Buchungen (Objekt)

Auf diesem Tab verbinden Sie die Buchungskalender einer Ferienwohnung oder eines Apartments mit LiteLog. Sie hinterlegen den iCal-Link Ihres Buchungsportals oder Ihrer Vermietungssoftware, LiteLog liest die Buchungen regelmäßig ein und legt je Check-out automatisch eine Reinigungsaufgabe an — mit Formularvorlage, Fälligkeit und zuständiger Person.

Navigation: Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → Panel-Eintrag „Buchungen"

Wofür ist diese Ansicht?

Reinigungsteams von Ferienwohnungen planen nach Abreisen. Statt Buchungen von Hand aus Airbnb oder Booking.com abzuschreiben, übernimmt LiteLog sie aus dem Kalender-Export des Portals. Jede Abreise wird zur Aufgabe auf dem Aufgabenboard und im Aufgabenplan; die Reinigungskraft füllt beim Erledigen die hinterlegte Checkliste aus.

Die Funktion ist ein Objekt-Modul: Sie schalten sie je Objekt ein, wie das Material- oder Dokumentenmodul.

Modul einschalten

Der Panel-Eintrag „Buchungen" ist ausgegraut, solange das Modul für das Objekt aus ist. Schalten Sie es ein:

• direkt am Panel-Eintrag über das Kontextmenü, oder
• über das Hinweisband oben im Tab mit Jetzt einschalten, oder
• unter Apps auf der Karte Buchungen für mehrere Objekte auf einmal.

Ist das Modul aus, bleiben hinterlegte Kalender gespeichert, werden aber nicht abgerufen und erzeugen keine Aufgaben.

Kalender verbinden

Klicken Sie auf Kalender verbinden und tragen Sie den iCal-Link ein. Wo Sie ihn finden, hängt vom Portal ab:

Quelle	Wo der Link liegt	Hinweis
Hospitable	Properties → Objekt öffnen → „Copy the iCal feed"	Ein Link je Objekt; enthält bereits alle Kanäle (Airbnb, Booking.com, Vrbo). Empfohlen, wenn Sie Hospitable nutzen.
Airbnb	Kalender → Verfügbarkeit → „Kalender synchronisieren" → „Kalender exportieren"	Ein Link je Inserat. Buchungen erscheinen als „Reserved", Sperren als „Not available" und erzeugen keine Aufgabe.
Booking.com	Extranet → Preise & Verfügbarkeit → „Kalender synchronisieren" → Export-Link	Ein Link je Unterkunft. Booking.com meldet Buchungen und manuelle Sperren gleich („CLOSED – Not available"); LiteLog kennzeichnet solche Einträge als unsicher und legt trotzdem eine Aufgabe an.
Anderer Kalender	iCal-Export Ihrer Vermietungssoftware (z. B. Smoobu, Guesty, Lodgify)	Jede Buchung wird als Aufenthalt gelesen.

Sie können mehrere Kalender je Objekt verbinden — etwa Airbnb und Booking.com für dieselbe Wohnung. Der Link ist ein Geheimnis (er enthält einen Schlüssel); LiteLog zeigt ihn nach dem Speichern nur noch maskiert an. Nur https-Links werden angenommen.

Nach dem Verbinden ruft LiteLog den Kalender sofort ab; danach alle 30 Minuten.

Aufgabe je Check-out

In der Karte Aufgabe je Check-out legen Sie fest, wie die automatisch angelegte Aufgabe aussieht:

Einstellung	Bedeutung
Vorlage	Formularvorlage, die die Reinigungskraft beim Erledigen ausfüllt — z. B. „Reinigungscheckliste Wohneinheit".
Zuständige Person	Wird der Aufgabe direkt zugewiesen. Leer = die Aufgabe bleibt offen und kann per Automatik der Tagesbesetzung zugewiesen werden.
Uhrzeit	Fälligkeit am Abreisetag (Standard 11:00).
Priorität	Standard-Priorität der Aufgabe.
Priorität bei Wechsel am selben Tag	Reist am Abreisetag bereits der nächste Gast an, bekommt die Aufgabe diese Priorität (Standard Hoch).
Aufgabentitel	Standard „Endreinigung · Objektname". Platzhalter: {property}, {check_in}, {check_out}, {source}.

Die Aufgabe trägt in der Beschreibung Anreise, Abreise, Quelle und den Link zur Reservierung. Gastnamen oder Telefonnummern werden nicht übernommen.

Verschobene Buchung: Ändert sich der Abreisetag im Kalender, zieht LiteLog die Fälligkeit der offenen Aufgabe nach. War die Aufgabe bereits erledigt, entsteht eine neue.

Stornierte Buchung: Verschwindet eine Buchung aus dem Kalender, wird die offene Aufgabe als „Storniert · …" markiert und auf Priorität Niedrig gesetzt; sie wird nicht gelöscht. Die Standard-Regel „Buchung storniert → Objekt-Aufsicht" benachrichtigt auf Wunsch die Objektleitung (siehe Automatik).

Feed-Status

Jeder verbundene Kalender zeigt seinen Zustand:

Status	Bedeutung
Aktiv	Letzter Abruf erfolgreich; daneben Zeitpunkt und Anzahl der Buchungen.
Nie abgerufen	Noch kein erfolgreicher Abruf — kurz nach dem Verbinden normal.
Fehler	Mehrere Abrufe in Folge fehlgeschlagen (Link ungültig, Portal nicht erreichbar). Der Grund steht im Tooltip; LiteLog versucht es dann nur noch einmal täglich, bis Sie den Link korrigieren.
Pausiert	Abruf am Kalender ausgeschaltet; Buchungen bleiben erhalten.

Mit Jetzt abrufen holen Sie den Kalender sofort (höchstens einmal pro Minute). Bearbeiten ändert Bezeichnung, Quelle oder Link; Löschen entfernt den Kalender samt seiner Buchungen — bereits angelegte Aufgaben bleiben bestehen.

Buchungsliste

Die Tabelle zeigt die Buchungen der nächsten 60 Tage:

Spalte	Bedeutung
Check-in / Check-out	An- und Abreisetag aus dem Kalender.
Quelle	Verbundener Kalender.
Wechsel am selben Tag	„Ja", wenn am Abreisetag der nächste Gast anreist.
Status	Bestätigt, Storniert oder Blockiert (Sperre ohne Aufgabe).
Aufgabe	Link zur angelegten Aufgabe mit ihrem Zustand.

Häufige Fragen

Der Kalender wird nicht angenommen. Nur https-Links zu öffentlich erreichbaren Kalendern werden akzeptiert. Kopieren Sie den Export-Link erneut aus dem Portal; bei Airbnb muss die Exportfunktion für das Inserat aktiv sein.

Buchungen kommen verspätet an. Airbnb aktualisiert exportierte Kalender nur alle paar Stunden; kurzfristige Buchungen können deshalb später erscheinen. Hospitable aktualisiert etwa alle 20 Minuten.

Für eine manuelle Sperre wurde eine Aufgabe angelegt. Booking.com unterscheidet Sperren nicht von Buchungen. Löschen Sie die Aufgabe oder nutzen Sie den Hospitable-Feed, der Sperren ausnimmt.

Ich möchte die Aufgabe an die Tagesbesetzung geben. Legen Sie unter Automatik eine Regel mit dem Auslöser Abreise (Buchung) und der Aktion Aufgabe zuweisen → Tagesbesetzung der Schicht an.