Інструкції для адміністратора та операторів
Ці інструкції призначені для адміністративного персоналу та операторів спільного розміщення, які оцінюють і документують дані про зайнятість.
Контролюйте заповнюваність у режимі реального часу
Список присутніх (прямий ефір) показує вам у будь-який час:
- Плитки приладової панелі — Короткий огляд кількості поточних мешканців
- Поточна вкладка — поточний статус кожного мешканця з оновленням у реальному часі (оновлення не потрібне)
- Вкладка «Історія» — місячна оглядова матриця всіх відвідувань
Фільтрувати за розташуванням
Якщо ви керуєте кількома ресурсами:
- Відкрийте панель фільтрів за допомогою символу фільтра
- Виберіть потрібний об'єкт (= проживання)
- Необов’язково: додатково фільтруйте за роллю чи статусом
Звіти та експорт
Експорт CSV
Дані відвідуваності можна експортувати безпосередньо з Список присутніх (прямий ефір) як CSV:
- Відфільтрувати потрібні дані (період, об'єкт, статус)
- Натисніть кнопку експорту
- Файл CSV можна імпортувати в Excel або інші системи
Дані та звіти
Ви можете знайти розширені варіанти оцінювання на Дані та звіти:
- Підсумки за періодами
- Параметри фільтрування за об'єктом, співробітником і роллю
- Експорт для фактурування об'єкта витрат
Список евакуації у форматі PDF
Список евакуації можна будь-коли завантажити або роздрукувати у форматі PDF – не лише в екстрених випадках, але й як підтвердження документації.
Журнали відвідування
На Журнали відвідування ви знайдете повну історію всіх подій сканування:
- Хто увійшов або вийшов і коли?
- На якому об’єкті проводилося сканування?
- Аудиторська документація для проведення аудитів
Документація для органів влади та платників
LiteLog надає надійні докази для:
| Випадок використання | Джерело даних |
|---|---|
| Виставлення рахунків платникам | Експорт CSV зі списку відвідуваності або даних і звітів |
| Довірені експертизи | Журнали відвідуваності (з підтримкою аудиту) |
| Доказ заселення | Вкладка Історія в списку відвідуваності |
| Документація про надзвичайні ситуації | Список евакуації у форматі PDF |
Всі дані можуть бути відтворені в будь-який час. Для отримання додаткової інформації див. Безпека та конфіденційність.
Перевірка відвідуваності (за бажанням)
За допомогою Контроль відвідуваності ви можете налаштувати автоматичні перевірки:
- Вимоги визначають, хто з мешканців у який час має бути присутнім
- Автоматичні повідомлення про відхилення
- Конфігурація через Форма відвідування
Дозволи
| дію | Авторизація |
|---|---|
| Переглянути відвідуваність | Переглянути відлік часу |
| Експорт даних | Експорт відстеження часу |
| Керувати жителями | Редагувати співробітників |