Загальні вказівки
Ці інструкції спрямовані на керівництво школи, секретаріати та осіб, відповідальних за адміністрацію. Він крок за кроком проведе вас через початкове налаштування LiteLog для освіти.
Вимоги
- Активний обліковий запис LiteLog з правами адміністратора
- Дійсна ліцензія
- Принаймні один планшет або екран на кімнату для використання як кіоску (план кімнати).
Крок 1: Створіть місце розташування
Розташування створюється на порталі як об’єкт. Він представляє фізичне місцезнаходження — напр. Б. кампус, будівля школи чи академії.
Навігація: Об’єкти → Створити новий об’єкт
- Призначте унікальну назву (наприклад, «Campus Mitte» або «Main Building»)
- Введіть адресу
- зберегти
Кампус із кількома будівлями – це а місце. Окремі приміщення (корпуси, аудиторії, спортивний зал, спортивний майданчик) створюються як плани приміщень у цьому місці. Вам потрібно лише кілька об’єктів, якщо ви керуєте локаціями в різних містах → див. Мультилокація.
Крок 2: створіть курси
Скористайтеся Імпорт CSV/XLSX — завантажте шаблон курсу, заповніть його та імпортуйте всі курси одним кроком.
Курси налаштовуються на порталі та призначаються плану кімнати (= кімната).
Навігація: Об’єкти → Виберіть місце → вкладка «Запис відвідуваності» → «Створити курс»
- Назва курсу — унікальна назва (наприклад, «Базовий курс математики Пн/Ср»)
- Час курсу — установіть час початку та закінчення
- Повторення — Налаштувати ритм курсу:
- Щотижня — виберіть дні тижня (наприклад, пн + ср)
- Daily — для щоденних подій
- Одноразово — для семінарів, іспитів або спеціальних дат
- Holiday Handling — виберіть «Призупинити», щоб автоматично призупиняти курси у святкові дні
- Призначити план кімнати — призначити курс плану кімнати відповідної кімнати
- Вікно реєстрації — за скільки хвилин до початку курсу ви можете зареєструватися (наприклад, 15 хвилин)
- Вікно скасування реєстрації — скільки часу залишається можливим виписка після закінчення курсу
Учасники можуть зареєструватися самостійно за допомогою QR-коду тільки у вікні реєстрації. Поза цим періодом самостійна реєстрація неможлива – пізні учасники повинні бути зареєстровані викладачем вручну за допомогою Огляд учасників. Якщо відвідувачі часто запізнюються, бажано зробити реєстраційне вікно щедрим (наприклад, охоплювати всю тривалість курсу).
- Автоматичний вихід — увімкніть цю опцію, якщо актуальна лише реєстрація і не важливо, чи був учасник присутнім до кінця курсу. Після цього участь у курсі автоматично припиняється – ручна перевірка не потрібна.
- Мінімальна кількість реєстрацій і сповіщень (опціонально) — активуйте режим запиту на курсі, установіть мінімальну кількість реєстрацій і налаштуйте канали сповіщень (push, email). Якщо ліміт не досягнуто, автоматично спрацьовує сигнал тривоги.
У більшості навчальних закладів достатньо просто зафіксувати заїзд. У цьому випадку активуйте автоматичне завершення, щоб учасникам не довелося виписуватися додатково. Це значно спрощує процес.
Режим канікул застосовується, лише якщо канікули та вільні від навчання дні зберігаються в Налаштування розташування.
Крок 3: створіть Кіоск (план приміщення) на кімнату
Кожна кімната – аудиторія, аудиторія, спортивний зал, спортмайданчик – представлена своїм План кімнати.
План кімнати — це веб-сторінка, яку можна відкрити на будь-якому пристрої за допомогою браузера — планшеті, ПК, ноутбуці, смартфоні чи телевізорі. Логін не потрібен: відкрийте посилання, готово. План кімнати автоматично показує курси, які зараз проходять у цій кімнаті, і автоматично перемикається на наступний курс.
Навігація: Об’єкти → Виберіть місце → вкладка «Облік відвідуваності» → розділ «Управління планом приміщень»
- Натисніть «Створити план кімнати»
- Призначте назву (наприклад, «Ауд. 201», «Лекційна зала А», «Спортивна зала»)
- Додатково: додайте логотип і вітальне повідомлення
- зберегти
- Скопіюйте посилання на план кімнати та збережіть його як закладку в браузері пристрою - таким чином план кімнати можна відкрити в будь-який час одним клацанням миші
Повторіть цей крок для кожної кімнати.
- Обертання QR-коду — QR-код на плані кімнати автоматично змінюється кожні ~60 секунд. Це робить знімки екрана непридатними для використання. План кімнати вимагає для цього активного підключення до Інтернету.
- Статичний QR-код (альтернативне рішення в автономному режимі) — Крім того, статичний QR-код можна завантажити та роздрукувати для кожного плану кімнати. Це не обертається та працює навіть без Інтернету, але не пропонує жодного захисту від скріншотів.
Крок 4: Створіть студентів/учасників
Щоб учасники могли користуватися додатком LiteLog і зареєструватися, вони повинні бути зареєстровані в системі. Використовуйте CSV імпорт, щоб створити багато учасників одночасно — замість того, щоб створювати кожного окремо вручну.
