Робочий час
На цій сторінці ви керуєте записами робочого часу своїх співробітників. Ви бачите весь зареєстрований робочий час у зрозумілій таблиці з часом початку та закінчення, перервами, загальною тривалістю та поточним статусом. Дані оновлюються в режимі реального часу.
Короткий огляд функцій
Розклад робочого часу
У таблиці показано всі записи про робочий час із такою інформацією:
- Працівник — ім’я та посада
- Об’єкт — місцезнаходження
- Початок — Початок робочого часу
- End — кінець робочого часу (пусто для поточних записів)
- Перерва — Загальний час перерви
- Робочий час — ефективний робочий час (загальний час без перерв)
- Загальний час — повна тривалість від початку до кінця
Клацніть запис, щоб відкрити детальний перегляд на бічній панелі (шухляді).
Детальний вигляд (шухляда)
Шухляда містить повну інформацію про запис робочого часу:
Підсумок:
- Час початку та закінчення в часовому поясі працівника
- Статус (триває або завершено)
- Дата
- Основні показники: час відвідування, тривалість перерви, загальний час
- Для поточних записів: Живий лічильник поточного робочого часу
Хронологія: Часова шкала показує всі зміни статусу запису в хронологічному порядку:
- Події — вхід, вихід із системи, початок паузи, завершення паузи — кожна з позначкою часу
- Джерело — звідки надійшла подія: пристрій (програма), вручну (адміністратор), система (автоматично) або повторна синхронізація
- Редактор — під час внесення змін вручну відображається, який адміністратор виконав дію
- Причина – якщо вказано причину (наприклад, винятки чи дії системи)
- Місцезнаходження — якщо активовано підтвердження розташування: кнопка, щоб відкрити перегляд карти з положенням GPS і статусом НА МІСЦІ/ЗА МІСЦЯМИ
- Offsite Counter — виділено кількість подій зі статусом OFFSITE
У детальному перегляді ви можете безпосередньо редагувати, завершувати або видаляти запис.
Створення робочого часу
Натисніть кнопку «Створити запис», щоб вручну створити новий робочий час. Крім того, ви можете відкрити діалогове вікно створення безпосередньо за допомогою параметра URL-адреси ?wtCreate=1.
У діалоговому вікні створення запитується така інформація:
| Поле | обов'язок | опис |
|---|---|---|
| об'єкт | так | Виберіть місце (не застосовується, якщо вже вибрано) |
| Співробітники | так | Виберіть співробітників за допомогою пошуку, що випадає |
| Дата | так | Дата роботи (ДД.ММ.РРРР) |
| Час початку | так | Початок робочого часу (ГГ:хв) |
| Кінцеві часи | так | Кінець робочого часу (ГГ:хх) |
| пауза | немає | Швидкий вибір (0, 15, 30, 45, 60 хвилин) або індивідуальне введення хвилин. За замовчуванням: 0 хв. |
Додаткові функції в діалоговому вікні створення:
- Чистий робочий час — автоматично обчислюється та відображається від початку, кінця та перерви
- Виявлення нічної зміни — якщо час закінчення передує часу початку, система автоматично визначає нічну зміну (наступного дня)
- Успадкувати від останнього — кнопка для автоматичного заповнення дат і часу від останнього запису вибраного співробітника
- Виявлення дублікатів — якщо наявний робочий час працівника збігається з робочим часом, з’являється попередження. Записи, що перекриваються, не допускаються.
Редагувати та завершити робочий час
- Редагувати — змінити час початку, кінця та перерви наявного запису. Діалог редагування також можна відкрити безпосередньо за допомогою параметра URL-адреси
?wtEdit={uuid}. - Вийти — завершити поточний запис. Виберіть між Закінчити зараз (поточний час) і час завершення вручну. Ви можете вказати перерви за допомогою швидкого вибору. Діалогове вікно виходу також можна відкрити безпосередньо за допомогою параметра URL-адреси
?wtEnd={uuid}. - Видалити — видалити неправильно створений запис.
