--- title: "Прибирання — об'єкт | LiteLog" description: "Покрокова інструкція: Налаштувати LiteLog для клінінгових компаній. Створюйте об'єкти, генеруйте QR-коди, налаштовуйте правила запису часу." sidebar_label: "Меблі" sidebar_position: 2 --- # Меблі Ці інструкції призначені для керівництва, диспетчерів і адміністраторів, які налаштовують LiteLog для своєї клінінгової компанії. ## 1. Створіть обліковий запис і почніть негайно Зареєструйтесь на [portal.litelog.de/signup](https://portal.litelog.de/signup). **Немає жодних витрат на налаштування** — ви можете почати негайно з **14-денної безкоштовної пробної версії** та використовувати всі функції без обмежень. У помічнику з адаптації виберіть галузь «Прибирання та керування приміщеннями» та безпосередньо створіть свого першого клієнта та свій перший об’єкт. Подробиці: [реєстрація](../auth-public/signup.md), [Онбордінг](../onboarding/onboarding.md) ## 2. Створіть клієнта Створіть своїх клієнтів як клієнтів - таким чином об'єкти, звіти та квитанції можуть призначатися автоматично. За бажанням ви також можете налаштувати власний клієнтський доступ для своїх клієнтів, який вони зможуть використовувати для перегляду звітів і доказів ефективності самостійно. Подробиці: [Керуйте клієнтами](../crm/customer-list.md), [Доступ клієнтів](../settings/settings-customers.md) ## 3. Створити об'єкт Кожен об'єкт прибирання - офісна будівля, школа, поліклініка чи промисловий об'єкт - нанесено на карту як окреме місце в LiteLog. Облік часу, явок і звітів ведеться окремо по кожному об'єкту. Подробиці: [Керувати об'єктами](../property-list/property-list.md) ## 4. Створіть співробітників і призначте доступ Створіть своїх прибиральників, майстрів і керівників закладів як співробітників. Усе, що вам потрібно створити, це **Ім’я** — адреса електронної пошти необов’язкова. **Кілька співробітників одночасно?** Імпортуйте свій список співробітників за допомогою **файлу CSV** замість того, щоб створювати кожного окремо. Подробиці: [Керувати обліковими записами](../accounts/accounts.md), [Імпорт CSV](../accounts/accounts.md), [Ролі та права](../settings/settings-hierarchy.md) ### Варіанти реєстрації Співробітники можуть входити різними способами: | Доступ | метод | |---|---| | **Веб-портал** | Ім'я користувача та пароль | | **Мобільний додаток** | QR-код, ім'я користувача + пароль або чіп NFC | :::tip QR-Code bevorzugen Вхід за допомогою QR-коду є особливо практичним у прибиранні – вашим співробітникам не потрібно запам’ятовувати пароль, і ви уникаєте запитів «забули пароль». ::: ## 5. Завантажте додаток Ваші співробітники встановлюють програму LiteLog з App Store (iOS) або Google Play Store (Android). Поділіться [Інструкція для прибиральниць](./branches-cleaning-team.md) зі своїми співробітниками – тут простою мовою пояснюється налаштування програми, сканування QR-коду та відлік часу. Подробиці: [Мобільний додаток](../mobile-app/mobile-app.md) ## 6. Пристрої Можна використовувати як **корпоративні мобільні телефони**, так і **приватні смартфони**. Зверніть увагу, що для приватних пристроїв може знадобитися деактивувати відображення поточного місцезнаходження на порталі. ### Мобільний телефон компанії в готелі Якщо мобільний телефон компанії залишається постійно приєднаним до об’єкта, ви можете встановити його як **стільниковий телефон об’єкта** на порталі в розділі **Налаштування → Пристрої**. Це означає, що всі співробітники, які входять в систему через цей пристрій, автоматично мають доступ лише до цього одного об’єкта. Це запобігає помилковій реєстрації та полегшує використання для працівників. ### Персональні мобільні телефони На приватних пристроях співробітники входять у систему за допомогою власного смартфона та самостійно вибирають об’єкт. Переконайтеся, що передача даних про місцезнаходження в налаштуваннях власності відповідає вашим потребам конфіденційності. **Автоматичний вихід** має бути **дезактивований** для приватних пристроїв. :::tip Automatisches Ausloggen Для **об’єктових стільникових телефонів** має бути **активовано** автоматичний вихід із системи — це гарантує, що кожен співробітник входить у систему за допомогою власного облікового запису. Для **приватних стільникових телефонів** його слід дезактивувати, оскільки працівник залишається в системі постійно. ::: :::info NFC-Scan: iOS vs. Android На **Android** мітки NFC автоматично розпізнаються у фоновому режимі – просто піднесіть смартфон до мітки. У **iOS** спочатку потрібно відкрити сканер NFC: **проведіть пальцем справа наліво**. Камера QR-коду відкривається **проведенням зліва направо**. ::: Подробиці: [Керуйте пристроями](../settings/settings-devices.md) ## 7. Створіть і додайте QR-код для запису часу Запис часу за допомогою QR-коду є основною функцією LiteLog у прибиранні. Кожен об’єкт автоматично отримує QR-код, який доступний у налаштуваннях об’єкта. **Як застосувати QR-код:** 1. Завантажте QR-код з порталу та роздрукуйте його 2. Прикріпіть до входу в територію або до фіксованої точки в будівлі (наприклад, матеріальна кімната, кімната з миючими засобами) 3. Ламінуйте або покладіть у чохол, щоб захистити код від погодних умов і зносу :::tip Platzierung QR-код має висіти там, де прибиральники заходять у помешкання — фіксоване розташування