Навігація: Люди → Імпорт
- Завантажте шаблон CSV
- Введіть дані учасника (ім’я, адреса електронної пошти)
- Завантажте готовий файл CSV
- LiteLog створює облікові записи та автоматично надсилає електронні листи із запрошеннями
Учасники отримують реєстраційне посилання електронною поштою, а потім можуть увійти в додаток.
На початку семестру або курсу ви можете імпортувати всіх учасників групи одночасно. Отримайте список учасників у форматі Excel або CSV від вашої адміністрації та імпортуйте його безпосередньо.
Подробиці: Керуйте людьми
План кімнати для особливих випадків
| сценарій | Поводьтеся |
|---|---|
| Паралельні курси в одній кімнаті | Можливо — для кожного курсу, що проводиться одночасно, необхідно використовувати окремий план кімнати |
| Зміна номера | Відредагуйте курс і призначте інший план кімнати |
| Курс скасовано | Призупиніть курс на цю дату або введіть її як вихідну |
| Блочний семінар (повний день) | Створіть курс із довгою тривалістю (наприклад, 8:00 – 17:00) |
| Іспит як індивідуальний запис | Створіть курс із повторенням «Один раз». |
| Спеціальна дата поза графіком | Створіть новий одноразовий курс для цього плану кімнати |
| Немає активних курсів | План кімнати показує екран очікування, QR-код не видно |
Альтернативні рішення в роботі школи
| проблема | Рішення |
|---|---|
| У студента немає смартфона | Викладач реєструє учасника через Огляд учасників поточного курсу - на ПК на порталі або на власному смартфоні в додатку |
| Акумулятор розряджений | Викладач реєструє учасника через Огляд учасників поточного курсу - на порталі або в додатку |
| Немає Wi-Fi/стільникового зв’язку | План кімнати з динамічним QR-кодом вимагає підключення до Інтернету. Крім того, статичний QR-код можна завантажити та роздрукувати - це не обертається, але також працює в автономному режимі. Викладачі також можуть зареєструвати учасників вручну через Огляд учасників поточного курсу (портал або додаток). |
| камера несправна | Викладач реєструє учасника через Огляд учасників поточного курсу - на порталі або в додатку |
| Помилка планування номера | Учитель реєструє учасників через Огляд учасників поточного курсу - на порталі чи в додатку - або бере на себе адміністрування |
| Студент приходить із запізненням (термін реєстрації закінчився) | Викладач реєструє учасника вручну через Огляд учасників поточного курсу. Як альтернатива: налаштуйте реєстраційне вікно в курсі, щоб воно було щедрим. |
Крок 5: Оцінки та експорт даних
- Журнал курсу — Таблиця — Огляд усіх дат курсу з кількістю учасників і рейтингами
- Огляд учасників поточного курсу — Дата окремого курсу зі списком учасників, журналом подій і ручною реєстрацією
- Список присутніх (прямий ефір) — перегляд у реальному часі того, хто зараз зареєструвався
- Дані та звіти — журнали та статистика, які можна експортувати
Навігація: Дані та звіти → Виберіть період → Експортувати як PDF або CSV
Контрольний список: початкове налаштування
| Крок | Виконано? |
|---|---|
| Локація (об'єкт) створена | ☐ |
| Виявлення відвідуваності активовано | ☐ |
| Розробка плану для кожної кімнати | ☐ |
| Створені курси | ☐ |
| Студенти/учасники, імпортовані через CSV | ☐ |
| Налаштовано правила повторення | ☐ |
| Святкові та ненавчальні дні зберігаються | ☐ |
| Набір вікон входу | ☐ |
Контрольний список: жити в будівлі
| Крок | Виконано? |
|---|---|
| Планшети встановлені та живляться | ☐ |
| На планшеті перевірено підключення WiFi | ☐ |
| QR-код видимий і читабельний на плані кімнати | ☐ |
| Тестовий запуск виконано з 2 користувачами | ☐ |
| Повідомлення в номері (повідомлення про план заселення) | ☐ |
| Вчителі проінструктували, як ним користуватися | ☐ |
| Учасники проінформовані (див. Інструкції для учнів) | ☐ |
Часті запитання
Я не бачу вкладки «Вхід» у програмі. Для місця має бути активовано відстеження відвідуваності. Перейдіть до Об’єкти → Вибрати місце → вкладка «Виявлення відвідуваності» та активуйте функцію. Поки її вимкнено, вкладка не відображатиметься в програмі.
Чи можу я згодом призначити курс іншій кімнаті? так Відредагуйте курс і змініть призначення плану приміщення. Існуючі протоколи зберігаються.
Що станеться, якщо я зміню курс? Ви вибираєте, чи зміна набуде чинності негайно чи в майбутньому. Якщо вибрано «З дати», стара конфігурація залишається активною до цього часу.
Скільки планів кімнат (кімнат) я можу створити для кожного місця? Немає фіксованого ліміту. Кількість залежить від вашої ліцензії.
Студент приходить із запізненням і більше не може увійти за допомогою QR-коду. Термін реєстрації закінчився. Викладач може зареєструвати учасника вручну в будь-який час через Огляд учасників поточного курсу - на порталі або в додатку. Щоб уникнути цього в майбутньому, вікно реєстрації на курс можна продовжити.