Mobilyalar
Bu talimatlar, LiteLog'u güvenlik hizmetleri için bir koruma kontrol sistemi olarak kuran yönetime, operasyon yöneticilerine ve yöneticilere yöneliktir.
1. Bir hesap oluşturun ve hemen başlayın
portal.litelog.de/signup adresinden kaydolun. Kurulum maliyeti yoktur — 14 günlük ücretsiz deneme ile hemen başlayabilir ve tüm işlevleri kısıtlama olmaksızın kullanabilirsiniz.
İlk katılım asistanında sektörünüz olarak “Güvenlik Hizmetleri”ni seçin ve doğrudan ilk müşterinizi ve ilk nesnenizi oluşturun.
Ayrıntılar: kayıt, İlk katılım
2. Müşteri yaratın
Müşterilerinizi müşteri olarak oluşturun; bu şekilde nesneler, raporlar ve makbuzlar otomatik olarak atanabilir. İsteğe bağlı olarak müşterilerinizin, raporları ve bildirimleri kendilerinin görüntülemek için kullanabileceği kendi müşteri erişimini de ayarlayabilirsiniz.
Ayrıntılar: Müşterileri yönet, Müşteri erişimi
3. Nesne oluşturun
Her gözetim nesnesi LiteLog'da ayrı bir konum olarak eşlenir. Turlar, raporlar ve zamanlar her obje için ayrı ayrı kayıt altına alınır.
Ayrıntılar: Nesneleri yönet
4. Çalışan oluşturun ve erişim atayın
Güvenlik görevlilerinizi, mülk yöneticilerinizi ve operasyon yöneticilerinizi çalışan olarak oluşturun. Oluşturmanız gereken tek şey Ad; e-posta adresi isteğe bağlıdır.
Aynı anda birden fazla çalışan mı? Her birini ayrı ayrı oluşturmak yerine çalışan listenizi CSV dosyası aracılığıyla içe aktarın.
Ayrıntılar: Hesapları yönet, CSV'yi içe aktarma, Roller ve Haklar
Kayıt seçenekleri
Çalışanlar farklı şekillerde giriş yapabilir:
| Erişim | yöntem |
|---|---|
| Web portalı | Kullanıcı adı ve şifre |
| Mobil Uygulama | QR kodu, kullanıcı adı + şifre veya NFC çipi |
:::tip QR-Code und NFC bevorzugen QR kodu veya NFC çipi kullanarak giriş yapmak özellikle güvenlik hizmetlerinde pratiktir; çalışanlarınızın şifreyi hatırlaması gerekmez ve siz de "şifremi unuttum" taleplerinden kaçınırsınız. :::
5. Uygulamayı indirin
Çalışanlarınız LiteLog uygulamasını App Store'dan (iOS) veya Google Play Store'dan (Android) yükler.
Güvenlik görevlileri için talimatlar'ı çalışanlarınıza iletin; uygulama kurulumunu, turları ve zaman kaydını basit bir dille açıklar.
Ayrıntılar: Mobil uygulama
6. Cihazlar
Hem şirket cep telefonları hem de özel akıllı telefonlar kullanılabilir. Özel cihazlar için lütfen portaldaki canlı konum ekranının devre dışı bırakılması gerekebileceğini unutmayın.
Tesiste şirket cep telefonu
Bir şirketin cep telefonu nesneye kalıcı olarak bağlı kalırsa, onu portalda Ayarlar → Cihazlar altında nesne cep telefonu olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, bu cihaz aracılığıyla oturum açan tüm çalışanların otomatik olarak yalnızca bu tek nesneye erişebileceği anlamına gelir. Bu, yanlış kayıtları önler ve çalışanların kullanımını kolaylaştırır.
Kişisel cep telefonları
Özel cihazlarla çalışanlar kendi akıllı telefonlarıyla giriş yapıyor ve nesneyi kendileri seçiyor. Tesis ayarlarındaki konum paylaşımının gizlilik ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun. Özel cihazlar için otomatik oturum kapatma devre dışı bırakılmalıdır.
