Створення та редагування попереднього налаштування
:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Скористайтеся Імпорт CSV/XLSX — завантажте шаблон, заповніть його та імпортуйте всі специфікації за один крок. :::
За замовчуванням це центральна конфігурація для повторюваних змін. Ви встановлюєте час зміни, вікна входу/виходу, правила повторення, вимоги та канали сповіщень. Система автоматично генерує окремі шари з кожної специфікації.
:::info Voraussetzung Для створення потрібно Створити відлік часу, для редагування Редагувати відлік часу. :::
Крок 1: Основна інформація
Введіть назву попереднього налаштування та виберіть об’єкт. Назва має бути унікальною (наприклад, «Нічна зміна корпус А» замість просто «Нічна зміна»).
Крок 2: час зміни
Установіть початкову та кінцеву дати та час.
:::warning Einschränkung Тривалість зміни має становити від 1 хвилини до 24 годин. :::
Крок 3: Вікна входу та виходу
Визначте, за скільки хвилин до початку зміни можлива реєстрація та як довго після закінчення зміни залишається відкритим скасування реєстрації.
| Ставлення | вплив |
|---|---|
| Вікно реєстрації: 30 хв | Співробітники можуть зайти за 30 хвилин до початку зміни |
| Вікно виходу: 15 хв | Співробітники можуть вийти з системи протягом 15 хвилин після закінчення зміни |
| Немає вікна входу | Реєстрація можлива лише з початку зміни |
| Немає вікна виходу | Зняття з обліку можливе лише під час зміни |
Крок 4: Вимоги
За бажанням ви вказуєте, які умови мають бути виконані для успішної зміни.
| режим | Значення | приклад |
|---|---|---|
| Немає вимог | Кожна зміна автоматично вважається успішною | Простий облік відвідуваності без оцінки |
| Мінімальна кількість | Потрібно зробити щонайменше X реєстрацій | «Не менше 3 працівників повинні зареєструватися» |
Рейтинг (успішно/невдало) дається лише тоді, коли зміна досягла фази «завершено». Щоб отримати повний огляд логіки оцінювання, перегляньте Контроль відвідуваності.
Крок 5: Правила
Увімкніть автоматичний вихід із системи та інші правила:
- Автоматичний вихід — співробітники автоматично виходять із системи в кінці вікна виходу. Автоматичний вихід із системи зараховується як звичайний вихід із системи відповідно до вимог.
Крок 6: повторіть
Налаштуйте частоту зміни:
| типу | опис |
|---|---|
| Унікальний | Відбувається лише в певну дату |
| щодня | Повторюється кожні X днів |
| Щотижня | Повторюється у вибрані дні тижня |
| Щомісячно | Повторюється у вибрані дні місяця |
Система автоматично формує зміни на наступні 5 днів. Після цього постійно генеруються нові шари. Подвійні записи запобігаються.
Крок 7: Святкове лікування
Вкажіть, як враховуються святкові та невизначені дні об'єкта:
| Ставлення | вплив |
|---|---|
| Ігнорувати | Зміни також відбуваються у святкові дні |
| Призупинити | У святкові дні зміна не проводиться |
| Тільки у святкові дні | Зміни відбуваються лише у святкові дні |
:::warning Feiertage im Objekt pflegen Обробка святкових днів застосовується лише в тому випадку, якщо в параметрах об’єкта зберігаються святкові та особливі дні. Без належних відпусток це налаштування не має ефекту. :::
Крок 8: Сповіщення
Налаштуйте канали сповіщень (push, електронна пошта, SMS, дзвінки), шаблони повідомлень із символами підстановки та одержувачів для цього параметра.
→ Повні інструкції: Канали сповіщень і сповіщень
Попередній перегляд календаря
Попередній перегляд показує наступні згенеровані шари. Перевірте тут, чи правильно налаштовано час, повторення та обробку відпусток перед збереженням.
Редагувати існуюче за замовчуванням
Під час редагування існуючого стилю ви вибираєте, коли зміна набуде чинності:
| варіант | вплив |
|---|---|
| Негайно | Замінена стара конфігурація. Вже виконані зміни залишаються в журналі без змін. |
| З дати | Стара конфігурація залишається активною до обраної дати. Нові налаштування застосовуються з цієї дати. Журнали не втрачаються. |
Дублікат за умовчанням
Використовуйте існуючий стиль як шаблон, щоб швидко створити подібну конфігурацію. Усі налаштування застосовано – потім змініть назву, час і об’єкт.