---
title: "Загальні вказівки | LiteLog"
description: "Покрокові інструкції з налаштування LiteLog у школах та університетах - створити локацію, створити план приміщення, налаштувати курси."
sidebar_label: "Загальні вказівки"
sidebar_position: 2
---

# Загальні вказівки

Ці інструкції спрямовані на керівництво школи, секретаріати та осіб, відповідальних за адміністрацію. Він крок за кроком проведе вас через початкове налаштування LiteLog для освіти.

## Вимоги

- Активний обліковий запис LiteLog з правами адміністратора
- Дійсна ліцензія
- Принаймні один планшет або екран на кімнату для використання як кіоску (план кімнати).

## Крок 1: Створіть місце розташування

Розташування створюється на порталі як *об’єкт*. Він представляє фізичне місцезнаходження — напр. Б. кампус, будівля школи чи академії.

> **Навігація:** Об’єкти → Створити новий об’єкт

1. Призначте унікальну назву (наприклад, «Campus Mitte» або «Main Building»)
2. Введіть адресу
3. зберегти

:::tip Ein Standort, viele Räume
Кампус із кількома будівлями – це **а** місце. Окремі приміщення (корпуси, аудиторії, спортивний зал, спортивний майданчик) створюються як плани приміщень у цьому місці. Вам потрібно лише кілька об’єктів, якщо ви керуєте локаціями в **різних містах** → див. [Мультилокація](./branches-schools-multi.md).
:::

## Крок 2: створіть курси

:::tip Viele Kurse auf einmal anlegen?
Скористайтеся [Імпорт CSV/XLSX](../attendance/attendance-import.md) — завантажте шаблон курсу, заповніть його та імпортуйте всі курси одним кроком.
:::

Курси налаштовуються на порталі та призначаються плану кімнати (= кімната).

> **Навігація:** Об’єкти → Виберіть місце → вкладка «Запис відвідуваності» → «Створити курс»

1. **Назва курсу** — унікальна назва (наприклад, «Базовий курс математики Пн/Ср»)
2. **Час курсу** — установіть час початку та закінчення
3. **Повторення** — Налаштувати ритм курсу:
   - **Щотижня** — виберіть дні тижня (наприклад, пн + ср)
   - **Daily** — для щоденних подій
   - **Одноразово** — для семінарів, іспитів або спеціальних дат
4. **Holiday Handling** — виберіть «Призупинити», щоб автоматично призупиняти курси у святкові дні
5. **Призначити план кімнати** — призначити курс плану кімнати відповідної кімнати
6. **Вікно реєстрації** — за скільки хвилин до початку курсу ви можете зареєструватися (наприклад, 15 хвилин)
7. **Вікно скасування реєстрації** — скільки часу залишається можливим виписка після закінчення курсу

:::warning Anmeldefenster bewusst planen
Учасники можуть зареєструватися самостійно за допомогою QR-коду **тільки у вікні реєстрації**. Поза цим періодом самостійна реєстрація неможлива – пізні учасники повинні бути зареєстровані викладачем вручну за допомогою [Огляд учасників](../attendance/attendance-detail.md). Якщо відвідувачі часто запізнюються, бажано зробити реєстраційне вікно щедрим (наприклад, охоплювати всю тривалість курсу).
:::
8. **Автоматичний вихід** — увімкніть цю опцію, якщо актуальна лише реєстрація і не важливо, чи був учасник присутнім до кінця курсу. Після цього участь у курсі автоматично припиняється – ручна перевірка не потрібна.
9. **Мінімальна кількість реєстрацій і сповіщень (опціонально)** — активуйте режим запиту на курсі, установіть мінімальну кількість реєстрацій і налаштуйте канали сповіщень (push, email). Якщо ліміт не досягнуто, автоматично спрацьовує сигнал тривоги.

