Yönetim ve operatörler için talimatlar
Bu talimatlar, doluluk verilerini değerlendiren ve belgeleyen ortak konaklama yeri işletmecilerine ve idari personele yöneliktir.
Doluluğu gerçek zamanlı olarak izleyin
Katılım listesi (canlı) size istediğiniz zaman şunları gösterir:
- Kontrol paneli kutucukları — Bir bakışta şu anda mevcut sakinlerin sayısı
- Geçerli Sekme — Her sakinin gerçek zamanlı güncellemeyle canlı durumu (yeniden yükleme gerekmez)
- Geçmiş Sekmesi — Tüm katılımların aylık genel bakış matrisi
Konuma göre filtrele
Birden fazla mülk yönetiyorsanız:
- Filtre sembolünü kullanarak filtre çubuğunu açın
- İstediğiniz nesneyi seçin (= konaklama)
- İsteğe bağlı: Rol veya duruma göre ek filtreleme
Raporlar ve dışa aktarmalar
CSV'yi dışa aktarma
Katılım verileri doğrudan Katılım listesi (canlı)'dan CSV olarak dışa aktarılabilir:
- İstenilen verileri filtreleyin (dönem, nesne, durum)
- Dışa aktarma düğmesine tıklayın
- CSV dosyası Excel'e veya diğer sistemlere aktarılabilir
Veriler ve Raporlar
Genişletilmiş değerlendirme seçeneklerini Veriler ve Raporlar adresinde bulabilirsiniz:
- Döneme göre özetler
- Seçenekleri nesneye, çalışana ve role göre filtreleyin
- Maliyet nesnesi faturalandırması için dışa aktarma
PDF olarak tahliye listesi
Tahliye listesi herhangi bir zamanda PDF olarak indirilebilir veya yazdırılabilir; yalnızca acil durumlarda değil, aynı zamanda belgelerin kanıtı olarak da kullanılabilir.
Katılım günlükleri
Katılım günlükleri adresinde tüm tarama olaylarının tam geçmişini bulacaksınız:
- Kim giriş yaptı veya çıkış yaptı ve ne zaman?
- Tarama hangi nesne üzerinde gerçekleşti?
- Denetimler için denetime dayanıklı belgeler
Yetkililer ve ödeme yapanlar için belgeler
LiteLog aşağıdakiler için güvenilir kanıtlar sağlar:
| Kullanım örneği | Veri kaynağı |
|---|---|
| Ödeme yapanlara faturalandırmalar | Katılım listesinden veya verilerden ve raporlardan CSV aktarımı |
| Yetki Sınavları | Katılım günlükleri (denetlemeye dayanıklı) |
| İkamet belgesi | Katılım listesindeki Geçmiş sekmesi |
| Acil durum belgeleri | PDF olarak tahliye listesi |
Tüm veriler herhangi bir zamanda çoğaltılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Güvenlik ve Gizlilik.
Devam kontrolü (isteğe bağlı)
Katılım kontrolü ile otomatik kontrolleri ayarlayabilirsiniz:
- Gereksinimler, hangi sakinlerin hangi saatlerde hazır bulunması gerektiğini tanımlar
- Otomatik sapma bildirimleri
- Katılım formu aracılığıyla yapılandırma
İzinler
| aksiyon | Yetkilendirme |
|---|---|
| Katılımı görüntüle | Zaman takibini görüntüle |
| Verileri dışa aktar | Zaman takibini dışa aktarma |
| Sakinleri yönet | Çalışanları düzenle |