Standort, viele Räume
Birden fazla binadan oluşan bir kampüs **bir** konumdur. Bu mekân içerisinde bireysel odalar (binalar, amfiler, spor salonu, spor sahası) oda planları olarak oluşturulmuştur. Yalnızca **farklı şehirlerdeki** konumlarda faaliyet gösteriyorsanız birkaç nesneye ihtiyacınız vardır → bkz. [Çoklu konum](./branches-schools-multi.md).
:::

## 2. Adım: Kurslar oluşturun

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
[CSV/XLSX'i içe aktarma](../attendance/attendance-import.md) kullanın — kurs şablonunu indirin, doldurun ve tüm kursları tek adımda içe aktarın.
:::

Kurslar portalda yapılandırılır ve bir oda planına (= oda) atanır.

> **Gezinme:** Nesneler → Konum seç → “Devamlılık kaydı” sekmesi → “Kurs oluştur”

1. **Kurs adı** — Benzersiz ad (ör. "Temel Matematik Kursu Pazartesi/Çarşamba")
2. **Kurs saatleri** — Başlangıç ​​ve bitiş saatlerini ayarlayın
3. **Tekrarlama** — Rota ritmini yapılandırın:
   - **Haftalık** — haftanın günlerini seçin (ör. Pazartesi + Çarşamba)
   - **Günlük** — Günlük etkinlikler için
   - **Tek seferlik** — Atölye çalışmaları, sınavlar veya özel tarihler için
4. **Tatil İşlemleri** — Tatil günlerinde kursları otomatik olarak duraklatmak için "Askıya Al"ı seçin
5. **Oda planı ata** — Kursu ilgili odanın oda planına atayın
6. **Kayıt aralığı** — Kurs başlamadan kaç dakika önce giriş yapabilirsiniz (ör. 15 dakika)
7. **Kayıt silme penceresi** — Kurs bittikten sonra ne kadar süreyle çıkış yapılabilir

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Katılımcılar **yalnızca kayıt penceresinde** QR kodunu kullanarak bağımsız olarak kayıt olabilirler. Bu sürenin dışında kendi kendine kayıt mümkün değildir; geç kalan katılımcıların daha sonra öğretmen tarafından [Katılımcıya genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) üzerinden manuel olarak kaydedilmeleri gerekmektedir. Eğer geç gelenler sık ​​sık oluyorsa, kayıt aralığının cömert olması tavsiye edilir (örneğin tüm kurs süresini kapsayacak şekilde).
:::
8. **Otomatik Çıkış** — Yalnızca check-in işlemiyle ilgiliyse ve katılımcının kursun sonuna kadar orada olup olmamasının önemli olmadığı durumlarda bu seçeneği etkinleştirin. Katılım, kursun sonunda otomatik olarak sona erecektir; manuel olarak çıkış yapmanıza gerek yoktur.
9. **Minimum check-in ve uyarı (isteğe bağlı)** — Kursta istek modunu etkinleştirin, minimum check-in sayısını ayarlayın ve bildirim kanallarını (anında iletme, e-posta) yapılandırın. Limite ulaşılmazsa otomatik olarak bir alarm tetiklenir.

:::tip Nur Check-in erfassen
Çoğu eğitim kurumunda sadece **giriş** kaydının yapılması yeterlidir. Bu durumda, **otomatik sonlandırma** seçeneğini etkinleştirin, böylece katılımcıların ek olarak ödeme yapmasına gerek kalmaz. Bu, süreci önemli ölçüde basitleştirir.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Tatil uygulaması yalnızca tatillerin ve okulsuz günlerin [Konum ayarları](../property-detail/property-settings.md)'da sürdürülmesi durumunda geçerlidir.
:::


## 3. Adım: Oda başına [Kiosk (oda planı)](../auth-public/checkin-kiosk.md) oluşturun

Her oda (sınıf, konferans salonu, spor salonu, spor sahası) kendi [Oda planı](../auth-public/checkin-kiosk.md) ile temsil edilir.

Oda planı, tarayıcısı olan herhangi bir cihazda (tablet, PC, dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya TV) açılabilen bir **web sayfasıdır**. Oturum açmanıza gerek yok: bağlantıyı açın, işlem tamam. Oda planı otomatik olarak bu odada o anda yapılmakta olan dersleri gösterir ve otomatik olarak bir sonraki kursa geçiş yapar.