:::tip Automatisches Ausloggen Taşınmaz cep telefonları için, otomatik oturum kapatma etkinleştirilmelidir - bu, her çalışanın kendi hesabıyla oturum açmasını ve turların sahte adla kaydedilmemesini sağlar. Özel cep telefonları için, çalışanın oturumunun kalıcı olarak açık kalması nedeniyle devre dışı bırakılması gerekir. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Android'de NFC etiketleri arka planda otomatik olarak tanınır; akıllı telefonunuzu etikete doğru tutmanız yeterlidir. iOS'ta öncelikle NFC tarayıcının açılması gerekir: sağdan sola kaydırın. QR kod kamerası soldan sağa kaydırılarak açılır. :::
:::tip NFC-Chips oder QR-Codes als Login-Methode bei Firmenhandys Birden fazla çalışan aynı şirket cep telefonunu kullanıyorsa, oturum açma yöntemi olarak NFC çipleri veya kişisel QR kodlarını öneriyoruz. Her çalışanın NFC çipini cihaza tutması veya QR kodunu taraması yeterlidir; uygulama, çalışanı tanır ve hemen doğru hesaba geçer. Bu, manuel olarak çıkış yapma ve oturum açma ihtiyacını ortadan kaldırır ve vardiya değişikliği yalnızca bir saniye sürer. :::
Ayrıntılar: Cihazları yönet
7. Kontrol noktaları oluşturun ve bağlayın
Kontrol noktaları güvenlik görevlilerinizin tur sırasında taradığı kontrol noktalarıdır. Her kontrol noktası bir NFC etiketine veya QR koduna bağlıdır.
Bir kontrol noktası oluşturun (portal veya uygulama)
Web portalında veya mobil uygulamada kontrol noktaları oluşturabilirsiniz; her iki yöntem de otomatik olarak senkronize edilir. Adını girdiğiniz her kontrol noktası için (turlar için kontrol noktası veya zaman kaydı için çalışma süresi) ve isteğe bağlı olarak notlar yazın.
QR kodları (portalda oluşturun)
QR kodları yalnızca portalda oluşturulur - burada bireysel kodları veya birkaç QR kodunu tek bir yazdırma sayfasında (ızgara düzeni) indirebilir ve yazdırabilirsiniz. Bu, bir nesnenin ilk kurulumu sırasında aynı anda birçok kontrol noktasının hazırlanmasına olanak tanır.
NFC etiketleri (uygulamada açıklayın)
NFC etiketleri yalnızca mobil uygulamada açıklanmaktadır. Uygulamadaki "Kontrol Noktaları" bölümünü açın, bir nokta oluşturun ve NFC etiketini akıllı telefonunuza tutun; uygulama benzersiz çip kimliğini yazar ve etiketi kontrol noktasıyla ilişkilendirir.
:::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben NFC teknolojisi metal yüzeylerde çok daha kötü çalışıyor. Özel metal etiketler kullanın veya etiketleri metal olmayan yüzeylere (örn. plastik, ahşap, duvar) yapıştırın. :::
Kontrol noktasında fotoğraf (isteğe bağlı)
Her kontrol noktası için bir fotoğraf saklayabilirsiniz (PNG/JPG, maks. 1 MB) — ör. B. kapıdan, etiketten veya merdivenden. Çalışanlar, uygulamadaki fotoğrafı görüyor ve tur sırasında doğru noktada olup olmadıklarını anında görebiliyor. Fotoğraf yükleme hem portalda hem de mobil uygulamada çalışır.
Haritadaki konum (isteğe bağlı)
Harita seçiciyi kullanarak doğrudan portalda veya "Geçerli Konum"u kullanarak uygulamada her kontrol noktasına harita üzerinde bir konum atayabilirsiniz. Çalışanlar, uygulamadaki harita üzerinde tüm kontrol noktalarını iğneler olarak görüyor; bu, özellikle büyük nesnelerde (depolar, hastaneler, iş parkları) her noktanın güvenilir bir şekilde bulunabileceği anlamına geliyor.
NFC etiketleri mi yoksa QR kodları mı?
| kriter | NFC etiketi | QR kodu |
|---|---|---|
| Maliyet | yakl. 1,50 € / adet | ücretsiz (kendiniz yazdırın) |
| dayanıklılık | çok yüksek (hava koşullarına dayanıklı) | orta (laminasyon önerilir) |
| manipülasyon | kopyalanması zor | fotoğrafı çekilebilir |
| kurulum | devam etmek | takılı kalmak/kapatmak |
| Yaratmak | uygulama aracılığıyla | portal aracılığıyla |
:::tip Empfehlung für Sicherheitsdienste NFC etiketleri güvenlik açısından daha iyi bir seçimdir; kurcalamaya karşı daha dayanıklıdırlar ve kontrol noktasına fiziksel yakınlık gerektirirler. QR kodları ek olarak veya geçici konumlar için uygundur. :::
Ayrıntılar: Kontrol noktalarını yönet, NFC etiketlerini tarayın
8. Mülkiyet belgeleri
Portalda nesne ayarları altında Nesneye belge yükleyebilirsiniz - ör. B. PDF'ler veya resimler. Çalışanlar bu belgeleri doğrudan uygulamada görür. Tipik içerikler acil durum numaraları, saha haritaları, servis talimatları veya anahtar protokollerdir.
