E-guard book — електронна сторожова книга
E-Wachbuch (електронна караульна книга) — це повний цифровий файл ваших властивостей: журнали турів, звіти з фотографіями, заповнені форми та хронологічна історія подій — автоматично об’єднані, фільтровані та надіслані клієнту як звіт у форматі PDF. Повністю замінює рукописну сторожову книгу.
Що є в електронній годиннику
| Зміст | джерело | Де переглянути |
|---|---|---|
| Журнали турів | Здійснені (і пропущені) прогулянки з усіма скануваннями контрольних точок, записом часових позначок і подій | Завдання та екскурсії — Рядки туру відкривають журнал |
| Сповіщення | Інциденти з фотографіями, категорією та ступенем серйозності, зняті безпосередньо з програми | Звіти |
| Форми | Змінні звіти, протоколи прийому-передачі та інші заповнені форми | Звіти |
| Журнал подій | Усі події та сканування в порядку часу | курс |
Відфільтрувати та оцінити
Усі перегляди електронної гауптвахти можуть бути спеціально обмежені:
- Крапка — напр. Б. розрахунковий місяць або одна ніч
- Об’єкт — лише записи об’єкта охорони
- Тип — повідомлення, форми або журнали турів; у курс додатково за фішками типу події
Як відповісти на запитання типу «Що сталося з об’єктом X минулого тижня?» за секунди — замість того, щоб гортати паперові папки.
Автоматичне надсилання PDF
При бажанні звіти створюються автоматично з електронної книги:
- Одноразовий експорт — Використовуйте Експорт і доставка, щоб створювати звіти у форматі PDF або CSV на будь-який період часу та завантажувати їх.
- Повторне надсилання — заплануйте автоматичне надсилання електронної пошти, напр. Б. щотижня до клієнта. Ви керуєте правилами доставки для кожного об’єкта в розділі Об'єкт — Доставка.
- Доступ клієнта — в якості альтернативи ваш клієнт отримує власний доступ і може самостійно переглядати звіти про свої властивості.
Ваш корпоративний дизайн
Надіслані звіти мають імідж вашої компанії: під Налаштування → Бренд ви зберігаєте свій логотип і шаблони документів - PDF-звіти електронної сторожової книги відображаються у корпоративному дизайні вашої компанії, а не у вигляді LiteLog.
Безпека аудиту
Електронна караульна книга захищена від аудиту з повною історією змін:
- Подані звіти не можна змінювати згодом — ви документуєте виправлення в новому записі, оригінал залишається недоторканим.
- Кожний запис має позначку часу та призначення користувача — хто, коли, на якому об’єкті.
- Сканування екскурсій автоматично реєструється — підтвердження створюється під час вашої роботи, а не записується згодом.
Це означає, що записи можна використовувати як докази для клієнтів і під час аудитів.
Добре знати
:::tip Hinweis
- Покрокову інструкцію, як створити власну форму сторожової книжки та прив’язати її до зміни, можна знайти за посиланням Ведіть цифрову сторожову книгу.
- Електронна годинникова книга також працює офлайн: записи записуються та автоматично синхронізуються без підключення до Інтернету - див. Автономний режим.
- Для нарахування заробітної плати ви також можете експортувати робочий час як CSV у розділі Експорт і доставка. :::
Дозволи
:::info Berechtigung Для журналів туру та історії вам потрібно Переглянути звіти, для повідомлень і форм Переглянути повідомлення або Переглянути форми. Експорт створює кожен, хто має дозвіл Експортувати. Зверніться до адміністратора, якщо у вас немає доступу. :::