> **Navigasyon:** Nesneler → Konum seçin → “Devamcı kaydı” sekmesi → “Oda planı yönetimi” bölümü

1. “Oda planı oluştur”a tıklayın
2. Bir ad atayın (örneğin, “Oda 201”, “Konferans Salonu A”, “Spor Salonu”)
3. İsteğe bağlı: logo ve karşılama mesajı ekleyin
4. Kaydetmek
5. **Oda planı bağlantısını kopyalayın** ve bunu cihazın tarayıcısına yer imi olarak kaydedin; bu şekilde oda planı istediğiniz zaman tek tıklamayla açılabilir

Bu adımı her oda için tekrarlayın.

- **QR Code Rotation** — Oda planındaki QR kodu her ~60 saniyede bir otomatik olarak değişir. Bu, ekran görüntülerini kullanılamaz hale getirir. Oda planı bunun için aktif bir internet bağlantısı gerektirir.
- **Statik QR kodu (çevrimdışı alternatif çözüm)** — Alternatif olarak, her oda planı için bir **statik QR kodu** indirilebilir ve yazdırılabilir. Bu, dönmez ve İnternet olmadan da çalışır; ancak ekran görüntülerine karşı herhangi bir koruma sunmaz.

## 4. Adım: Öğrencileri/katılımcıları oluşturun

Katılımcıların LiteLog uygulamasını kullanabilmeleri ve check-in yapabilmeleri için sisteme kayıt olmaları gerekmektedir. Her birini tek tek elle oluşturmak yerine aynı anda çok sayıda katılımcı oluşturmak için **CSV içe aktarma** seçeneğini kullanın.

> **Gezinme:** Kişiler → İçe Aktarma

1. CSV şablonunu indirin
2. Katılımcı ayrıntılarını girin (isim, e-posta adresi)
3. Tamamlanan CSV dosyasını yükleyin
4. LiteLog hesapları oluşturur ve otomatik olarak davet e-postaları gönderir

Katılımcılar e-posta yoluyla bir kayıt bağlantısı alır ve ardından uygulamaya giriş yapabilirler.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
Dönemin veya kursun başında, bir gruptaki tüm katılımcıları aynı anda içe aktarabilirsiniz. Katılımcı listesini Excel veya CSV olarak idarenizden alın ve doğrudan içe aktarın.
:::

Ayrıntılar: [İnsanları yönet](../accounts/accounts.md)

## Özel durumlar için oda planı

| senaryo | Davranmak |
|---|---|
| **Aynı odada paralel kurslar** | Mümkün — aynı anda yürütülen her kurs için ayrı bir oda planı kullanılmalıdır |
| **Oda değişikliği** | Kursu düzenleyin ve farklı bir oda planı atayın |
| **Kurs iptal edildi** | Kursu bu tarih için duraklatın veya tatil olarak girin |
| **Blok seminer (tam gün)** | Uzun süreli bir kurs oluşturun (örneğin sabah 08:00 – akşam 17:00) |
| **Bireysel randevu olarak sınav** | “Bir kez” tekrarı olan bir kurs oluşturun. |
| **Programın dışında özel tarih** | Bu oda planı için yeni bir kerelik kurs oluşturun |
| **Aktif ders yok** | Oda planında bekleme ekranı görünüyor, QR kodu görünmüyor |

## Okul operasyonlarında alternatif çözümler

| sorun | Çözüm |
|---|---|
| **Öğrencinin akıllı telefonu yok** | Öğretmen katılımcıyı [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) aracılığıyla - portaldaki bilgisayarda veya uygulamada kendi akıllı telefonunda kaydeder |
| **Pil boş** | Öğretmen katılımcıyı portaldaki veya uygulamadaki [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) aracılığıyla kaydeder |
| **WiFi/Hücresel hizmet yok** | Dinamik QR kodlu oda planı internet bağlantısı gerektirir. Alternatif olarak, **statik QR kodu** indirilip yazdırılabilir; bu kod dönmez ancak çevrimdışı olarak da çalışır. Öğretmenler ayrıca katılımcıları [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) (portal veya uygulama) aracılığıyla manuel olarak kaydedebilirler. |
| **kamera arızalı** | Öğretmen katılımcıyı portaldaki veya uygulamadaki [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) aracılığıyla kaydeder |
| **Oda planı tableti başarısız oldu** | Öğretmen katılımcıları portalda veya uygulamada [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) aracılığıyla kaydeder veya yönetimi devralır |
| **Öğrenci geç geldi (kayıt süresi doldu)** | Öğretmen katılımcıyı [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) aracılığıyla manuel olarak kaydeder. Alternatif olarak: kurstaki kayıt penceresini daha cömert olacak şekilde yapılandırın. |

