Контроль відвідуваності
Завдяки контролю відвідуваності ви можете планувати періодичні зміни та автоматично контролювати, чи ваші співробітники присутні вчасно та в повному обсязі. Система генерує індивідуальні зміни на основі ваших специфікацій, реєструє реєстрації та скасування реєстрації та автоматично оцінює кожну зміну.
Beim Abspielen werden Daten an YouTube (Google Ireland Limited) übertragen. Es gilt die Datenschutzerklärung von YouTube.
:::info Voraussetzungen Щоб створити та редагувати стилі, потрібно Створити відстеження часу або Редагувати відстеження часу. Все, що вам потрібно зробити, щоб оцінити, це Переглянути відлік часу. Якщо вам недоступна функція, зверніться до адміністратора. :::
Ось як це працює
- Create Preset — створіть конфігурацію зміни: час зміни, вікна входу/виходу, правила повторення та вимоги. → Створення та редагування
- Зміни генеруються автоматично — система створює індивідуальні зміни на наступні 5 днів з кожної специфікації. Подвійні записи запобігаються.
- Співробітники входять і виходять — за допомогою кнопки додатка, QR-коду кіоску, статичного QR-коду або тегу NFC. Ви налаштовуєте доступні методи для кожного об’єкта. → Методи входу та виходу. Кожен вхід і вихід з системи реєструється з позначкою часу та джерелом (додаток, кіоск, посібник).
- Оцінка відбувається автоматично — після закінчення періоду виходу кожна зміна оцінюється: чи були виконані вимоги? → Оцінка Успішно. Не виконано? → Не вдалося. Вимоги не налаштовано? → Завжди Успішний.
Робочий процес для менеджерів нерухомості
Ви встановлюєте контроль відвідуваності для нового об’єкта в такому порядку:
| Крок | Що ви робите | Де |
|---|---|---|
| 1. Виберіть методи | Визначте, як співробітники входять і виходять (NFC, кіоск, QR, кнопка програми) | Об’єкт → Відстеження часу → Налаштування входу → Методи входу та виходу |
| 2. Підготувати фурнітуру | Опишіть теги NFC або налаштуйте пристрій-кіоск | Додаток: зчитувач NFC · Портал: керування кіоском |
| 3. Плануйте зміни | Створення специфікацій — візуально за допомогою перетягування або за допомогою форми | Планувальник контролю відвідуваності або Створення та редагування |
| 4. Сповіщення | Налаштувати канали тривоги за замовчуванням | Сповіщення |
| 5. Оцініть | Перевірте поточний статус і історію змін | Вид таблиці · Повний вид · Жити |
:::tip Sicherheits-Branche Для служб безпеки теги NFC є стандартними — захищені від втручання, доступні в автономному режимі та доступні. Подробиці: Методи входу та виходу. :::
Концептуальна модель: фаза, стан, оцінка
У контролі відвідуваності є три незалежні виміри:
| вимір | Що вона описує | Можливі значення |
|---|---|---|
| Фаза | Де зсув у часовій шкалі? | Заплановано, Вікно входу, Виконується зміна, Вікно виходу, Завершено |
| Статус | Що зараз відбувається у зміні? | Відкрито (без реєстрацій), Активно (принаймні одна реєстрація), Завершено |
| Оцінка | Чи виконано вимоги? (тільки після завершення) | Успішний, Невдалий |
Фаза визначає колір у поданні таблиці. Статус показує поточний статус. Рейтинг є остаточним результатом — він присуджується лише після того, як зміна досягла фази «Завершено».
Життєвий цикл шару
Кожен шар проходить п'ять етапів:
| фаза | Що відбувається | Можливі дії |
|---|---|---|
| Планується | Зсув у майбутньому. | Редагувати за замовчуванням, видалити shift |
| Вікно входу | Часове вікно перед початком зміни відкрито. | Вхід (додаток, кіоск, посібник) |
| виконується зміна | Почалася зміна. | Увійти, вийти |
| Вікно виходу | Час зміни закінчився, вікно виходу все ще відкрито. | Вийти |
| Завершено | Усі часові інтервали закриті. Рейтинг фіксований. | Тільки: корекція вручну, експорт |
У детальному перегляді життєвий цикл відображається як індикатор прогресу: Вхід → Shift → Вихід.
