Провайдер освіти та адміністрування кількох локацій
Цей посібник призначений для організацій із кількома локаціями — напр. наприклад навчальні заклади з філіями, мережі академій або університети з кількома кампусами.
Коли мені потрібна багатолокація?
| ситуації | Потрібно кілька місць? |
|---|---|
| Будівля школи, студмістечко | Ні – достатньо однієї локації (об’єкта). |
| Один університет, кілька будівель в одному кампусі | Ні — одне місце з кількома планами кімнат (кімнат) |
| Освітні провайдери з філіями в різних містах | Так |
| Мережа Академій з незалежними локаціями | Так |
Розташування на карті як об’єкти
Кожна фізична локація — філія, кампус, будівля школи — створюється як окремий об’єкт. Це дозволяє:
- Окрема адміністрація План кімнати — Кожна локація має власні кімнати та плани поверхів
- Незалежне планування курсу — Курси налаштовані для кожного місця
- Оцінки, пов’язані з місцезнаходженням — можна створювати звіти для кожного об’єкта
- Незалежні налаштування — свята, вікно входу та правила для кожного місця
Навігація: Об’єкти → Створити новий об’єкт
:::tip Namenskonvention Використовуйте узгоджені правила іменування своїх об’єктів — наприклад, B. «Берлінська академія», «Мюнхенська академія», «Гамбурзька академія». Це полегшує фільтрацію та оцінку. :::
Організаційна структура та ієрархія
За допомогою системи ієрархії LiteLog ви можете структурувати свою організацію:
Визначте ролі
Навігація: Параметри → Ієрархія та ролі
Типові ролі постачальників освітніх послуг:
| роль | Типові дозволи | приклад |
|---|---|---|
| Менеджмент | Всі місця, всі функції | Директор-розпорядник Академії управління |
| Управління сайтом | Власне розташування: адміністрація, оцінки, курси | Керівник відділення, менеджер кампусу |
| Адміністрація | Власна локація: створення курсів, перевірка відвідуваності | Секретаріат, діловод |
| Вчитель | Власне розташування: перевірка наявності, експорт | Викладачі, тренери |
| Учасник | Лише власна присутність | Студенти, слухачі курсів |
Призначити дозволи
LiteLog використовує рольову систему доступу (RBAC). Кожен користувач отримує рівно одну роль. Роль визначає:
- Якими функціями дозволено користуватися користувачеві
- До яких об'єктів (локацій) має доступ користувач
- Чи дозволено користувачеві переглядати, редагувати або експортувати дані
:::info Prinzip der minimalen Rechte Призначайте лише ті дозволи, які необхідні для відповідного завдання. Вчителю зазвичай не потрібен доступ до платіжних даних або адміністрування інших місць. :::
Керуйте людьми та учасниками
Навігація: Люди
Ви керуєте всіма користувачами у своїй організації в списку людей:
- Створити користувача — індивідуально або за посиланням із запрошенням
- Призначити роль — кожному користувачеві призначається роль
- Призначити місцезнаходження — користувачів можна призначити одному або декільком місцезнаходженням
Процес запрошення для нових місць
Якщо ви відкриваєте нове місце:
- Створіть об'єкт для локації
- Створіть менеджера сайту як користувача та призначте відповідну роль
- Запрошуємо викладачів та адміністративний персонал
- Додайте студентів за посиланням із запрошенням або електронною поштою
Міжлокаційні оцінки
Як керівництво або центральне адміністрування ви маєте доступ до всіх місць і можете створювати комплексні оцінки.
Список присутніх (прямий ефір)
Навігація: Список відвідувачів (в прямому ефірі)
Фільтруйте за окремим розташуванням або перегляньте всі місця одночасно. Це означає, що ви можете з першого погляду побачити, як виглядає використання в кожному місці.
Журнал зсуву
Навігація: Shift log
Журнал зміни показує всі екземпляри курсу з усіх місць. Фільтрувати за:
- Об’єкт — єдине розташування
- Період — день, тиждень, місяць або окремо
- Статус — Успішно, Не досягнуто, Очікує на розгляд
Дані та звіти
Навігація: Дані та звіти
Експорт звітів для:
- Індивідуальні місцезнаходження — для виставлення рахунків на основі місцезнаходження
- Усі місця — для централізованих оцінок і загального огляду
- Певні періоди — рахунок виставляється щомісяця або щокварталу
Платіжні бази для платників
Провайдери освіти часто повинні надавати підтвердження відвідування платникам (агенціям з працевлаштування, центрам зайнятості, міністерствам). LiteLog забезпечує:
- Повна документація — кожна реєстрація записується з відміткою часу та особи
- Дані, підтверджені аудитом — згодом не можна маніпулювати
- Звіти, які можна експортувати — у форматі PDF або для подальшої обробки
- Розподіл за місцезнаходженням — окремі докази для кожної філії
Типовий процес виставлення рахунків
- Щомісячно: Дані та звіти → Період «Останній місяць» → Виберіть об'єкт → Експорт
- Іспит: Порівняйте дані відвідуваності з розкладом курсу
- Доказ: Надішліть експортований звіт платнику
Масштабування: додайте більше місць
Додавання інших місць завжди відбувається за однаковою схемою:
- Створіть новий об'єкт
- Створіть плани кімнат для кімнат
- Створити курси
- Створіть персонал і студентів
- Налаштувати обладнання
Центральна адміністрація автоматично підтримує огляд усіх локацій.
Часті запитання
Чи можна призначити користувача до кількох місць? так Користувачі можуть отримати доступ до кількох об’єктів — наприклад, викладачі, які викладають у різних місцях.
Чи бачать менеджери сайтів дані з інших сайтів? Ні — якщо ваша роль не була явно авторизована для кількох місць. Рольова система гарантує, що кожен бачить лише ті дані, які стосуються його завдання.
Скількома місцями я можу керувати за допомогою LiteLog? Технічного обмеження немає. Кількість об'єктів залежить від вашої ліцензії.
Чи можна автоматично створювати оцінки? Наразі експорт виконується вручну через портал. Для регулярного виставлення рахунків рекомендується фіксований ритм (наприклад, 1-го числа щомісяця).