Ana içeriğe atla
LLMs.md

Güvenlik görevlileri için talimatlar

Bu talimatlar, bir güvenlik görevlisi veya güvenlik çalışanı olarak LiteLog'u günlük işlerinizde nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır: uygulamayı kurun, turlar çalıştırın, raporlar oluşturun ve vardiya sürelerini kaydedin.

1. Uygulamayı yükleyin ve giriş yapın​

Mülk yöneticinizin talimatlarına bağlı olarak, tesisteki şirket cep telefonunu veya özel akıllı telefonunuzu kullanabilirsiniz. Giriş yöntemi (QR kodu, kullanıcı adı + şifre veya NFC çipi) mülk yöneticiniz tarafından belirlenir.

  1. Uygulamayı indirin: LiteLog uygulamasını App Store'dan (iOS) veya Google Play Store'dan (Android) yükleyin.
  2. Giriş: Sağlanan yöntemi kullanarak giriş yapın
  3. Nesneyi kontrol edin: Doğru nesnede oturum açtığınızdan emin olun - nesnede şirket cep telefonunuz varsa bu otomatik olarak ayarlanır

Ayrıntılar: Mobil uygulama, Nesne seçimi

2. NFC ve QR kodunu tarayın​

LiteLog'da turlar, zaman takibi ve kontrol noktaları için NFC etiketlerini ve QR kodlarını tarayabilirsiniz. Cihazınızda şu şekilde çalışır:

NFC etiketlerini tarayın:

  • Android: Akıllı telefonunuzu NFC etiketine tutmanız yeterlidir; Android arka planda etiketi otomatik olarak tanır
  • iOS: NFC tarayıcıyı açmak için parmağınızı sağdan sola kaydırın, ardından akıllı telefonu etikete doğru tutun

QR kodlarını tarayın:

  • QR kod kamerasını açmak için parmağınızı soldan sağa kaydırın, ardından kodu tarayın

Uygulama her taramayı yeşil bir onay işaretiyle onaylar.

3. Etrafta dolaşın​

Vardiyanız için bir tur planlandıysa bu, uygulamanın takviminde görünecektir.

Turu başlat​

  1. Uygulamada son tarihi olan tura dokunun
  2. Turu başlat'a basın
  3. İlk kontrol noktasına gidin ve tarayın (2. noktaya bakın)

Turu tamamla​

Tüm kontrol noktaları tarandığında tur otomatik olarak Tamamlandı olarak işaretlenecektir. Bir noktaya ulaşılamıyorsa turu sonlandırabilirsiniz; eksik tarama sapma olarak belgelenir.

Ayrıntılar: Tur düzenlemek, Tur geçmişi

4. Bir rapor oluşturun​

Olağandışı bir şey fark ederseniz (ör. açık kapı, hasar, şüpheli kişi), doğrudan uygulamada bir rapor oluşturun.

Rapor oluştur​

  1. Uygulamada Yeni Mesaj'a dokunun
  2. açıklama girin (ne oldu?)
  3. Fotoğraf çekin (en fazla 8 fotoğraf mümkündür)
  4. İsteğe bağlı: Anormalliğin tespit edildiği kontrol noktasını atayın
  5. Gönder — Olay amiriniz otomatik olarak bilgilendirilecektir

:::tip Sofort melden Vardiyanın sonunda değil, doğrudan sahada raporlar oluşturun. Bu, zaman damgasının, GPS konumunun ve fotoğrafların güncel ve mesajın anlaşılır olduğu anlamına gelir. :::

Ayrıntılar: Uygulamada bir mesaj oluşturun, Bildirimleri yönet

5. Zaman kaydı: vardiyayı başlat ve bitir​

Vardiyayı başlat (giriş)​

  1. Nesneye varmak
  2. LiteLog uygulamasını açın
  3. Mülk yöneticisi tarafından belirtilen yöntemi kullanarak oturum açın — Yapılandırmaya bağlı olarak NFC etiketi, QR kodu, kiosk veya uygulama düğmesi. Vardiyanız otomatik olarak başlar.
  4. Uygulama, giriş yaptığınızı gösteriyor

Vardiyayı sonlandır (çıkış yap)​

  1. aynı veya farklı yöntemi kullanarak vardiyanızın sonunda çıkış yapın — hangi çıkış yöntemlerine izin verildiğini mülk yöneticiniz belirleyecektir
  2. Bitiş zamanı otomatik olarak kaydedilir

→ Yöntemlere genel bakış: Giriş ve Çıkış Yöntemleri

Kaydedilen vardiyalarınızı istediğiniz zaman uygulamada görüntüleyebilirsiniz.

:::info Anwesenheitskontrolle Operasyon yöneticiniz katılım izlemeyi etkinleştirmişse kaydınız otomatik olarak değerlendirilecektir. Vardiyanın "başarılı" olarak değerlendirilmesi için oturum açma penceresinde oturum açın. :::

Ayrıntılar: Uygulamadaki çalışma saatleri

Sık sorulan sorular​

Uygulama internet olmadan da çalışıyor mu? Evet. Taramalar, mesajlar ve zaman kaydı da ağ olmadan çalışır. Tüm veriler yerel olarak akıllı telefona kaydedilir ve ağ geri döndüğünde otomatik olarak aktarılır.

NFC etiketi yanıt vermezse ne yapmalıyım? Akıllı telefonu güne daha yakın tutun (mesafe < 2 cm). Cihazınızda NFC'nin etkin olup olmadığını kontrol edin. iOS'ta: NFC tarayıcıyı açmak için sağdan sola kaydırın. Etiket kusurluysa bunu mülk yöneticinize bildirin.

Uygulamanın tüm vardiya boyunca açık olması gerekiyor mu? Hayır. Check-in sonrasında her şey arka planda çalışır. Uygulamayı kapatabilir ve akıllı telefonu normal şekilde kullanabilirsiniz.

Bir kontrol noktasını tarayamazsam ne olur? Turu yine de tamamlayın. Eksik tarama bir sapma olarak belgelenir. Nedenini mülk yöneticinize bildirin (ör. alanın kapalı olması, etiketinin kırılması).

Çıkış yapmayı unutursam ne olur? Operasyon yöneticiniz bilgilendirilecek ve saati manuel olarak düzeltebilecektir. Mülkten ayrılırken check-out yapmayı unutmayın.

İlgili sayfalar​