:::tip Nur Check-in erfassen
У більшості навчальних закладів достатньо просто зафіксувати **заїзд**. У цьому випадку активуйте **автоматичне завершення**, щоб учасникам не довелося виписуватися додатково. Це значно спрощує процес.
:::

:::warning Feiertage pflegen
Режим канікул застосовується, лише якщо канікули та вільні від навчання дні зберігаються в [Налаштування розташування](../property-detail/property-settings.md).
:::


## Крок 3: створіть [Кіоск (план приміщення)](../auth-public/checkin-kiosk.md) на кімнату

Кожна кімната – аудиторія, аудиторія, спортивний зал, спортмайданчик – представлена ​​своїм [План кімнати](../auth-public/checkin-kiosk.md).

План кімнати — це **веб-сторінка**, яку можна відкрити на будь-якому пристрої за допомогою браузера — планшеті, ПК, ноутбуці, смартфоні чи телевізорі. Логін не потрібен: ​​відкрийте посилання, готово. План кімнати автоматично показує курси, які зараз проходять у цій кімнаті, і автоматично перемикається на наступний курс.

> **Навігація:** Об’єкти → Виберіть місце → вкладка «Облік відвідуваності» → розділ «Управління планом приміщень»

1. Натисніть «Створити план кімнати»
2. Призначте назву (наприклад, «Ауд. 201», «Лекційна зала А», «Спортивна зала»)
3. Додатково: додайте логотип і вітальне повідомлення
4. зберегти
5. **Скопіюйте посилання на план кімнати** та збережіть його як закладку в браузері пристрою - таким чином план кімнати можна відкрити в будь-який час одним клацанням миші

Повторіть цей крок для кожної кімнати.

- **Обертання QR-коду** — QR-код на плані кімнати автоматично змінюється кожні ~60 секунд. Це робить знімки екрана непридатними для використання. План кімнати вимагає для цього активного підключення до Інтернету.
- **Статичний QR-код (альтернативне рішення в автономному режимі)** — Крім того, **статичний QR-код** можна завантажити та роздрукувати для кожного плану кімнати. Це не обертається та працює навіть без Інтернету, але не пропонує жодного захисту від скріншотів.

## Крок 4: Створіть студентів/учасників

Щоб учасники могли користуватися додатком LiteLog і зареєструватися, вони повинні бути зареєстровані в системі. Використовуйте **CSV імпорт**, щоб створити багато учасників одночасно — замість того, щоб створювати кожного окремо вручну.

> **Навігація:** Люди → Імпорт

1. Завантажте шаблон CSV
2. Введіть дані учасника (ім’я, адреса електронної пошти)
3. Завантажте готовий файл CSV
4. LiteLog створює облікові записи та автоматично надсилає електронні листи із запрошеннями

Учасники отримують реєстраційне посилання електронною поштою, а потім можуть увійти в додаток.

:::tip Große Gruppen effizient anlegen
На початку семестру або курсу ви можете імпортувати всіх учасників групи одночасно. Отримайте список учасників у форматі Excel або CSV від вашої адміністрації та імпортуйте його безпосередньо.
:::

Подробиці: [Керуйте людьми](../accounts/accounts.md)

## План кімнати для особливих випадків

| сценарій | Поводьтеся |
|---|---|
| **Паралельні курси в одній кімнаті** | Можливо — для кожного курсу, що проводиться одночасно, необхідно використовувати окремий план кімнати |
| **Зміна номера** | Відредагуйте курс і призначте інший план кімнати |
| **Курс скасовано** | Призупиніть курс на цю дату або введіть її як вихідну |
| **Блочний семінар (повний день)** | Створіть курс із довгою тривалістю (наприклад, 8:00 – 17:00) |
| **Іспит як індивідуальний запис** | Створіть курс із повторенням «Один раз». |
| **Спеціальна дата поза графіком** | Створіть новий одноразовий курс для цього плану кімнати |
| **Немає активних курсів** | План кімнати показує екран очікування, QR-код не видно |

