Перейти до основного вмісту
LLMs.md

Інструкція для управителів майна

Ці інструкції крок за кроком пояснюють, як налаштувати LiteLog на об’єкті очищення: додати QR-код для запису часу, створити тури із завданнями та налаштувати правила обліку часу.

1. Те, що вам потрібно​

Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є:

  • Смартфон (Android або iOS) із додатком LiteLog
  • Доступ до LiteLog з роллю «Менеджер проекту» або вище
  • Роздрукований QR-код для обліку часу (генерується на порталі)
  • Додатково: NFC-теги та/або QR-коди для контрольно-пропускних пунктів (якщо потрібні екскурсії)

2. Створити об'єкт​

Якщо об’єкт ще не існує на порталі, створіть його:

  1. На порталі в розділі Об’єкти натисніть Новий об’єкт
  2. Знайдіть своє місце розташування за допомогою пошуку на карті — ім’я та адреса будуть заповнені автоматично
  3. Визначте властивість — намалюйте межі власності на карті (виберіть трохи більшу область, щоб заїзди розпізнавались по всій власності)
  4. Додатково: позначте важливі моменти, напр. наприклад матеріальна кімната, головний вхід або автостоянка

Подробиці: Керувати об'єктами

3. Пристрої​

Можна використовувати як корпоративні мобільні телефони, так і приватні смартфони. Якщо ви приймаєте персональні пристрої, відображення поточного місцезнаходження на порталі може знадобитися вимкнути.

Мобільний телефон компанії в готелі​

Якщо мобільний телефон компанії залишається постійно приєднаним до об’єкта, ви можете встановити його як стільниковий телефон об’єкта на порталі в розділі Налаштування → Пристрої. Усі співробітники, які авторизуються через цей пристрій, автоматично мають доступ лише до цього одного об’єкта. Це запобігає помилковій реєстрації та полегшує роботу.

Персональні мобільні телефони​

На приватних пристроях співробітники входять у систему за допомогою власного смартфона та самостійно вибирають об’єкт. Переконайтеся, що обмін геоданими відповідає вашим потребам конфіденційності.

:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android мітки NFC автоматично розпізнаються у фоновому режимі – просто піднесіть смартфон до мітки. У iOS спочатку потрібно відкрити сканер NFC: проведіть пальцем справа наліво. Камера QR-коду відкривається проведенням зліва направо. :::

Подробиці: Керуйте пристроями

4. Додайте QR-код для запису часу​

QR-код для запису часу є центральною функцією - прибиральник сканує його після прибуття та від'їзду.

  1. Завантажте QR-код з порталу в налаштуваннях об’єкта
  2. Роздрукувати та прикріпити на вході в об’єкт або на стаціонарній точці в будівлі
  3. Ламінуйте або вкладіть у рукав, щоб захистити код від зносу

:::tip Platzierung QR-код має висіти там, де прибиральники заходять у власність - напр. Б. біля головного входу, у матеріальній кімнаті або в кімнаті з прибиральними засобами. Якщо є кілька входів, той самий QR-код можна роздрукувати кілька разів. :::

:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen QR-код для відстеження часу та контрольні точки для турів — окремі функції. QR-код запису часу використовується лише для реєстрації/виїзду, а не для контролю туру. :::

Подробиці: Налаштування відстеження часу та реєстрації

5. Документи на власність​

На порталі ви можете Завантажувати документи на об’єкт у налаштуваннях об’єкта – напр. B. PDF-файли або зображення. Співробітники бачать ці документи безпосередньо в додатку. Типовим вмістом є плани очищення, робочі інструкції, ключові протоколи або списки контактів.

Подробиці: Об'єктні документи

6. Налаштуйте тури (необов’язково)​

Для більших об’єктів або сходових кліток можна встановити екскурсії з контрольними точками. Це гарантує, що прибиральники фактично перевірили всі зони.

Створіть контрольну точку​

  1. Увійдіть у програму LiteLog
  2. Виберіть об’єкт (якщо ще не вибрано)
  3. Перейдіть до останньої вкладки праворуч
  4. Прокрутіть список вниз і натисніть Керувати контрольними точками
  5. Натисніть Нова контрольна точка
  6. Виберіть тип: Прохідна контрольна точка
  7. Введіть назву (наприклад, «Сходи 3 поверх», «Підземний паркінг рівень 2»)
  8. Піднесіть NFC-мітку до смартфону — мітка присвоєна КПП
  9. Як варіант: згенеруйте та роздрукуйте QR-код на порталі

Завдання на контрольних пунктах​

До кожної контрольної точки можна прикріпити завдання, які працівник повинен виконати на місці — напр. наприклад «протерти сходи», «спорожнити смітник» або «перевірити вікна». Завдання з'явиться під час сканування КПП і потребує підтвердження.

Безкоштовні тури та шаблони​

  • Безкоштовні прогулянки: Коли контрольно-пропускні пункти зв’язані, співробітники можуть негайно почати безкоштовну прогулянку — у будь-якому порядку
  • Шаблони турів: Укажіть на порталі, які контрольні точки потрібно сканувати, коли, як часто та в якому порядку

Подробиці: Створіть тур, Керуйте контрольно-пропускними пунктами

7. Налаштуйте правила обліку часу​

Правила встановлюються для кожного об’єкта або глобально:

  • Автоматичні перерви: Після певного періоду роботи перерва автоматично вираховується
  • Логіка зміни: Визначте час зміни, призначення виконується автоматично
  • Мінімальний і максимальний час: Встановлюється на використання або на день

Подробиці: Налаштування відстеження часу та реєстрації

8. Оцінка відвідуваності (необов’язково)​

Якщо налаштований моніторинг відвідуваності, ви можете перевірити на порталі, чи вчасно та в повному обсязі прибули ваші клінінгові працівники. У журналі зміни ви можете побачити огляд усіх змін - відфільтрувати невдалі зміни, щоб швидко визначити відхилення.

Подробиці: Журнал зсуву, Контроль відвідуваності

Контрольний список: об’єкт готовий до використання?​

  • Об’єкт, створений на порталі, і визначена властивість
  • QR-код для обліку часу роздрукований і прикріплений до об'єкта
  • Перший заїзд/виїзд перевірено
  • Правила запису часу налаштовані (перерви, зміни)
  • Додатково: створено контрольні точки із завданнями та перевірено тур
  • Інструкція для прибиральниць надруковано та доступно

Пов'язані сторінки​