Інструкції для вчителів і викладачів
Ці інструкції призначені для вчителів, викладачів, керівників семінарів і викладачів курсів, які працюють з LiteLog у повсякденному житті. Він структурований відповідно до типових щоденних завдань.
1. Перед першим днем курсу
Перш ніж використовувати LiteLog у класі вперше:
- Перевірте доступ — увійдіть на портал за адресою portal.litelog.de. Ваша адміністрація створила для вас обліковий запис.
- Переглянути власні курси — Ваші курси мають бути видимі в розділі «Список відвідувачів» або «Журнал курсу» (на порталі: журнал змін). Якщо ні, зверніться до адміністрації.
- План кімнатиЗнай місцезнаходження — Ви знаєте, де у вашій кімнаті планшет? Чи включено?
- Додатково: установіть додаток LiteLog — для мобільного перегляду на власному смартфоні.
2. Початок дня
Перед початком курсу:
- Перевірте LINK0 — планшет увімкнено? Чи показує правильний курс?
- Відкрити живий список — Викличте Список присутніх (прямий ефір) на порталі або в додатку. Фільтрувати за місцем розташування та кімнатою (на порталі: план об'єкта та кімнати).
Навігація: Список відвідувачів (в прямому ефірі) → Виберіть місце → Виберіть план кімнати (кімнати).
3. Під час курсу
- Список відвідувачів показує, хто зареєструвався в реальному часі.
- Пізні реєстрації з'являються автоматично - мітка часу задокументована.
- Вам не потрібно нічого підтверджувати чи погоджувати. Запис виконується автоматично.
- Якщо автоматичне припинення увімкнено, учасникам не потрібно виписуватися — участь автоматично припиняється в кінці курсу. Окремого виїзду немає.
4. Після курсу
- Перевірте журнал курсу — на порталі в журналі курсу (журнал зміни) ви можете побачити, скільки учасників було зареєстровано та чи виконано мінімальну вимогу.
- Запис пропущених записів — якщо учасники не змогли зареєструватися (немає смартфона, розрядився акумулятор тощо), ви можете зареєструвати їх безпосередньо на порталі — навіть під час поточного курсу. Для цього відкрийте Огляд учасників поточного курсу та зареєструйте учасника вручну.
Навігація: Протокол курсу → Виберіть курс → Реєстрація учасників
Для входу вручну потрібен дозвіл Create Time Tracker. Якщо ця функція недоступна, зверніться до адміністрації.
5. Особливі випадки в повсякденному житті
| ситуації | Що робити |
|---|---|
| В учасника немає смартфона | Зареєструйтеся вручну безпосередньо в Огляд учасників поточного курсу - на порталі або в додатку - навіть під час курсу |
| батарея розряджена / камера несправна | Зареєструйтеся вручну безпосередньо в Огляд учасників поточного курсу - на порталі або в додатку |
| Помилка планування номера | Зареєструйте учасників у Огляд учасників поточного курсу вручну – на порталі чи в додатку – або повідомте адміністрацію |
| Неправильна кімната показана на плані кімнати | Повідомте адміністрацію — курс повинен бути приписаний до правильного плану приміщення |
| Курс скасовано | Повідомте адміністрацію, щоб курс був призупинений на цю дату |
| Зміна номера | Повідомити адміністрацію - призначити курс на новий план кімнати (кімнати). |
| Відкладений заїзд | Учасники все ще можуть зареєструватися після початку курсу, доки вікно реєстрації відкрито. Мітка часу задокументована. |
| Немає Wi-Fi/стільникового зв’язку | План кімнати з динамічним QR-кодом вимагає підключення до Інтернету. Крім того, статичний QR-код можна завантажити та роздрукувати - це не обертається, але також працює без Інтернету. Ви також можете зареєструвати учасників вручну за допомогою Огляд учасників поточного курсу - на порталі або в додатку. |
6. Експорт даних
Ви можете експортувати дані відвідуваності для підтвердження, рахунків-фактур або власних документів:
- Відкрийте Журнал курсу (журнал зміни) або Дані та звіти
- Фільтрувати за періодом часу, місцем розташування та курсом
- Експортувати як CSV або PDF
Встановіть фіксований ритм експорту - напр. B. щотижня або в кінці місяця. Це означає, що у вас завжди є актуальні докази.
Щоденний робочий процес: підсумок
| час | завдання |
|---|---|
| Перед початком курсу | Перевірте план кімнати (увімкнено? правильний курс?) |
| Під час курсу | Необов’язково: перевірити живий список |
| Після закінчення курсу | Перевірити журнал, записати відсутні записи в Огляд учасників поточного курсу |
| Щотижня / Щомісяця | Експорт даних |
Часті запитання
Я бачу відвідуваність лише своїх занять? Це залежить від вашої ролі. Ваша адміністрація контролює, які місця та курси ви бачите.
Що станеться, якщо учасники запізняться? Реєстрація можлива в налаштованому вікні входу. Точна позначка часу задокументована.
Чи можу я перевірити присутність на своєму смартфоні? так Додаток LiteLog надає огляд ваших курсів і поточної відвідуваності.
Що робити, якщо у мене виникли технічні проблеми? Відкрийте Огляд учасників поточного курсу та зареєструйте учасників вручну – на порталі чи в додатку, навіть під час поточного курсу. Якщо виникнуть серйозні проблеми, повідомте про це адміністрацію або службу підтримки.