Експорт даних
- Експорт CSV — експортуйте показаний робочий час у файл CSV за допомогою кнопки експорту для подальшої обробки у зовнішніх системах.
- Експорт у PDF — створіть звіт у форматі PDF із даними про робочий час для документування чи спільного використання.
Фільтр і пошук
Натисніть значок фільтра, щоб відкрити розширені фільтри:
| фільтр | опис |
|---|---|
| Пошук співробітників | Пошук імені співробітника |
| Крапка | Фільтрує записи за датами початку та закінчення |
| Співробітники | Показує лише записи певного працівника |
| об'єкт | Фільтри для конкретного об'єкта/локації |
| роль | Показує лише записи певної ролі |
| За замовчуванням | Фільтри відповідно до пов’язаної специфікації зміни |
Добре знати
- Система автоматично перевіряє, чи новий запис не збігається з наявним робочим часом працівника. Записи, що перекриваються, не допускаються.
- Кожен об'єкт може встановити мінімальний час паузи. Якщо ви завершуєте робочий час із меншою перервою, ніж потрібно, час перерви автоматично збільшується до мінімального значення.
- Робочий час автоматично пов’язується зі специфікаціями зміни – подробиці див. Посилання на характеристики зміни нижче.
- Зверніть увагу на методи входу: Доступні методи входу (NFC, QR-код, GPS, кнопка) встановлюються для кожного об’єкта в налаштуваннях запису часу. Методи, які не розблоковані, не пропонуються в мобільному додатку.
- Автоматичне припинення: Відкритий робочий час може бути автоматично припинено системою - у фіксований час або через певний проміжок часу. Цей параметр налаштовується для кожного об’єкта. Подробиці на Автоматичний вихід (Auto-Close).
Ця функція також доступна в мобільному додатку. У програмі ви можете запускати, зупиняти та додавати робочі години – навіть у режимі офлайн.
Посилання на специфікації зміни
Якщо для об’єкта налаштовано характеристики зміни, система автоматично прив’язує робочий час до відповідної зміни. Таким чином ви можете безпосередньо побачити, чи вчасно прийшов працівник і наскільки велике відхилення від часу зміни.
Як працює посилання
Призначення виконується чотирма способами:
| метод | Коли | опис |
|---|---|---|
| Автоматично після реєстрації | Негайно | Коли починається робочий час, система розпізнає відповідну зміну на основі об’єкта та часу |
| Періодичне тестування | На задньому плані | Фоновий процес згодом пов’язує робочий час, який не можна було призначити зміні під час реєстрації |
| Призначення вручну | Від адміністратора | Якщо ви реєструєтеся вручну супервайзером, зміна призначається безпосередньо |
| При редагуванні | Після зміни | У разі зміни часу початку або закінчення робочого часу зміна перераховується |
Відображення пунктуальності
Після підключення система показує для кожного входу та виходу з системи:
- Статус пунктуальності — надто рано, вчасно або надто пізно
- Відхилення — різниця в хвилинах до часу зміни (наприклад, -30 хвилин = 30 хвилин раніше, +10 хвилин = 10 хвилин пізніше)
Пунктуальність вимірюється на початку зміни (для реєстрації) або в кінці зміни (для виписки) - а не на межі вікон.
Докладні відомості про логіку оцінки можна знайти на Контроль відвідуваності — оцінка пунктуальності.
Дозволи
Щоб використовувати цей сайт, вам потрібен дозвіл Перегляд відстеження часу. Зверніться до адміністратора, якщо у вас немає доступу.
| дію | Авторизація |
|---|---|
| Відкрити сторінку | Переглянути відлік часу |
| Перегляньте робочий час інших співробітників | Переглядати записи часу інших людей |
| Створити запис | Створити відлік часу |
| Редагувати/завершити/видалити запис | Редагувати відлік часу |
| Експорт даних | Експорт відстеження часу |