Mülk yöneticileri için talimatlar
Bu talimatlar, LiteLog'un bir gözetim nesnesine nasıl kurulacağını adım adım açıklamaktadır: kontrol noktaları ekleyin, turlar oluşturun ve zaman kaydını etkinleştirin.
1. İhtiyacınız olan şey
Başlamadan önce aşağıdakilere sahip olduğunuzdan emin olun:
- LiteLog uygulamasının yüklü olduğu akıllı telefon (Android veya iOS)
- LiteLog erişimi "Proje Yöneticisi" veya üzeri rolüyle
- Kontrol noktaları için NFC etiketleri ve/veya basılı QR kodları
- Zaman kaydı için QR kodu (portalda oluşturulur)
2. Nesne oluşturun
Nesne henüz portalda mevcut değilse, onu oluşturun:
- Portalda Nesneler altında Yeni Nesne'ye tıklayın
- Harita aramada konumu arayın - ad ve adres otomatik olarak benimsenir
- Mülk belirtin — mülkü harita üzerinde çizin (mülkün herhangi bir yerinde check-in'lerin tanınabilmesi için biraz daha büyük yapmaktan çekinmeyin)
- İsteğe bağlı: Önemli noktaları işaretleyin, ör. Örn. çalışan otoparkı, ana giriş veya güvenlik odası
Ayrıntılar: Nesneler oluştur
3. Cihazlar
Hem şirket cep telefonları hem de özel akıllı telefonlar kullanılabilir. Özel cihazlar için lütfen portaldaki canlı konum ekranının devre dışı bırakılması gerekebileceğini unutmayın.
Tesiste şirket cep telefonu
Bir şirketin cep telefonu nesneye kalıcı olarak bağlı kalırsa, onu portalda Ayarlar → Cihazlar altında nesne cep telefonu olarak ayarlayabilirsiniz. Bu, bu cihaz aracılığıyla oturum açan tüm çalışanların otomatik olarak yalnızca bu tek nesneye erişebileceği anlamına gelir. Bu, yanlış kayıtları önler ve çalışanların kullanımını kolaylaştırır.
Kişisel cep telefonları
Özel cihazlarla çalışanlar kendi akıllı telefonlarıyla giriş yapıyor ve nesneyi kendileri seçiyor. Tesis ayarlarındaki konum paylaşımının gizlilik ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun. Özel cihazlar için otomatik oturum kapatma devre dışı bırakılmalıdır.
:::tip Automatisches Ausloggen Taşınmaz cep telefonları için, otomatik oturum kapatma etkinleştirilmelidir - bu, her çalışanın kendi hesabıyla oturum açmasını ve turların sahte adla kaydedilmemesini sağlar. Özel cep telefonları için, çalışanın oturumunun kalıcı olarak açık kalması nedeniyle devre dışı bırakılması gerekir. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android Android'de NFC etiketleri arka planda otomatik olarak tanınır; akıllı telefonunuzu etikete doğru tutmanız yeterlidir. iOS'ta öncelikle NFC tarayıcının açılması gerekir: sağdan sola kaydırın. QR kod kamerası soldan sağa kaydırılarak açılır. :::
Ayrıntılar: Cihazları yönet
4. Kontrol noktaları oluşturun ve ekleyin
Kontrol noktaları, güvenlik görevlilerinin tur sırasında tarama yaptığı yerlerdir. Bunları güvenlikle ilgili konumlara yerleştirin.
Tipik kontrol noktası konumları
- Ana giriş / yan giriş
- Çit ve kapı sistemleri
- Sunucu odası / teknik oda
- Yer altı otoparkı/park yeri
- Merdiven boşlukları ve kaçış yolları
- Dış alan (köşeler, kör noktalar)
Kontrol noktası oluştur
- LiteLog uygulamasında oturum açın
- Nesneyi seçin (önceden seçilmemişse)
- Sağdaki son sekmeye gidin
- Listenin aşağısında Kontrol Noktalarını Yönet'e dokunun
- Yeni Kontrol Noktası'na dokunun
- Türü seçin: Turlar için kontrol noktası
- Adı girin (ör. "Tor West", "Sunucu odası zemin katı")
- NFC etiketini akıllı telefonunuza tutun; etiket kontrol noktasına atanır
- Alternatif olarak: QR kodunu oluşturun ve yazdırın
NFC etiketlerini ekleyin
- Etiketleri endüstriyel yapıştırıcı veya vidalarla takın
- Güvenlik görevlisinin akıllı telefonunu kullanarak güne ulaşabilmesi için bir pozisyon seçin
- Metale yapışmayın — NFC teknolojisi metal yüzeylerde çok daha kötü çalışır
:::tip Manipulationsschutz Kolayca çıkarılıp başka bir yere taranamayacak şekilde NFC etiketlerini takın; B. bir kapağın arkasında veya güvenlik vidalarıyla. :::
Ayrıntılar: Kontrol noktalarını yönet
5. Mülkiyet belgeleri
Portalda nesne ayarları altında Nesneye belge yükleyebilirsiniz - ör. B. PDF'ler veya resimler. Çalışanlar bu belgeleri doğrudan uygulamada görür. Tipik içerikler acil durum numaraları, saha haritaları, servis talimatları veya anahtar protokollerdir.
Ayrıntılar: Nesne belgeleri
6. Turları ayarlayın
LiteLog iki tür tur sunar:
Ücretsiz turlar
Kontrol noktaları bir nesneye bağlanır bağlanmaz, çalışanlar daha fazla yapılandırmaya gerek kalmadan doğrudan uygulama aracılığıyla hemen ücretsiz bir tura başlayabilir. İstenilen kontrol noktalarını herhangi bir sırayla tararlar.
Tur şablonları
Yinelenen, planlı turlar için portalda tur şablonları oluşturun. Bu, hangi kontrol noktalarının, ne zaman, ne sıklıkta ve hangi sırayla taranması gerektiğini belirlemenize olanak tanır.
Ayrıntılar: Tur oluştur, Tesisin turları
7. Zaman izlemeyi ayarlayın (isteğe bağlı)
LiteLog, turların yanı sıra isteğe bağlı olarak güvenlik görevlilerinizin vardiya sürelerini de kaydedebilir. Varsayılan olarak QR kodu aracılığıyla zaman kaydı ayarlanmıştır. QR kodunu portalda nesne ayarları altında indirebilir ve yazdırabilirsiniz - ör. B. nöbetçi odası için.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Turlar için kontrol noktaları ve zaman kaydı için QR kodu ayrı işlevlerdir. Zaman kaydeden QR kodu yalnızca vardiya giriş/çıkış işlemleri için kullanılır, tur kontrolü için kullanılmaz. :::
Ayrıntılar: Zaman takibi ve check-in ayarları
Katmanları değerlendirin
Devam takibi kurulduysa güvenlik personelinizin vardiyasına zamanında ve eksiksiz gelip gelmediğini portaldan kontrol edebilirsiniz. Tutarsızlıkları hızlı bir şekilde belirlemek için başarısız vardiyaları filtreleyin.
Ayrıntılar: Vardiya günlüğü, Katılım kontrolü
Kontrol listesi: Nesne kullanıma hazır mı?
- Portalda oluşturulan nesne ve tanımlanan özellik
- Kontrol noktaları oluşturuldu ve NFC etiketleri / QR kodları eklendi
- İlk tur gerçekleştirildi (ücretsiz veya şablon aracılığıyla)
- Zaman kaydı QR kodunun yazdırılması ve kapatılması (istenirse)
- Güvenlik görevlileri için talimatlar çıktısı alındı ve hazır