Вікна входу та виходу
Кожна специфікація зміни визначає два часові вікна навколо часу зміни:
- Вікно реєстрації — період часу до та після початку зміни, протягом якого реєстрація вважається своєчасною
- Вікно виходу — період часу до та після закінчення зміни, протягом якого вихід вважається пунктуальним
Приклад: Shift 08:00 - 20:00, допуск входу за 10 хвилин до / 5 хвилин після, вихід з системи за 10 хвилин до / 5 хвилин після
| часове вікно | Від | Поки |
|---|---|---|
| Вікно входу | 07:50 | 08:05 |
| Вікно виходу | 19:50 | 8:05 вечора |
:::tip Anmeldung jederzeit möglich Вікна не обмежують, коли працівник може ввійти в систему. Реєстрація можлива в будь-який час - навіть задовго до вікна реєстрації або пізніше. Вікна визначають лише оцінку пунктуальності (зарано, вчасно, надто пізно). :::
Оцінка пунктуальності
Для кожної реєстрації та зняття з реєстрації система автоматично розраховує статус пунктуальності і відхилення в хвилинах порівняно з часом зміни.
Реєстрація (заїзд)
Статус вимірюється на початку зміни (а не у вікні реєстрації):
| Час прибуття | статус | відхилення | Пояснення |
|---|---|---|---|
| 07:30 | Занадто рано | -30 хв | Перед початком зміни (08:00) |
| 07:55 | Занадто рано | -5 хв | До початку зміни, але у вікні реєстрації |
| 08:00 | Вчасно | 0 хв | Прямо на початку зміни |
| 08:03 | Вчасно | +3 хв | У межах допуску після початку зміни |
| 08:10 | Занадто пізно | +10 хв | Після вікна входу |
Зняття з реєстрації (виписка)
Статус вимірюється в кінці зміни:
| Час виходу | статус | відхилення | Пояснення |
|---|---|---|---|
| 19:40 | Занадто рано | -20 хв | Перед вікном виходу |
| 19:55 | Вчасно | -5 хв | У вікні виходу |
| 8:00 вечора | Вчасно | 0 хв | Прямо в кінці зміни |
| 8:10 вечора | Занадто пізно | +10 хв | Після вікна виходу |
Раннє прибуття та оцінка вимог
Працівник, який увійшов до вікна входу і продовжував працювати до початку вікна, вважатиметься присутнім для оцінки вимог. Це означає, що немає помилкових тривог, коли робота починається рано.
Приклад: Зсув з 08:00, вікно реєстрації з 07:50
- Співробітник заходить о 7:30 ранку і працює до 20:00. → Робочі години все ще працюють о 7:50 ранку → вважається присутнім для запиту
- Співробітник заходить о 7:30 ранку та виходить о 7:45 ранку → Робочий час закінчується до 7:50 ранку → не зараховується як присутній
Цілодобова нерухомість та зміна змін
Для об’єктів із постійним персоналом (наприклад, дві зміни по 12 годин) система автоматично призначає кожну реєстрацію до найближчої зміни.
Приклад: ранкова зміна з 6:00 до 18:00, нічна зміна з 18:00. - 6:00 ранку
- Співробітник приходить о 05:30 → призначається в ранню зміну (06:00), а не в нічну зміну, що закінчується
- Працівник приходить о 17:30. → закріплюється за нічною зміною (18:00).
Це означає, що зміни можуть змінюватися плавно, навіть якщо співробітники прибувають раніше.
Коли зміна вважається «успішною» чи «невдалою»?
