E-koruma kitabı — elektronik koruma kitabı
E-Wachbuch (elektronik koruma defteri) mülklerinizin eksiksiz dijital dosyasıdır: tur kayıtları, fotoğraflı raporlar, doldurulmuş formlar ve kronolojik olay geçmişi - otomatik olarak birleştirilir, filtrelenebilir ve müşteriye PDF raporu olarak gönderilir. Tamamen el yazısı koruma kitabının yerini alır.
E-gözetleme defterinde neler var
| İçindekiler | kaynak | Nerede görüntülenecek |
|---|---|---|
| Tur kayıtları | Tüm kontrol noktası taramaları, zaman damgaları ve kaydedilen olaylarla birlikte yapılan (ve kaçırılan) yürüyüşler | Görevler ve turlar — Tur satırları günlüğü açar |
| Bildirimler | Doğrudan uygulamadan çekilen fotoğraflar, kategori ve önem derecesine sahip olaylar | Raporlar |
| Formlar | Vardiya raporları, devir protokolleri ve diğer doldurulmuş formlar | Raporlar |
| Etkinlik Günlüğü | Tüm olaylar ve taramalar zaman sırasına göre | Kurs |
Filtrele ve değerlendir
E-guardbook'un tüm görünümleri özel olarak sınırlandırılabilir:
- Nokta — ör. B. bir fatura ayı veya tek bir gece
- Nesne — yalnızca koruma nesnesinin girişleri
- Tür — mesajlar, formlar veya tur kayıtları; Kurs içinde ek olarak olay türü çiplerine göre
"Geçen hafta X nesnesine ne oldu?" gibi sorulara nasıl cevap verilir? Kağıt klasörleri arasında dolaşmak yerine saniyeler içinde.
Otomatik PDF gönderimi
İstenildiği takdirde e-gözetleme defterinden otomatik olarak raporlar oluşturulur:
- Tek seferlik dışa aktarmalar — Serbestçe seçilebilen bir süre için PDF veya CSV raporları oluşturmak ve bunları indirmek için İhracat ve Nakliye kullanın.
- Yinelenen Gönderim — Otomatik bir e-posta gönderimi planlayın, ör. B. haftalık olarak müşteriye. Her nesnenin gönderim kurallarını Nesne – Nakliye altında yönetirsiniz.
- Müşteri erişimi — Alternatif olarak, müşteriniz bir kendi erişimi alır ve mülklerinin raporlarını kendisi görüntüleyebilir.
Kurumsal tasarımınız
Gönderilen raporlar şirketinizin imajını taşır: Ayarlar → Markalama altında logonuzu ve belge şablonlarınızı saklarsınız - e-guardbook'un PDF raporları daha sonra LiteLog görünümünde değil şirketinizin kurumsal tasarımında görünür.
Denetim güvenliği
E-guardbook eksiksiz değişiklik geçmişiyle denetime dayanıklıdır:
- Gönderilen raporlar daha sonra değiştirilemez — düzeltmeleri yeni bir girişte belgelersiniz, orijinali olduğu gibi kalır.
- Her girişin bir zaman damgası ve kullanıcı ataması vardır - kim, ne zaman, hangi nesnede.
- Tur taramaları otomatik olarak günlüğe kaydedilir — Kanıt, daha sonra yazılarak değil, siz çalıştıkça oluşturulur.
Bu, girişlerin müşteriler için ve denetimler sırasında kanıt olarak kullanılabileceği anlamına gelir.
bilmek güzel
:::tip Hinweis
- Kendi koruma defteri formunuzu nasıl oluşturacağınıza ve bunu vardiyaya nasıl bağlayacağınıza ilişkin adım adım talimatları Dijital koruma defteri tutun adresinde bulabilirsiniz.
- E-gözetleme defteri aynı zamanda çevrimdışı da çalışır: girişler internet bağlantısı olmadan kaydedilir ve otomatik olarak senkronize edilir - bkz. Çevrimdışı mod.
- Bordro için çalışma sürelerini İhracat ve Nakliye altında CSV olarak da dışa aktarabilirsiniz. :::
İzinler
:::info Berechtigung Tur kayıtları ve geçmiş için Raporları Görüntüle'ye, mesajlar ve formlar için Mesajları Görüntüle veya Formları Görüntüle'ye ihtiyacınız vardır. Dışa aktarma işlemleri Dışa Aktarma iznine sahip olan herkes tarafından oluşturulur. Erişiminiz yoksa yöneticinizle iletişime geçin. :::