Інструкція для управителів майна
Ці інструкції крок за кроком пояснюють, як налаштувати LiteLog на об’єкті спостереження: приєднати контрольні точки, створити тури та активувати запис часу.
1. Те, що вам потрібно
Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є:
- Смартфон (Android або iOS) із встановленим додатком LiteLog
- Доступ до LiteLog з роллю «Менеджер проекту» або вище
- NFC-мітки та/або друковані QR-коди для контрольних точок
- QR-код для обліку часу (генерується на порталі)
2. Створити об'єкт
Якщо об’єкт ще не існує на порталі, створіть його:
- На порталі в розділі Об’єкти натисніть Новий об’єкт
- Шукайте локацію в пошуку на карті - назва та адреса приймаються автоматично
- Укажіть властивість — намалюйте нерухомість на карті (не соромтеся зробити її трохи більшою, щоб можна було розпізнавати реєстрацію в будь-якому місці власності)
- Додатково: позначте важливі моменти, напр. наприклад стоянка для працівників, головний вхід або кімната охорони
Подробиці: Створення об'єктів
3. Пристрої
Можна використовувати як корпоративні мобільні телефони, так і приватні смартфони. Зверніть увагу, що для приватних пристроїв може знадобитися деактивувати відображення поточного місцезнаходження на порталі.
Мобільний телефон компанії в готелі
Якщо мобільний телефон компанії залишається постійно приєднаним до об’єкта, ви можете встановити його як стільниковий телефон об’єкта на порталі в розділі Налаштування → Пристрої. Це означає, що всі співробітники, які входять в систему через цей пристрій, автоматично мають доступ лише до цього одного об’єкта. Це запобігає помилковій реєстрації та полегшує використання для працівників.
Персональні мобільні телефони
На приватних пристроях співробітники входять у систему за допомогою власного смартфона та самостійно вибирають об’єкт. Переконайтеся, що передача даних про місцезнаходження в налаштуваннях власності відповідає вашим потребам конфіденційності. Автоматичний вихід має бути дезактивований для приватних пристроїв.
:::tip Automatisches Ausloggen Для власних стільникових телефонів має бути активовано автоматичний вихід із системи - це гарантує, що кожен працівник входить до системи за допомогою власного облікового запису, а тури не записуються під фальшивим іменем. Для приватних стільникових телефонів його слід дезактивувати, оскільки працівник залишається в системі постійно. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android На Android мітки NFC автоматично розпізнаються у фоновому режимі – просто піднесіть смартфон до мітки. У iOS спочатку потрібно відкрити сканер NFC: проведіть пальцем справа наліво. Камера QR-коду відкривається проведенням зліва направо. :::
Подробиці: Керуйте пристроями
4. Створіть і приєднайте контрольні точки
Контрольно-пропускні пункти – це місця, які охоронці перевіряють під час екскурсії. Розмістіть їх у відповідних для безпеки місцях.
Типове розташування КПП
- Головний вхід / бічний вхід
- Системи огорож та воріт
- Серверна/технічна кімната
- Підземний паркінг/парковка
- Сходові клітки та шляхи евакуації
- Зовнішня зона (кути, сліпі зони)
Створіть контрольну точку
- Увійдіть у програму LiteLog
- Виберіть об’єкт (якщо ще не вибрано)
- Перейдіть до останньої вкладки праворуч
- Торкніться Керувати контрольними точками далі в списку
- Натисніть Нова контрольна точка
- Виберіть тип: Контрольний пункт для турів
- Введіть назву (наприклад, «Tor West», «Server room first floor»)
- Піднесіть NFC-мітку до смартфону — мітка присвоєна КПП
- Як варіант: згенеруйте та роздрукуйте QR-код
Прикріпіть теги NFC
- Прикріпіть бирки промисловим клеєм або гвинтами
- Виберіть таку посаду, щоб охоронець міг дістатися до дня за допомогою смартфона
- Не прилипайте до металу — технологія NFC значно гірше працює на металевих поверхнях
:::tip Manipulationsschutz Прикріпіть теги NFC, щоб їх не можна було легко видалити та відсканувати в іншому місці, напр. B. за кришкою або з гвинтами безпеки. :::
Подробиці: Керуйте контрольно-пропускними пунктами
5. Документи на власність
На порталі ви можете Завантажувати документи на об’єкт у налаштуваннях об’єкта – напр. B. PDF-файли або зображення. Співробітники бачать ці документи безпосередньо в додатку. Типовим вмістом є номери екстрених служб, карти сайтів, сервісні інструкції або ключові протоколи.
Подробиці: Об'єктні документи
6. Налаштуйте тури
LiteLog пропонує два типи турів:
Безкоштовні екскурсії
Щойно контрольно-пропускні пункти прив’язані до об’єкта, співробітники можуть миттєво розпочати безкоштовну екскурсію — безпосередньо через додаток, без додаткового налаштування. Вони сканують потрібні контрольні точки в довільному порядку.
Шаблони турів
Для регулярних запланованих турів створіть шаблони турів на порталі. Це дозволяє визначити, які контрольні точки потрібно сканувати, коли, як часто та в якому порядку.
Подробиці: Створіть тур, Екскурсії по об'єкту
7. Налаштуйте відлік часу (необов'язково)
Окрім екскурсій, LiteLog також може записувати час зміни ваших охоронців. За замовчуванням встановлено запис часу через QR-код. Завантажити та роздрукувати QR-код можна на порталі в налаштуваннях об’єкта – напр. Б. для караульного приміщення.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Контрольні точки для турів і QR-код для обліку часу – це окремі функції. QR-код для запису часу використовується лише для реєстрації/виїзду зміни, а не для контролю туру. :::
Подробиці: Налаштування відстеження часу та реєстрації
Оцініть шари
Якщо налаштовано моніторинг відвідуваності, ви можете перевірити на порталі, чи вчасно та в повному складі ваша охорона прибула на свою зміну. Фільтруйте невдалі зміни, щоб швидко виявити розбіжності.
Подробиці: Журнал зсуву, Контроль відвідуваності
Контрольний список: об’єкт готовий до використання?
- Об’єкт, створений на порталі, і визначена властивість
- Створено контрольні точки та додано теги NFC/QR-коди
- Проведено перший тур (безкоштовно або за шаблоном)
- QR-код запису часу роздрукований і повішений (за бажанням)
- Інструкція для охоронців роздруковано та готово