Anleitung für den Sicherheitsdienst
Diese Anleitung richtet sich an Sicherheitspersonal in Gemeinschaftsunterkünften, das die Anwesenheit von Bewohnern überwacht.
Pförtner-Ansicht
Die Pförtner-Ansicht ist für stationäre Bildschirme am Eingang optimiert. Sie zeigt:
- Links (2/3) — Die zuletzt gescannte Person mit Profilbild, Name und Status (Anmeldung/Abmeldung)
- Rechts (1/3) — Chronologische Liste der letzten Scan-Ereignisse
Evakuierungsliste
Im Notfall zeigt die Evakuierungsliste alle aktuell anwesenden Personen:
Evakuierungsliste aufrufen
- Über die Pförtner-Ansicht — Roter Button "Evakuierungsliste" in der Kopfleiste
- Über die Anwesenheitsliste — Roter Button "Evakuierungsliste" im Seitenkopf
Enthaltene Informationen
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Name | Vor- und Nachname des Bewohners |
| Profilbild | Zur schnellen Identifikation |
| Personalnummer | Eindeutige Zuordnung |
| Rolle | z.B. Bewohner |
| Benutzerdefinierte Felder | z.B. Zimmer, Etage, Gebäude |
Die Liste kann als PDF heruntergeladen oder direkt gedruckt werden.
Anwesenheitsliste (Live)
Die Anwesenheitsliste (Live) bietet eine vollständige Übersicht:
- Aktuell-Tab — Zeigt den Live-Status aller Bewohner mit Echtzeit-Aktualisierung
- Verlauf-Tab — Monatliche Übersichtsmatrix der Anwesenheiten
- Dashboard-Kacheln — Anzahl anwesender Personen auf einen Blick
Filtern nach Objekt
Wenn der Sicherheitsdienst mehrere Unterkünfte betreut:
- Öffnen Sie die Filterleiste
- Wählen Sie das gewünschte Objekt (= Unterkunft)
- Die Ansicht zeigt nur Bewohner dieses Standorts
Berechtigungen
Für den Sicherheitsdienst werden folgende Berechtigungen benötigt:
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Anwesenheit einsehen | Zeiterfassung ansehen |
| Evakuierungsliste drucken/exportieren | Zeiterfassung exportieren |
Kontaktieren Sie die Verwaltung, falls Sie keinen Zugang haben.