Планувальник контролю відвідуваності (календар)
Планувальник є візуальною альтернативою вкладці «запис часу» на окремому об’єкті. Ви бачите всі заплановані зміни між об’єктами в календарі та можете переміщувати, редагувати або створювати нові за допомогою перетягування.
Навігація: Головне меню → Планування зміни
- Планувальник контролю відвідуваності — якщо ви хочете планувати чергування кількох об’єктів паралельно або візуально переміщати існуючі зміни.
- Об’єкт → вкладка «Відстеження часу» — якщо ви керуєте специфікаціями лише конкретного об’єкта.
Обидва способи записують в одну базу даних - ви можете будь-коли переключитися.
Короткий огляд функцій
Бічна панель налаштувань (ліворуч)
Перелічує всі стилі, відфільтровані за вибраними об’єктами. Кожна специфікація показує:
- Тип повторення (щодня / щотижня / щомісяця)
- Час початку
- Кольорове кодування об'єктів
Перетягнути стиль із бічної панелі на дату створює новий екземпляр зміни з цим стилем.
Бічна панель прихована на маленьких екранах. Натомість використовуйте круглу кнопку + у нижньому правому куті.
Перетягніть у календарі
- Перемістити зсув — перетягнути на іншу дату.
- Тривалість зміни — торкаючись країв шару та перетягуючи (мінімум 1 хвилина, максимум 24 години).
- Примітка щодо скасування — опція скасування з’являється на 8 секунд після кожного переміщення або зміни розміру.
Вибір сфери застосування
Під час переміщення або редагування повторюваної зміни з’являється діалогове вікно вибору:
| варіант | вплив |
|---|---|
| Тільки цей шар | Створює шар винятків, який позначається в календарі пунктирною рамкою. Решта серії залишається без змін. |
| Цей і всі майбутні | Змінює значення за замовчуванням із вибраної дати — усі майбутні зміни в серії будуть генеровані повторно. Вже виконані зміни залишаються без змін. |
Параметр «Це та все майбутнє» вимкнено, якщо не існує майбутніх однорідних шарів (останній шар серії або один шар).
Перегляди
| Думка | При наявності |
|---|---|
| Місяць | Стандартний вигляд на комп’ютері та планшеті |
| Тиждень | За допомогою панелі інструментів або «Більше» натисніть на насичений день |
| Щоденний список (смартфон) | Автоматично на смартфонах — згруповано в хронологічному порядку за днями за допомогою кнопки + для нового створення |
Фільтр об'єктів
Множинний вибір по всіх об'єктах, на які у вас є авторизація. Вибрані об’єкти зберігаються в URL — той самий фільтр активний при повторному відкритті.
додатково:
- Показати скасовані зміни — Переключити (зберігається в URL-адресі)
- За умовчанням попередньо вибрано перші 10 об’єктів
Перемикач календар / таблиця
Використовуйте панель інструментів для перемикання між:
- Перегляд календаря (за замовчуванням) — змінює зустрічі на місяць
- Вигляд таблиці — значення за замовчуванням для кожного об’єкта з відображенням стану та часом наступної зміни
Натискання на рядок таблиці автоматично переходить до дати в календарі та відкриває редагування змін.
Виявлення конфліктів
Під час створення або редагування зміни система в режимі реального часу перевіряє, чи не збігається вибране часове вікно з вже існуючою зміною на тому самому об’єкті. У разі конфлікту з'являється попередження з точним часом конкуруючої зміни.
Автоматичний вихід із системи після завершення
Можна активувати в діалоговому вікні налаштувань:
- Перемикач автоматичного виходу — Співробітник автоматично виходить із системи через X хвилин після початку зміни.
- Додає варіант на основі тривалості до Автоматичний вихід із системи в кінці вікна виходу (наприклад, «автоматично виходити через 8 годин, незалежно від кінця зміни»).
Пряме створення каналів сповіщень
Номер телефону, адресу електронної пошти або шаблон повідомлення можна створити безпосередньо з діалогового вікна налаштувань - вам не потрібно переходити до налаштувань об'єкта. Нові записи будуть доступні для всього облікового запису.
Візуальні маркери
| оптика | Значення |
|---|---|
| Суцільний край | Звичайний шар із стандартної серії |
| пунктирна межа | Рівень винятків — створено індивідуально та відмінно від схеми серії |
| Сірий, непрозорість 40% | Скасована зміна (видно, коли перемикач активний) |
| Відтінки сірого + 50% непрозорість | Минула зміна (можна натиснути лише для перегляду) |
| Червоний фон + червона ліва рамка | Свято |
| Світло-блакитний фон | Сьогодні |
Типові процеси
Перенести зміну з понеділка на вівторок
- Натисніть на зсув у календарі та перетягніть до цільової дати
- Для регулярних змін: виберіть «Тільки ця зміна».
- Якщо вибір неправильний: натисніть «Скасувати» у підказці щодо скасування протягом 8 секунд
Розклад за умовчанням на бічній панелі
- Відкрити ліву бічну панель (якщо згорнуто)
- Перетягніть значення за замовчуванням на потрібну дату
- У діалоговому вікні, що відкриється, перевірте час/вимоги → Зберегти
Конфлікт перевірки
- Створіть або перемістіть зміну
- Якщо час накладається, з’являється попередження з конкуруючими змінами
- Налаштуйте час або погодьтеся на конфлікт (наприклад, з кількома співробітниками одночасно)
Дозволи
| дію | Авторизація |
|---|---|
| Виклик планувальника | Переглянути відлік часу |
| Створення/переміщення змін | Створити відлік часу |
| Редагувати шари | Редагувати відлік часу |