---
title: "Yönetim ve operatör — paylaşımlı konaklama | LiteLog"
description: "Ortak konaklama yerinin yönetimi ve işletmecileri için talimatlar: doluluk durumunun izlenmesi, raporların oluşturulması, yetkililer için dokümantasyon."
sidebar_label: "Yönetim ve operatör"
sidebar_position: 3
---

# Yönetim ve operatörler için talimatlar

Bu talimatlar, doluluk verilerini değerlendiren ve belgeleyen ortak konaklama yeri işletmecilerine ve idari personele yöneliktir.

## Doluluğu gerçek zamanlı olarak izleyin

[Katılım listesi (canlı)](../attendance-live/attendance-live.md) size istediğiniz zaman şunları gösterir:

- **Kontrol paneli kutucukları** — Bir bakışta şu anda mevcut sakinlerin sayısı
- **Geçerli Sekme** — Her sakinin gerçek zamanlı güncellemeyle canlı durumu (yeniden yükleme gerekmez)
- **Geçmiş Sekmesi** — Tüm katılımların aylık genel bakış matrisi

### Konuma göre filtrele

Birden fazla mülk yönetiyorsanız:

1. Filtre sembolünü kullanarak filtre çubuğunu açın
2. İstediğiniz nesneyi seçin (= konaklama)
3. İsteğe bağlı: Rol veya duruma göre ek filtreleme

## Raporlar ve dışa aktarmalar

### CSV'yi dışa aktarma

Katılım verileri doğrudan [Katılım listesi (canlı)](../attendance-live/attendance-live.md)'dan CSV olarak dışa aktarılabilir:

1. İstenilen verileri filtreleyin (dönem, nesne, durum)
2. Dışa aktarma düğmesine tıklayın
3. CSV dosyası Excel'e veya diğer sistemlere aktarılabilir

### Veriler ve Raporlar

Genişletilmiş değerlendirme seçeneklerini [Veriler ve Raporlar](../data-reports/data.md) adresinde bulabilirsiniz:

- Döneme göre özetler
- Seçenekleri nesneye, çalışana ve role göre filtreleyin
- Maliyet nesnesi faturalandırması için dışa aktarma

### PDF olarak tahliye listesi

[Tahliye listesi](../attendance-live/evacuation-list.md) herhangi bir zamanda PDF olarak indirilebilir veya yazdırılabilir; yalnızca acil durumlarda değil, aynı zamanda belgelerin kanıtı olarak da kullanılabilir.

## Katılım günlükleri

[Katılım günlükleri](../attendance-logs/attendance-logs.md) adresinde tüm tarama olaylarının tam geçmişini bulacaksınız:

- Kim giriş yaptı veya çıkış yaptı ve ne zaman?
- Tarama hangi nesne üzerinde gerçekleşti?
- Denetimler için denetime dayanıklı belgeler

## Yetkililer ve ödeme yapanlar için belgeler

LiteLog aşağıdakiler için güvenilir kanıtlar sağlar:

| Kullanım örneği | Veri kaynağı |
|---|---|
| **Ödeme yapanlara faturalandırmalar** | Katılım listesinden veya verilerden ve raporlardan CSV aktarımı |
| **Yetki Sınavları** | Katılım günlükleri (denetlemeye dayanıklı) |
| **İkamet belgesi** | Katılım listesindeki Geçmiş sekmesi |
| **Acil durum belgeleri** | PDF olarak tahliye listesi |

Tüm veriler herhangi bir zamanda çoğaltılabilir. Daha fazla bilgi için bkz. [Güvenlik ve Gizlilik](../security/security-privacy.md).

## Devam kontrolü (isteğe bağlı)

[Katılım kontrolü](../attendance/attendance.md) ile otomatik kontrolleri ayarlayabilirsiniz:

- Gereksinimler, hangi sakinlerin hangi saatlerde hazır bulunması gerektiğini tanımlar
- Otomatik sapma bildirimleri
- [Katılım formu](../attendance/attendance-create.md) aracılığıyla yapılandırma

## İzinler

| aksiyon | Yetkilendirme |
|---|---|
| Katılımı görüntüle | Zaman takibini görüntüle |
| Verileri dışa aktar | Zaman takibini dışa aktarma |
| Sakinleri yönet | Çalışanları düzenle |

## İlgili sayfalar

- [Paylaşılan konaklama - genel bakış](./branches-shelters.md)
- [Mobilyalar](./branches-shelters-setup.md)
- [Katılım listesi (canlı)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Katılım günlükleri](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Veriler ve Raporlar](../data-reports/data.md)
- [Katılım kontrolü](../attendance/attendance.md)