Імпорт стилів (CSV/XLSX)
За допомогою імпорту ви можете створити кілька графіків змін або курсів одночасно — замість того, щоб створювати кожен окремо. Завантажте файл CSV або XLSX, перевірте попередній перегляд та імпортуйте всі записи за один крок.
:::info Zwei Modi Імпорт підтримує два режими, залежно від програми:
| режим | Місія | Шаблон |
|---|---|---|
| Освіта | Курси в школах та університетах | Завантажити шаблон курсу (CSV) |
| Робоча сила | Позмінно прибирання, охорона, об'єкт | Завантажити шаблон зміни (CSV) |
| ::: |
Скачайте та заповніть шаблон
- Завантажте відповідний шаблон (див. вище) або натисніть Завантажити шаблон у панелі імпорту
- Відкрийте файл у Excel, Google Таблицях або текстовому редакторі
- Заповніть рядки — по одному рядку на вимогу/курс
- Збережіть файл як CSV (розділені крапкою з комою) або XLSX
:::tip Excel-Tipp
Відкриваючи файл CSV в Excel, виберіть крапку з комою (;) як роздільник. Шаблони вже відформатовано крапкою з комою.
:::
Посилання на стовпець
| Спліт | обов'язок | формат | приклад | опис |
|---|---|---|---|---|
name | так | текст | Frühschicht Reinigung | Назва вимоги/курсу |
group | немає | текст | Team A | Група або команда (необов'язково) |
location | так | текст | Gebäude Nord EG | План кімнати / площа - буде автоматично створено як кіоск, якщо він ще не існує |
day | так | абревіатура | Mon або Mon,Tue,Wed | День (дні) тижня. Освіта: один день. Робоча сила: через кілька ком |
start_time | так | ГГ:ХХ | 06:00 | Час початку |
end_time | так | ГГ:ХХ | 14:00 | Кінцеві часи |
start_date | так | ДД.ММ.РРРР | 01.01.2026 | Повторіть дату початку |
end_date | так | ДД.ММ.РРРР | 31.12.2026 | Повторіть дату завершення |
recurrence | так | текст | weekly | Повторіть: weekly, biweekly або daily (тільки для робочої сили) |
min_checkins | Тільки робоча сила | Номер | 3 | Мінімальна кількість реєстрацій за зміну |
notes | немає | текст | Unterhaltsreinigung | Зауваження |
Дійсні дні тижня
Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun
У робочому режимі можна вказати кілька днів, розділених комами (наприклад, Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). В освітньому режимі лише один день на рядок.
Крок за кроком: Виконайте імпорт
Навігація: Об’єкти → Виберіть місце → вкладка «Запис відвідуваності» → кнопка «Імпортувати»
- Завантажити файл — перетягніть файл до області завантаження або натисніть, щоб вибрати. Прийнято:
.csvі.xlsx. - Перевірити попередній перегляд — після завантаження в таблиці відображаються всі рядки зі статусом перевірки:
- ✅ Дійсні рядки — готові до імпорту
- ⚠️ Попередження — можна імпортувати, але з приміткою (наприклад, відсутні додаткові поля)
- ❌ Помилки — не будуть імпортовані (наприклад, недійсний формат часу)
- Редагувати дані — ви можете виправити значення безпосередньо в таблиці попереднього перегляду
- Імпортувати — натисніть кнопку «Імпортувати». Обробляються лише дійсні рядки.
Правила перевірки
| правило | Подробиці |
|---|---|
| Формат часу | HH:MM (24-годинний формат), напр. наприклад 06:00, 14:30 |
| Формат дати | TT.MM.JJJJ, напр. B. 01.01.2026 |
| будні дні | Тільки англійські абревіатури: Mon–Sun |
| Повторення | weekly, biweekly, daily (щодня лише в робочому режимі) |
| Розмір файлу | Максимум 2 Мб |
| Кількість ліній | Максимум 500 рядків на імпорт |
:::warning Nachtschichten
У робочому режимі можливі нічні зміни (наприклад, 22:00–06:00). В освітньому режимі час закінчення не може бути раніше часу початку.
:::
Після імпорту
- Нові плани кімнат — Місця, яких ще немає в системі, автоматично створюються як нові кіоски
- Існуючі плани розміщення — якщо кіоск із такою назвою вже існує в цьому місці, використовуватиметься наявний кіоск (без дублікатів)
- Результат — система відображає кількість створених пресетів і кіосків. Для часткових помилок відображається попередження з кількістю невдалих рядків.
Часті запитання
Чи можна скасувати імпорт? Ні. Імпортовані стилі потрібно видаляти окремо. Уважно перевірте попередній перегляд перед імпортом.
Чи можу я імпортувати кілька файлів? Так, один за одним. За імпорт обробляється один файл.
Що станеться, якщо є дублікати записів? Попередні налаштування з однаковими назвами та планами кімнат створюються як окремі записи. Немає автоматичного виявлення дублікатів на попередньо встановленому рівні.
Мій файл CSV розпізнано неправильно.
Переконайтеся, що роздільником є крапка з комою (;). Збережіть файл як UTF-8 із специфікацією.
Дозволи
:::info Berechtigung Щоб імпортувати, вам потрібен дозвіл Створити відлік часу. :::