LiteLog — відстеження відвідуваності навчальних закладів
LiteLog записує відвідування шкіл, університетів і навчальних закладів у цифровому вигляді, структуровано та зрозуміло. Учасники проходять реєстрацію в кіоску (план кімнати) за допомогою програми на смартфоні за допомогою динамічного QR-коду. Курси створюються один раз для регулярних операцій.
Для кого підходить LiteLog?
| Цільова група | Спосіб входу | Примітки |
|---|---|---|
| Коледжі | Власний смартфон (програма LiteLog) | Ідеал — учні мають власні пристрої |
| Професійно-технічні школи/академії | Власний смартфон (програма LiteLog) | Дорослі учасники, добре підходять |
| Загальноосвітні школи | Ваш власний смартфон або подальший запис | Перевірте використання смартфона (шкільні правила), сплануйте альтернативи |
| Постачальники освіти з постачальниками фінансування | Власний смартфон (програма LiteLog) | Повна документація для виписки |
Ось як це працює
Центральна концепція: кожна кімната представлена планом кімнати. Як пристрій відображення підійде будь-який існуючий пристрій з браузером - кімнатний ПК, ноутбук, планшет або існуючий дисплей. Не потрібно купувати додаткове обладнання. План приміщення автоматично показує поточний курс і автоматично перемикається на наступний.
- Створити місце — створити кампус або будівлю на порталі
- Створіть план кімнати для кожної кімнати — у розділі «Розташування» > «Запис відвідуваності» > «Керування планом кімнати».
- Призначити курси — створити курси один раз і призначити їх плану кімнати (= кімната); повторювані зустрічі генеруються автоматично
- Налаштуйте пристрій — розмістіть комп’ютер, ноутбук, планшет або дисплей у повноекранному режимі біля входу в кімнату
- Реєстрація учасників — скануйте QR-код на плані кімнати за допомогою програми LiteLog
Як структуровано місцезнаходження?
Standort (im Portal: Objekt) = Ein Campus oder ein Gebäude
└── Raumpläne = Räume innerhalb des Standorts
├── Klassenraum 101
├── Hörsaal A
├── Sporthalle
└── Sportplatz (Außenplatz)
- Один кампус із кількома будівлями → 1 локація, багато поверхових планів
- Кілька місць у різних містах → 1 місце на місто → див. Мультилокація
- Окрема будівля школи → 1 локація
Динамічний QR-код
QR-код на карті кімнати змінюється кожні ~60 секунд. Під час зміни старий і новий коди діють паралельно протягом короткого часу. Це запобігає зловживанню знімками екрана чи пересланими кодами. Учасники сканують за допомогою власного додатка й отримують негайне підтвердження. План кімнати вимагає для цього активного підключення до Інтернету.
Для кімнат без надійного підключення до Інтернету статичний QR-код можна завантажити та роздрукувати для кожного плану кімнати. Це не обертається та працює в автономному режимі, але не забезпечує захисту від знімків екрана.
Основні функції
- Автоматична зміна курсу — план кімнати змінюється автоматично між подіями. Ручне втручання не потрібне.
- Потрібна лише реєстрація — якщо актуально лише прибуття, увімкніть автоматичний вихід. Після цього учасникам не потрібно виписуватися – участь автоматично закінчиться після закінчення курсу.
- Мінімальна реєстрація з будильником — Необов’язково: якщо мінімальна кількість учасників не досягнута, відповідальні люди будуть автоматично повідомлені.
- Відвідування в режимі реального часу — вчителі можуть бачити, хто зареєстрований у будь-який час.
- Експорт для виставлення рахунків — експортуйте дані про відвідуваність у форматі CSV або PDF — для статистики, доказів і виставлення рахунків за об’єктами витрат.
- Масштабований — працює для 20 осіб у семінарській кімнаті, а також для 300+ у лекційній аудиторії.
Захист даних і GDPR
Цифровий запис відвідуваності захищає дані студентів краще, ніж паперові списки. У кімнаті відкрито паперовий список - кожен учасник бачить усі імена та, якщо є, номери студентів. Список можна будь-коли сфотографувати на смартфон і переслати – через месенджер, соціальні мережі чи електронною поштою. З цього моменту більше немає контролю над даними. Немає захисту доступу, немає періодів видалення та немає доказів того, хто переглядав або поширював дані.
Завдяки цифровому запису жоден учень не бачить чужих даних – кожен просто сканує власний QR-код.
LiteLog захищає особисті дані за допомогою:
- Контроль доступу — дані про відвідуваність бачать лише викладачі та адміністрація. Студенти бачать лише власні реєстрації.
- Шифрування — усі дані передаються та зберігаються в зашифрованому вигляді. Хостинг виключно в Німеччині.
- Динамічний QR-код — QR-код змінюється кожні ~60 секунд. Знімки екрана або переслані коди стають недійсними через короткий проміжок часу.
- Періоди видалення — можна налаштувати періоди зберігання. Дані можуть бути автоматично видалені після закінчення терміну дії.
- Ведення журналу — кожен доступ і кожна зміна документується перевіреним способом.
- Псевдонімізація — за бажанням можна використовувати псевдонімізовані ідентифікатори замість справжніх імен. Потім призначення реальним людям виконується вручну під час оцінки закладом.
Додаткова інформація: Безпека та конфіденційність
Практичний приклад
Кожна кімната - аудиторія, аудиторія, спортивний зал або відкритий майданчик - отримує власний план приміщення. Учасники реєструються через додаток LiteLog за допомогою динамічного QR-коду. Події створюються один раз для регулярних операцій. Додатково: мінімальна реєстрація з автоматичним сповіщенням у разі нестачі персоналу. Зібрані дані надають статистику використання для планування, виставлення рахунків і підвищення якості.
Інструкції по цільовій групі
| Цільова група | Інструкції | Зміст |
|---|---|---|
| Управління та адміністрування школи | Меблі | Створіть локацію, створіть план кімнати, налаштуйте курси, оцінювання |
| Вчителі та викладачі | викладачі | Перевірка відвідуваності, експорт даних |
| Студенти та учні | студентів | Налаштувати додаток, QR-реєстрацію, власну присутність |
| Постачальник освіти (багато локацій) | Мультилокація | Керуйте декількома місцями, призначенням завдань, виставленням рахунків |