Рейтинг залежить виключно від налаштованих вимог:
| ситуації | Оцінка | Причина |
|---|---|---|
| Вимоги не налаштовано | Успішно | Без вимог кожна зміна автоматично успішна |
| Досягнуто мінімальної кількості реєстрацій | Успішно | Вимога виконана |
| Мінімальна кількість реєстрацій не досягнута | Не вдалося | Замало реєстрацій |
| Співробітник входить у систему перед вікном входу та продовжує роботу | Реєстрація зараховується | Статус пунктуальності «Занадто рано» вважається наявним, якщо на початку вікна робочі години ще тривають |
| Співробітник входить після вікна входу | Реєстрація зараховується | Своєчасний статус «Запізнився» враховується в запиті, якщо зміна ще не завершена |
| Ручна реєстрація начальством | Реєстрація зараховується | Позначено як «вручну» в журналі |
| Автоматичний вихід (правило активне) | Зняття з обліку зараховується | Враховується як звичайний вихід із системи |
| Відпустка з налаштуванням «Призупинити». | Шар не створено | Немає запису в журналі |
| Відпустка з налаштуванням «Ігнорувати». | Шар генерується нормально | Огляд, як і будь-який інший день |
Сповіщення у разі відхилення
LiteLog автоматично визначає, коли зміна йде не за планом, і сповіщає відповідних людей.
Ви налаштовуєте одержувачів, канали та рівні ескалації для кожного об’єкта в меню Налаштування → Сповіщення. Канали сповіщень попереднього налаштування (push, електронна пошта, SMS, дзвінок) визначають, які канали активні для цього попереднього налаштування.
Подробиці: Сповіщення
Типові процеси
Налаштуйте періодичну зміну
- Перейдіть до об’єкта → Відстеження часу → Створити стиль
- Призначте назву (наприклад, «Будівля нічної зміни А»)
- Встановіть час початку/завершення та вікно входу/виходу
- Виберіть Щотижня та потрібні дні
- Налаштувати вимоги (наприклад, мінімум 2 входи)
- Виберіть Канали сповіщень
- Перевірте попередній перегляд календаря — там ви побачите згенеровані наступні 5 змін
- зберегти
Проаналізуйте невдалу зміну
- Відкрийте Вид таблиці та відфільтруйте Не вдалося
- Клацніть уражений шар → Повний вид
- Перевірте індикатор виконання: на якому етапі була відсутня реєстрація?
- Перейдіть на вкладку Журнал, щоб переглянути хронологічний список подій
- При необхідності: оформити працівників вручну (з обґрунтуванням)
Швидко визначайте проблеми сьогодення
- Відкрийте Вид таблиці
- Фільтруйте за Сьогодні та вкладкою Не вдалося або Виконується
- Огляд інформаційної панелі показує загальну кількість кожного огляду
- Клацніть на критичних шарах, щоб переглянути деталі
Підсторінки
| Сторінка | опис |
|---|---|
| Методи входу та виходу | NFC, кіоск, QR, кнопка програми — порівняння, галузеві рекомендації, конфігурація |
| Планувальник контролю відвідуваності (календар) | Візуальне планування з перетягуванням усіх об'єктів |
| Створення та редагування | Створіть і налаштуйте специфікації - час зміни, вікна, повторення, вимоги |
| Оцініть у вигляді таблиці | Короткий огляд усіх шарів із фільтрами, вкладками стану та експортом CSV |
| Оцінити як повний вид | Одна зміна з індикатором виконання, списком співробітників і журналом подій |
| Канали сповіщень і сповіщень | Канали, шаблони, телефонні номери та електронна пошта для сповіщень про зміну |
Дозволи
| дію | Авторизація |
|---|---|
| Перегляньте та оцініть шари | Переглянути відлік часу |
| Створення специфікацій, реєстрація співробітників вручну | Створити відлік часу |
| Відредагуйте специфікації, вийдіть із системи співробітників вручну | Редагувати відлік часу |
| Експорт даних у форматі CSV | Експорт відстеження часу |