Облік часу — огляд
Запис робочого часу в LiteLog дозволяє цифровий запис, керування та оцінку робочого часу ваших співробітників. У цьому розділі наведено огляд залучених концепцій і типового процесу.
Так працює відлік часу
1. Налаштувати об'єкт
Активуйте відстеження часу для об’єкта на вкладці Об’єкти → Об’єкт → вкладка «Відстеження часу». Тут ви вказуєте всі налаштування.
2. Налаштуйте методи та правила
Визначте, як співробітники входять і виходять:
- Способи входу — NFC, QR-код, кіоск, кнопка або фонове сканування (налаштовується окремо для реєстрації та виписки)
- Правила перерв — Мінімальна кількість перерв на робочий день
- Автоматичне закриття — Автоматичний вихід після завершення або у фіксований час
- Доказ місцезнаходження — перевірка GPS на наявність співробітників на місці
- Заблоковані часові інтервали — час, коли заїзд неможливий
3. Створіть специфікації зміни
Вимоги визначають регулярні зміни з часом, вікна реєстрації та вимоги. На основі цього система автоматично генерує окремі екземпляри зміни.
4. Реєстрація працівників
Співробітники авторизуються через мобільний додаток — налаштованими методами. Система записує позначки часу, місце розташування та час перерви.
5. Оцінка та експорт даних
Робочий час, протоколи змін і списки відвідуваності доступні для оцінки та експорту (CSV/PDF).
Терміни
| експресія | Значення |
|---|---|
| Об'єкт | Місцезнаходження або місце роботи, для якого налаштовано відстеження часу |
| За умовчанням | Шаблон зміни з часом, повторенням і правилами - з нього генеруються окремі зміни |
| Шар | Один екземпляр попереднього налаштування в певний день |
| Робочі години | Індивідуальний облік робочого часу працівника (початок, кінець, перерва) |
| Сублог | Одна подія протягом робочого часу (вхід, вихід, початок перерви, завершення перерви) |
| Кіоск | Пристрій з динамічним QR-кодом для реєстрації на місці |
| Вікно входу | Період перед початком зміни, в який можлива реєстрація |
| Вікно виходу | Період після закінчення зміни, в якому ще можливе зняття з обліку |
| НА САЙТІ/ЗА МЕЖАМИ | Статус місцезнаходження події — на місці або за межами геозони |
Ув'язка робочого часу і змінності
Якщо специфікації зміни налаштовано, система автоматично прив’язує робочий час до відповідної зміни. Це дозволяє:
- Рейтинг пунктуальності (рано, вчасно, пізно)
- Відображення відхилення в хвилинах
- Оцінка статусу зміни (успішно/невдало)
Пов’язування відбувається автоматично під час входу в систему, періодично у фоновому режимі або вручну адміністраторами.
Сторінки в цій області
| Сторінка | опис |
|---|---|
| Робочий час | Таблиця всіх записів робочого часу з детальним переглядом |
| Список присутніх (прямий ефір) | Інформаційна панель у реальному часі: хто зараз присутній? |
| Контроль відвідуваності | Керуйте специфікаціями зміни та оцінюйте її |
| Журнали відвідування | Хронологічний журнал усіх подій входу/виходу |
| Запис часу (об'єкт) | Конфігурація на об'єкт |
| Запис мобільного часу | Таймер, реєстрація та офлайн-запис у додатку |
| Додайте робочі години | Ручний запис часу в додатку |
Дозволи
| Авторизація | опис |
|---|---|
| Переглянути відлік часу | Переглядайте власні робочі години та дані про зміни |
| Переглядати записи часу інших людей | Перегляньте робочий час інших співробітників |
| Створити відлік часу | Створіть новий робочий час, створіть специфікації змін |
| Редагувати відлік часу | Редагувати, завершувати, видаляти робочий час |
| Експорт відстеження часу | Експортуйте дані як CSV або PDF |