забезпечує постійну реєстрацію. Якщо є кілька входів, той самий QR-код можна роздрукувати кілька разів. ::: Подробиці: [Налаштування відстеження часу та реєстрації](../property-detail/property-time.md) ## 8. Налаштуйте правила обліку часу Правила встановлюються для кожного об’єкта або глобально для всієї організації: - **Автоматичні перерви:** Після певного періоду роботи перерва автоматично вираховується (наприклад, 30 хвилин після 6 годин) - **Логіка зміни:** Визначте час зміни (наприклад, рання зміна з 6:00 до 14:00), призначення виконується автоматично - **Мінімальний і максимальний час:** Встановлюється на операцію або на день, відхилення позначаються автоматично Подробиці: [Налаштування відстеження часу та реєстрації](../property-detail/property-time.md) ## 9. Налаштувати контроль відвідуваності (опціонально) Окрім реєстрації часу, ви можете автоматично перевіряти, чи вчасно прибуває ваш персонал з прибирання. Створіть **за замовчуванням** для кожного об’єкта з графіком роботи (наприклад, Пн-Пт, 8:00 – 16:00), вимогами (наприклад, «принаймні 2 входи») і каналами сповіщень. Якщо о 8:30 ніхто не зареєструвався, ви отримаєте сповіщення автоматично. Система автоматично оцінює кожну зміну як **Успішну** або **Не виконану**. Подробиці: [Контроль відвідуваності](../attendance/attendance.md), [Створити за замовчуванням](../attendance/attendance-create.md) ## 10. Документи на власність На порталі ви можете **Завантажувати документи на об’єкт** у налаштуваннях об’єкта – напр. B. PDF-файли або зображення. Співробітники бачать ці документи безпосередньо в додатку. Типовим вмістом є плани очищення, робочі інструкції, ключові протоколи або списки контактів. Подробиці: [Об'єктні документи](../property-detail/property-docs.md) ## 11. Налаштуйте тури (необов’язково) Для більших об’єктів або сходових кліток можна встановити екскурсії з контрольними точками. Це гарантує, що прибиральники фактично перевірили всі зони. ### Контрольні пункти із завданнями До кожної контрольної точки можна **прикріпити завдання**, які працівник повинен виконати на місці — напр. наприклад «протерти сходи», «спорожнити смітник» або «перевірити вікна». Завдання з'явиться під час сканування КПП і потребує підтвердження. ### QR-коди та теги NFC Контрольні точки прив’язані до QR-кодів або тегів NFC. Ви створюєте QR-коди на порталі, NFC-теги прив’язуються через додаток. :::warning NFC-Tags nicht auf Metall kleben Технологія NFC значно гірше працює на металевих поверхнях. Використовуйте спеціальні металеві бирки або прикріплюйте бирки до неметалевих поверхонь. ::: ### Безкоштовні тури та шаблони - **Безкоштовні прогулянки:** Співробітники сканують контрольно-пропускні пункти в будь-якому порядку - **Шаблони турів:** Укажіть на порталі, які контрольні точки потрібно сканувати, коли, як часто та в якому порядку Подробиці: [Створіть тур](../route-creation/route-create.md), [Керуйте контрольно-пропускними пунктами](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 12. Звіти Співробітники можуть задокументувати відхилення безпосередньо на місці за допомогою програми – за допомогою фотографій, місцезнаходження GPS і призначення контрольних точок. Відповідальні люди сповіщені автоматично. Також працює в автономному режимі. Подробиці: [Повідомлення](../incidents/incidents.md) ## 13. Оцініть дані Ви можете оцінити записаний час, повідомлення та тури різними способами: - **Мобільний додаток** — переглядайте історію розгортання та звіти безпосередньо на своєму смартфоні - **Веб-портал** — централізовано фільтруйте та оцінюйте всі дані в розділі «Дані та звіти». - **Завантажити** — завантажте оцінки у форматі PDF або CSV - **Автоматичне надсилання** — періодично надсилайте звіти клієнтам електронною поштою - **Доступ для клієнтів** - налаштуйте власний логін для клієнтів, який вони зможуть використовувати для перегляду звітів і доказів ефективності самостійно Подробиці: [Дані та звіти](../data-reports/data.md), [Автоматична доставка](../property-detail/property-sending.md), [Доступ клієнтів](../settings/settings-customers.md) ## Контрольний список: налаштування завершено? - [ ] Обліковий запис створено та розпочато тестову фазу - [ ] Створено клієнтів (клієнтів). - [ ] Об’єкти, створені та призначені клієнтам - [ ] Створено співробітників (окремо або через імпорт CSV) - [ ] Додаток встановлено та вхід перевірено - [ ] QR-код для обліку часу роздрукований і прикріплений до об'єкта - [ ] Налаштовано правила запису часу (перерви, зміни, мінімальний час). - [ ] Тестовий запуск: працівник реєструється та виїжджає з помешкання за допомогою програми - [ ] Додатково: контрольно-пропускні пункти та налаштування турів ## Передайте разом - Роздрукуйте [Інструкція для управителів майна](./branches-cleaning-management.md) для ваших менеджерів - Передайте [Інструкція для прибиральниць](./branches-cleaning-team.md) своїм співробітникам ## Пов'язані сторінки - [Огляд: прибирання та управління приміщеннями](./branches-cleaning.md) - [Інструкція для управителів майна](./branches-cleaning-management.md) - [Інструкція для прибиральниць](./branches-cleaning-team.md) - [Дані та звіти](../data-reports/data.md) - [Ролі та права](../settings/settings-hierarchy.md) - [брендинг](../settings/settings-branding.md)