Запис часу (об'єкт)
На цій вкладці ви налаштовуєте запис часу для вибраного об'єкта. Ви керуєте вимогами до відвідуваності, визначаєте методи входу та налаштовуєте пристрої-кіоски для запису на місці.
Навігація: Об’єкти → Вибрати об’єкт → вкладка «Запис часу».
особливості
Увімкніть відлік часу
Ви використовуєте картку активації, щоб увімкнути або вимкнути функцію відстеження часу для цього об’єкта. Поки функція вимкнена, робочий час для цього об’єкта не може бути зафіксований.
Режим відображення
Виберіть між двома режимами відображення мобільних додатків:
| режим | опис |
|---|---|
| Робочі години | Стандартний режим перегляду з таймером, перервами та детальним відстеженням робочого часу |
| Заїзд | Спрощений вигляд — просто ввійдіть і вийдіть, без таймера чи паузи. Оптимізовано для чистого запису відвідуваності |
Вимоги до відвідуваності
Таблиця налаштувань показує всі налаштовані шаблони змін для цього об’єкта. Кожна вимога визначає час зміни, правила повторення та вікно реєстрації. Натисніть стиль, щоб відредагувати його або створити новий.
Налаштування входу
Налаштуйте доступні методи входу та виходу окремо для цього об’єкта. Реєстрація заїзду та виїзду може здійснюватися різними способами.
Доступні методи:
- NFC Tag — безконтактне сканування за допомогою смартфона
- QR-код (статичний) — друкований QR-код на місці
- Кіоск (динамічний QR) — QR-код на екрані кіоску
- Натискання кнопки — ручний вхід/вихід із програми
- Фонове сканування — автоматичне виявлення за допомогою програми
Дозволити винятки:
Увімкніть опцію «Дозволити винятки» окремо для реєстрації та/або виїзду. Якщо активовано, співробітники також можуть входити за допомогою неактивованого методу, але повинні ввести причину, яка зберігається в журналі.
Налаштування паузи
Налаштуйте мінімальний час перерви для цього об’єкта:
- Уніформа — однакове правило перерви для всіх днів тижня
- Вручну — Індивідуальні правила перерви на робочий день (з понеділка по неділю)
Ви можете визначити час початку, час закінчення та тривалість перерви на день. Якщо працівник закінчує робочий час з меншою перервою, ніж необхідно, час перерви автоматично збільшується до мінімального значення.
Максимальна тривалість перерви налаштовується (за замовчуванням: 720 хвилин / 12 годин). Якщо максимальна тривалість перерви перевищено, перерва автоматично завершується системою.
Автоматичний вихід (Auto-Close)
Вкажіть, коли відкриті робочі години автоматично завершуються системою:
| Ставлення | опис |
|---|---|
| Фіксований час | Усі відкриті робочі години закінчуються щодня в певний час (наприклад, 22:00) |
| За тривалістю | Робочий час автоматично закінчується через певну кількість хвилин |
| База розрахунку | Для «За тривалістю» виберіть основу: Брутто (від часу початку) або Нетто (лише ефективні робочі години, перерви не враховуються) |
Час роботи, який закінчився, автоматично отримує системне повідомлення: «Автоматично зупинено системою (досягнуто максимальної тривалості зміни)». Система перевіряє відкриті записи заднім числом протягом 4 днів.
Заблоковані часові проміжки
Визначте часові вікна, протягом яких реєстрація неможлива. Співробітники бачать у додатку повідомлення про те, що запис часу наразі заблоковано та можуть увійти знову лише після закінчення часового вікна.
Підтвердження розташування (геозонування)
Увімкніть підтвердження місцезнаходження, щоб підтвердити, що співробітники знаходяться на місці під час реєстрації:
- Розташування GPS записується під час кожного заїзду, виїзду та зміни статусу
- Система порівнює координати з місцем розташування об’єкта та позначає записи як ONSITE (на місці) або OFFSITE (поза сайтом).
- На веб-порталі адміністратори можуть переглядати історію розташування на карті в детальному перегляді робочого часу
- Кількість записів поза сайтом виділено на часовій шкалі
Категорії робочого часу (теги)
Керуйте тегами для записів робочого часу для цього об’єкта. Теги дозволяють класифікувати та фільтрувати робочі години.
Управління кіосками
Створюйте, редагуйте та видаляйте пристрої-кіоски для відстеження часу на місці. Кожен кіоск відображає динамічний QR-код, який працівники можуть використовувати для входу та виходу. Ви можете налаштувати індивідуальний логотип і текст привітання для кожного кіоску.
Попередній перегляд календаря
Відкрийте попередній перегляд календаря, щоб переглянути всі заплановані зміни та екскурсії на весь екран.
Добре знати
- Вхід за допомогою кнопки не можна використовувати одночасно з NFC, QR-кодом або кіоском — система автоматично видалить несумісні методи.
- Способи заїзду та виїзду налаштовуються окремо. Наприклад, ви можете дозволити реєстрацію за допомогою QR-коду та виписку за допомогою кнопки.
- Якщо ви не призначите попередні налаштування для кіоску, усі активні шари об’єкта відображатимуться автоматично.
- Правила перерв можна встановити індивідуально для кожного дня тижня - ідеально для різних моделей змін.
- Увімкнувши перевірку місцезнаходження, адміністратори можуть переглядати історію GPS кожного робочого часу на карті.
Дозволи
Щоб використовувати цей сайт, вам потрібен дозвіл Перегляд об’єктів. Зверніться до адміністратора, якщо у вас немає доступу.
| дію | Авторизація |
|---|---|
| Змінити налаштування | Редагувати об'єкти |
| Створити кіоск | Створити кіоск |
| Редагувати кіоск | Редагувати кіоск |