---
title: "Адміністрація та оператор — спільне розміщення | LiteLog"
description: "Інструкції для керівництва та операторів спільного розміщення: моніторинг заповнюваності, створення звітів, документація для органів влади."
sidebar_label: "Адміністрація та оператор"
sidebar_position: 3
---

# Інструкції для адміністратора та операторів

Ці інструкції призначені для адміністративного персоналу та операторів спільного розміщення, які оцінюють і документують дані про зайнятість.

## Контролюйте заповнюваність у режимі реального часу

[Список присутніх (прямий ефір)](../attendance-live/attendance-live.md) показує вам у будь-який час:

- **Плитки приладової панелі** — Короткий огляд кількості поточних мешканців
- **Поточна вкладка** — поточний статус кожного мешканця з оновленням у реальному часі (оновлення не потрібне)
- **Вкладка «Історія»** — місячна оглядова матриця всіх відвідувань

### Фільтрувати за розташуванням

Якщо ви керуєте кількома ресурсами:

1. Відкрийте панель фільтрів за допомогою символу фільтра
2. Виберіть потрібний об'єкт (= проживання)
3. Необов’язково: додатково фільтруйте за роллю чи статусом

## Звіти та експорт

### Експорт CSV

Дані відвідуваності можна експортувати безпосередньо з [Список присутніх (прямий ефір)](../attendance-live/attendance-live.md) як CSV:

1. Відфільтрувати потрібні дані (період, об'єкт, статус)
2. Натисніть кнопку експорту
3. Файл CSV можна імпортувати в Excel або інші системи

### Дані та звіти

Ви можете знайти розширені варіанти оцінювання на [Дані та звіти](../data-reports/data.md):

- Підсумки за періодами
- Параметри фільтрування за об'єктом, співробітником і роллю
- Експорт для фактурування об'єкта витрат

### Список евакуації у форматі PDF

[Список евакуації](../attendance-live/evacuation-list.md) можна будь-коли завантажити або роздрукувати у форматі PDF – не лише в екстрених випадках, але й як підтвердження документації.

## Журнали відвідування

На [Журнали відвідування](../attendance-logs/attendance-logs.md) ви знайдете повну історію всіх подій сканування:

- Хто увійшов або вийшов і коли?
- На якому об’єкті проводилося сканування?
- Аудиторська документація для проведення аудитів

## Документація для органів влади та платників

LiteLog надає надійні докази для:

| Випадок використання | Джерело даних |
|---|---|
| **Виставлення рахунків платникам** | Експорт CSV зі списку відвідуваності або даних і звітів |
| **Довірені експертизи** | Журнали відвідуваності (з підтримкою аудиту) |
| **Доказ заселення** | Вкладка Історія в списку відвідуваності |
| **Документація про надзвичайні ситуації** | Список евакуації у форматі PDF |

Всі дані можуть бути відтворені в будь-який час. Для отримання додаткової інформації див. [Безпека та конфіденційність](../security/security-privacy.md).

## Перевірка відвідуваності (за бажанням)

За допомогою [Контроль відвідуваності](../attendance/attendance.md) ви можете налаштувати автоматичні перевірки:

- Вимоги визначають, хто з мешканців у який час має бути присутнім
- Автоматичні повідомлення про відхилення
- Конфігурація через [Форма відвідування](../attendance/attendance-create.md)

## Дозволи

| дію | Авторизація |
|---|---|
| Переглянути відвідуваність | Переглянути відлік часу |
| Експорт даних | Експорт відстеження часу |
| Керувати жителями | Редагувати співробітників |

## Пов'язані сторінки

- [Спільне розміщення — огляд](./branches-shelters.md)
- [Меблі](./branches-shelters-setup.md)
- [Список присутніх (прямий ефір)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Журнали відвідування](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Дані та звіти](../data-reports/data.md)
- [Контроль відвідуваності](../attendance/attendance.md)