Ayrıntılar: Nesne belgeleri
9. Turlar ayarlayın
LiteLog iki tür tur sunar:
Ücretsiz turlar
Kontrol noktaları bir nesneye bağlanır bağlanmaz, çalışanlar daha fazla yapılandırmaya gerek kalmadan doğrudan uygulama aracılığıyla hemen ücretsiz bir tura başlayabilir. İstenilen kontrol noktalarını herhangi bir sırayla tararlar.
Tur şablonları
Yinelenen, planlı turlar için portalda tur şablonları oluşturun. Bu, hangi kontrol noktalarının, ne zaman, ne sıklıkta ve hangi sırayla taranması gerektiğini belirlemenize olanak tanır.
Ayrıntılar: Tur oluştur, Tesisin turları
10. Raporlar
Çalışanlar, uygulamayı kullanarak anormallikleri fotoğraflarla, GPS konumuyla ve kontrol noktası atamasıyla doğrudan yerinde belgeleyebilir. Sorumlu kişiler otomatik olarak bilgilendirilir. Ayrıca çevrimdışı çalışır.
Ayrıntılar: Mesajlar
11. Verileri değerlendirin
Kaydedilen turları, mesajları ve saatleri çeşitli şekillerde değerlendirebilirsiniz:
- Mobil uygulama — Tur geçmişini ve mesajları doğrudan akıllı telefonunuzda görüntüleyin
- Web portalı — "Veriler ve Raporlar" altında tüm verileri merkezi olarak filtreleyin ve değerlendirin.
- İndir — Değerlendirmeleri PDF veya CSV olarak indirin
- Otomatik gönderme — Raporları müşterilere e-posta yoluyla düzenli aralıklarla gönderin
- Müşteri erişimi — Müşterilerin raporları ve bildirimleri kendilerinin görüntülemek için kullanabileceği kendi giriş bilgilerinizi ayarlayın
Ayrıntılar: Veriler ve Raporlar, Otomatik gönderim, Müşteri erişimi
12. Zaman takibini ayarlayın (isteğe bağlı)
LiteLog, turların yanı sıra isteğe bağlı olarak güvenlik görevlilerinizin vardiya sürelerini de kaydedebilir. Varsayılan olarak QR kodu aracılığıyla zaman kaydı ayarlanmıştır. Zaman kaydı için QR kodunu portalda nesne ayarları altında indirebilir ve yazdırabilirsiniz - örn. B. nöbetçi odası için.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Turlar için kontrol noktaları ve zaman kaydı için QR kodu ayrı işlevlerdir. Zaman kaydeden QR kodu yalnızca vardiya giriş/çıkış işlemleri için kullanılır, tur kontrolü için kullanılmaz. :::
Ayrıntılar: Zaman takibi ve check-in ayarları
Katılım kontrolünü ayarlayın (isteğe bağlı)
Zaman kaydının yanı sıra güvenlik görevlilerinizin vardiyalarına zamanında gelip gelmediğini otomatik olarak kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için vardiya sürelerini, gereksinimleri (ör. "en az 1 giriş") ve bildirim kanallarını içeren bir reçete oluşturun. Sistem her vardiyayı otomatik olarak Başarılı veya Başarısız olarak derecelendirir ve herhangi bir sapma durumunda sizi anlık mesaj, e-posta, SMS veya otomatik çağrı yoluyla uyarır.
Ayrıntılar: Katılım kontrolü, Varsayılan oluştur
Kontrol listesi: Kurulum tamamlandı mı?
- Hesap oluşturuldu ve test aşaması başlatıldı
- Müşteriler (müşteriler) oluşturuldu
- Müşterilere oluşturulan ve atanan nesneler
- Oluşturulan çalışanlar (bireysel olarak veya CSV içe aktarma yoluyla)
- Uygulama yüklendi ve oturum açma işlemi test edildi
- Kontrol noktaları oluşturuldu ve NFC etiketleri / QR kodları eklendi
- İlk tur gerçekleştirildi (ücretsiz veya şablon aracılığıyla)
- Veri değerlendirmesi ve rapor gönderimi kontrol edildi
Geçmek
- Site yöneticileriniz için Mülk yöneticileri için talimatlar dosyasını yazdırın
- Güvenlik görevlileri için talimatlar'yi çalışanlarınıza iletin