## Альтернативні рішення в роботі школи

| проблема | Рішення |
|---|---|
| **У студента немає смартфона** | Викладач реєструє учасника через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md) - на ПК на порталі або на власному смартфоні в додатку |
| **Акумулятор розряджений** | Викладач реєструє учасника через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md) - на порталі або в додатку |
| **Немає Wi-Fi/стільникового зв’язку** | План кімнати з динамічним QR-кодом вимагає підключення до Інтернету. Крім того, **статичний QR-код** можна завантажити та роздрукувати - це не обертається, але також працює в автономному режимі. Викладачі також можуть зареєструвати учасників вручну через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md) (портал або додаток). |
| **камера несправна** | Викладач реєструє учасника через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md) - на порталі або в додатку |
| **Помилка планування номера** | Учитель реєструє учасників через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md) - на порталі чи в додатку - або бере на себе адміністрування |
| **Студент приходить із запізненням (термін реєстрації закінчився)** | Викладач реєструє учасника вручну через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md). Як альтернатива: налаштуйте реєстраційне вікно в курсі, щоб воно було щедрим. |

## Крок 5: Оцінки та експорт даних

- **[Журнал курсу — Таблиця](../attendance/attendance-table.md)** — Огляд усіх дат курсу з кількістю учасників і рейтингами
- **[Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md)** — Дата окремого курсу зі списком учасників, журналом подій і ручною реєстрацією
- **[Список присутніх (прямий ефір)](../attendance-live/attendance-live.md)** — перегляд у реальному часі того, хто зараз зареєструвався
- **[Дані та звіти](../data-reports/data.md)** — журнали та статистика, які можна експортувати

> **Навігація:** Дані та звіти → Виберіть період → Експортувати як PDF або CSV

## Контрольний список: початкове налаштування

| Крок | Виконано? |
|---|---|
| Локація (об'єкт) створена | ☐ |
| Виявлення відвідуваності активовано | ☐ |
| Розробка плану для кожної кімнати | ☐ |
| Створені курси | ☐ |
| Студенти/учасники, імпортовані через CSV | ☐ |
| Налаштовано правила повторення | ☐ |
| Святкові та ненавчальні дні зберігаються | ☐ |
| Набір вікон входу | ☐ |

## Контрольний список: жити в будівлі

| Крок | Виконано? |
|---|---|
| Планшети встановлені та живляться | ☐ |
| На планшеті перевірено підключення WiFi | ☐ |
| QR-код видимий і читабельний на плані кімнати | ☐ |
| Тестовий запуск виконано з 2 користувачами | ☐ |
| Повідомлення в номері (повідомлення про план заселення) | ☐ |
| Вчителі проінструктували, як ним користуватися | ☐ |
| Учасники проінформовані (див. [Інструкції для учнів](./branches-schools-students.md)) | ☐ |

## Часті запитання

**Я не бачу вкладки «Вхід» у програмі.**
Для місця має бути активовано відстеження відвідуваності. Перейдіть до Об’єкти → Вибрати місце → вкладка «Виявлення відвідуваності» та активуйте функцію. Поки її вимкнено, вкладка не відображатиметься в програмі.

**Чи можу я згодом призначити курс іншій кімнаті?**
так Відредагуйте курс і змініть призначення плану приміщення. Існуючі протоколи зберігаються.

**Що станеться, якщо я зміню курс?**
Ви вибираєте, чи зміна набуде чинності негайно чи в майбутньому. Якщо вибрано «З дати», стара конфігурація залишається активною до цього часу.

**Скільки планів кімнат (кімнат) я можу створити для кожного місця?**
Немає фіксованого ліміту. Кількість залежить від вашої ліцензії.

**Студент приходить із запізненням і більше не може увійти за допомогою QR-коду.**
Термін реєстрації закінчився. Викладач може зареєструвати учасника вручну в будь-який час через [Огляд учасників поточного курсу](../attendance/attendance-detail.md) - на порталі або в додатку. Щоб уникнути цього в майбутньому, вікно реєстрації на курс можна продовжити.

## Пов'язані сторінки

- [Огляд: школи та навчальні заклади](./branches-schools.md)
- [Контроль відвідуваності](../attendance/attendance.md)
- [Облік відвідуваності (на порталі: облік часу)](../property-detail/property-time.md)
- [Створити курс](../attendance/attendance-create.md)
- [Оформлення плану приміщення](../auth-public/checkin-kiosk.md)
- [Дані та звіти](../data-reports/data.md)