## 5. Adım: Değerlendirmeler ve verileri dışa aktarma

- **[Ders Günlüğü — Tablo Görünümü](../attendance/attendance-table.md)** — Katılımcı sayıları ve derecelendirmeleriyle tüm kurs tarihlerine genel bakış
- **[Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md)** — Katılımcı listesi, olay günlüğü ve manuel kayıt ile tek kurs tarihi
- **[Katılım listesi (canlı)](../attendance-live/attendance-live.md)** — Şu anda kimin check-in yaptığını gösteren gerçek zamanlı görünüm
- **[Veriler ve Raporlar](../data-reports/data.md)** — Dışa aktarılabilir günlükler ve istatistikler

> **Gezinme:** Veriler ve Raporlar → Dönemi seçin → PDF veya CSV olarak dışa aktarın

## Kontrol Listesi: İlk Kurulum

| Adım | Tamamlanmış? |
|---|---|
| Konum (nesne) oluşturuldu | ☐ |
| Katılım tespiti etkinleştirildi | ☐ |
| Her oda için oluşturulan oda planı | ☐ |
| Oluşturulan kurslar | ☐ |
| CSV aracılığıyla içe aktarılan öğrenciler/katılımcılar | ☐ |
| Yinelenme kuralları yapılandırıldı | ☐ |
| Tatiller ve ders dışı günler korundu | ☐ |
| Oturum açma penceresi seti | ☐ |

## Kontrol listesi: Binada canlı yayına geçin

| Adım | Tamamlanmış? |
|---|---|
| Tabletler takılı ve çalıştırılıyor | ☐ |
| Tablette Wi-Fi bağlantısı kontrol edildi | ☐ |
| QR kodu oda planında görünür ve okunabilir | ☐ |
| 2 kullanıcıyla gerçekleştirilen test çalıştırması | ☐ |
| Odaya bildirim (oda planı girişine ilişkin bildirim) | ☐ |
| Öğretmenler nasıl kullanılacağını anlattı | ☐ |
| Katılımcılar bilgilendirildi (bkz. [Öğrenciler için talimatlar](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Sık sorulan sorular

**Uygulamada Oturum aç sekmesini göremiyorum.**
Konum için katılım takibinin etkinleştirilmesi gerekir. Nesneler → Konum seç → “Devamlılık tespiti” sekmesine gidin ve işlevi etkinleştirin. Devre dışı bırakıldığı sürece sekme uygulamada görüntülenmez.

**Daha sonra başka bir odaya ders verebilir miyim?**
Evet. Kursu düzenleyin ve oda planı atamasını değiştirin. Mevcut protokoller korunur.

**Kursu değiştirirsem ne olur?**
Değişikliğin hemen mi yoksa ileri bir tarihte mi geçerli olacağını siz seçersiniz. "Bir tarihten itibaren" seçilirse eski yapılandırma o tarihe kadar etkin kalır.

**Konum başına kaç oda planı (oda) oluşturabilirim?**
Sabit bir limit yoktur. Sayı lisansınıza bağlıdır.

**Bir öğrenci geç geldi ve artık QR koduyla giriş yapamıyor.**
Kayıt penceresinin süresi doldu. Öğretmen katılımcıyı istediği zaman portaldaki veya uygulamadaki [Mevcut kurstaki katılımcılara genel bakış](../attendance/attendance-detail.md) aracılığıyla manuel olarak kaydedebilir. Gelecekte bu durumu önlemek için kursa kayıt penceresi uzatılabilir.

## İlgili sayfalar

- [Genel Bakış: Okullar ve eğitim kurumları](./branches-schools.md)
- [Katılım kontrolü](../attendance/attendance.md)
- [Devam kaydı (portalda: zaman kaydı)](../property-detail/property-time.md)
- [Kurs oluştur](../attendance/attendance-create.md)
- [Oda planı kaydı](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Veriler ve Raporlar](../data-reports/data.md)