LiteLog — eğitim kurumları için katılım takibi
LiteLog okullara, üniversitelere ve eğitim kurumlarına katılımları dijital, yapılandırılmış ve anlaşılır bir şekilde kaydeder. Katılımcılar, dinamik bir QR kodu kullanan bir akıllı telefon uygulamasını kullanarak kioskta (oda planı) check-in yaparlar. Kurslar normal işlemler için bir kez oluşturulur.
LiteLog kimler için uygundur?
| Hedef grup | Giriş yöntemi | Notlar |
|---|---|---|
| Kolejler | Kendi akıllı telefonunuz (LiteLog uygulaması) | İdeal — öğrencilerin kendi cihazları vardır |
| Meslek okulları/akademileri | Kendi akıllı telefonunuz (LiteLog uygulaması) | Yetişkin katılımcılar, çok uygun |
| Genel eğitim okulları | Kendi akıllı telefonunuz veya sonraki kayıt | Akıllı telefon kullanımını kontrol edin (okul düzenlemeleri), alternatifleri planlayın |
| Finans sağlayıcıları olan eğitim sağlayıcıları | Kendi akıllı telefonunuz (LiteLog uygulaması) | Faturalandırma için eksiksiz belgeler |
Bu şekilde çalışır
Ana konsept: Her oda bir oda planı ile temsil edilir. Tarayıcısı olan mevcut herhangi bir cihaz, görüntüleme cihazı olarak uygundur - oda bilgisayarı, dizüstü bilgisayar, tablet veya mevcut ekran. Ek donanım satın alınmasına gerek yoktur. Oda planı otomatik olarak mevcut rotayı gösterir ve otomatik olarak bir sonraki rotaya geçer.
- Konum oluştur — Portalda bir kampüs veya bina oluşturun
- Oda başına oda planı oluşturun — Konum > Devam Kaydı > Oda Planı Yönetimi altında
- Kurs atayın — kursları bir kez oluşturun ve bunları oda planına (= oda) atayın; yinelenen randevular otomatik olarak oluşturulur
- Cihazı kurun — Odadaki PC'yi, dizüstü bilgisayarı, tableti veya ekranı oda girişine tam ekran modunda yerleştirin
- Katılımcılar giriş yapar — LiteLog uygulamasını kullanarak oda planındaki QR kodunu tarayın
Bir konum nasıl yapılandırılır?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Birden fazla binadan oluşan bir kampüs → 1 konum, birçok kat planı
- Farklı şehirlerde çeşitli konumlar → Şehir başına 1 konum → bkz. Çoklu konum
- Tek bir okul binası → 1 konum
Dinamik QR kodu
Oda haritasındaki QR kodu her ~60 saniyede bir değişir. Değişiklik sırasında eski ve yeni kodlar kısa bir süre için paralel olarak geçerlidir. Bu, ekran görüntülerinin veya iletilen kodların kötüye kullanılmasını önler. Katılımcılar kendi uygulamalarıyla tarama yapar ve anında onay alırlar. Oda planı bunun için aktif bir internet bağlantısı gerektirir.
Güvenilir bir internet bağlantısı olmayan odalarda, her oda planı için statik QR kodu indirilebilir ve yazdırılabilir. Bu, dönmez ve çevrimdışı çalışır ancak ekran görüntülerine karşı koruma sağlamaz.
Temel işlevler
- Otomatik kurs değişikliği — Oda planı etkinlikler arasında otomatik olarak değişir. Manuel müdahaleye gerek yoktur.
- Yalnızca giriş yapılması gerekli — Yalnızca varış önemliyse, otomatik çıkışı etkinleştirin. Böylece katılımcıların çıkış yapmasına gerek kalmaz; katılım, kursun sonunda otomatik olarak sona erecektir.
- Alarmlı minimum giriş — İsteğe bağlı: Minimum katılımcı sayısına ulaşılamaması durumunda sorumlu kişiler otomatik olarak bilgilendirilecektir.
- Gerçek zamanlı katılım — Öğretmenler istedikleri zaman kimin giriş yaptığını görebilir.
- Faturalandırma için dışa aktar — İstatistikler, kanıtlar ve maliyet nesnesi faturalandırması için katılım verilerini CSV veya PDF olarak dışa aktarın.
- Ölçeklenebilir — Seminer odasında 20 kişinin yanı sıra konferans salonunda 300'den fazla kişi için çalışır.
Veri koruma ve GDPR
Dijital yoklama kaydı, öğrenci verilerini basılı listelerden daha iyi korur. Odada bir kağıt listesi açıktır; her katılımcı tüm isimleri ve varsa öğrenci numaralarını görür. Liste istediğiniz zaman akıllı telefonunuzla fotoğraflanabilir ve messenger, sosyal ağlar veya e-posta yoluyla iletilebilir. Bu andan itibaren artık veriler üzerinde herhangi bir kontrol yoktur. Erişim koruması yok, silme süresi yok ve verileri kimin görüntülediğine veya dağıttığına dair kanıt yok.
Dijital kayıt sayesinde hiçbir öğrenci başkasının verilerini görmez; herkes yalnızca kendi QR kodunu tarar.
LiteLog kişisel verileri şu şekilde korur:
- Erişim Kontrolü — Devam verilerini yalnızca öğretmenler ve yönetim görür. Öğrenciler yalnızca kendi check-in'lerini görebilirler.
- Şifreleme — Tüm veriler şifrelenmiş olarak iletilir ve saklanır. Yalnızca Almanya'da barındırma.
- Dinamik QR Kodu — QR kodu her ~60 saniyede bir değişir. Ekran görüntüleri veya iletilen kodlar kısa bir süre sonra geçersiz hale gelir.
- Silme süreleri — Saklama süreleri yapılandırılabilir. Veriler sona erdikten sonra otomatik olarak silinebilir.
- Günlüğe kaydetme — Her erişim ve her değişiklik, denetime dayanıklı bir şekilde belgelenir.
- Takma ad kullanma — İsteğe bağlı olarak, gerçek adlar yerine takma ad verilmiş tanımlayıcılar kullanılabilir. Gerçek kişilere atama daha sonra tesis tarafından değerlendirme sırasında manuel olarak gerçekleştirilir.
Daha fazla bilgi: Güvenlik ve Gizlilik
Pratik örnek
Her odanın (sınıf, konferans salonu, spor salonu veya dış alan) kendi oda planı vardır. Katılımcılar dinamik QR kodunu kullanarak LiteLog uygulaması aracılığıyla check-in yapabilirler. Etkinlikler, normal işlemler için bir kez oluşturulur. İsteğe bağlı: Personel yetersizliği durumunda otomatik uyarı ile minimum check-in. Toplanan veriler planlama, faturalandırma ve kalite geliştirme için kullanım istatistikleri sağlar.
Hedef gruba göre talimatlar
| Hedef grup | Talimatlar | İçindekiler |
|---|---|---|
| Okul Yönetimi ve İdaresi | Mobilyalar | Konum oluşturun, oda planı oluşturun, kursları yapılandırın, değerlendirmeler yapın |
| Öğretmenler ve Öğretim Görevlileri | öğretmenler | Katılımı kontrol edin, verileri dışa aktarın |
| Öğrenciler ve Öğrenciler | öğrenciler | Uygulama kurma, QR check-in yapma, kendi varlığınız |
| Eğitim sağlayıcısı (çoklu konum) | Çoklu konum | Birden fazla konumu, görev atamayı ve faturalandırmayı yönetin |