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LiteLog — Wächterkontrollsystem

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Was ist das Wächterkontrollsystem von LiteLog?​

LiteLog ist ein digitales Wächterkontrollsystem, mit dem Sicherheitsdienste ihre Einsätze einfach, mobil und lückenlos dokumentieren.

Wachpersonal nutzt die App, um:

  • Rundgänge durchzuführen (durch Scannen von Kontrollpunkten)
  • Meldungen direkt vor Ort zu erstellen (mit Fotos und Beschreibung)
  • Arbeitszeiten automatisch zu erfassen

Alle Daten werden automatisch gespeichert und stehen im Portal zur Auswertung bereit.

Wie funktioniert LiteLog im Einsatz?​

Das System basiert auf einem einfachen Ablauf:

  1. Kontrollpunkte am Objekt anbringen — NFC-Tags, QR-Codes oder Bluetooth-Beacons
  2. Wachpersonal scannt diese Punkte während des Rundgangs — jeder Scan wird bestätigt und dokumentiert
  3. Meldungen werden direkt in der App erstellt — inklusive Fotos, Zeitstempel und GPS-Position
  4. Schichten werden per QR-Code gestartet und beendet
  5. Alle Daten laufen im Portal zusammen — für Berichte, Auswertungen und Kundenzugänge

Wofür wird LiteLog genutzt?​

Mit LiteLog können Sie:

  • Rundgänge planen oder frei durchführen
  • Kontrollpunkte zuverlässig überprüfen
  • Auffälligkeiten sofort dokumentieren
  • Arbeitszeiten automatisch erfassen
  • Optional: Anwesenheit per Vorgabe überwachen und bei Abweichungen automatisch alarmieren (Anwesenheitskontrolle)
  • Alleinarbeitende absichern: Bleibt die regelmäßige Rückmeldung aus, eskaliert LiteLog über Voralarm und Hauptalarm (Lebendmeldung / Totmannschalter)
  • In der Anwesenheitsliste (Live) und der Kräfteübersicht in Echtzeit sehen, wer wo im Einsatz ist
  • Eigene Abläufe abbilden: eigene Formulare im Formular-Editor, eigene Automatik-Regeln und Eskalationen
  • Berichte für Kunden bereitstellen

Besonderheiten von LiteLog​

LiteLog ist speziell für den Sicherheitsdienst optimiert:

  • Funktioniert auch ohne Internet (offline)
  • Anmeldung per QR-Code oder NFC ohne Passwort
  • Einfache Bedienung für Wachpersonal
  • Schnelle Einrichtung für Objektleiter und Admins

Kurz gesagt: LiteLog sorgt dafür, dass Rundgänge, Meldungen und Arbeitszeiten zuverlässig erfasst und jederzeit nachvollziehbar sind — direkt vor Ort, ohne Papier.

KI-Funktionen im Wächterkontrollsystem​

LiteLog ergänzt das Wächterkontrollsystem um KI-Funktionen, die die Schreibarbeit im Wachdienst übernehmen. Drei davon sind für Sicherheitsdienste besonders relevant:

  • Meldungen automatisch klassifizieren — Geht eine Meldung als Text oder Foto ein, schlägt die KI Kategorie, Schweregrad und einen kurzen Titel vor. Aus einem Foto wird so ein sauber eingeordneter Vorfallbericht. Auf die Einstufung können Automatik-Regeln reagieren, etwa eine Eskalation bei Schweregrad „Kritisch".
  • Hannah im Mitarbeiter-Chat — Ihre Wachperson stellt der KI-Assistentin Hannah Fragen direkt im Chat der LiteLog-App, zur Bedienung und zu freigegebenen Objekt-Dokumenten wie Dienstanweisungen. Hannah antwortet sofort, auch nachts, wenn die Leitstelle nicht besetzt ist.
  • Formulare & Berichte übersetzen — LiteLog übersetzt Ihre Formular-Vorlagen automatisch in die App-Sprache der Mitarbeitenden und bereitet Berichte sprachlich für den Versand an Auftraggeber auf. Die Originale bleiben immer erhalten.

Alle KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert und werden einzeln per Schalter aktiviert (Opt-in je Funktion). Details und Aktivierung: KI-Funktionen.

Digitales Wachbuch​

Meldungen, Schichtberichte und Rundgang-Nachweise bilden zusammen das digitale Wachbuch von LiteLog: Sie bauen Ihr eigenes Wachbuch-Formular (z. B. Schichtbericht oder Übergabeprotokoll mit Unterschrift und Foto-Pflicht) im Formular-Editor, koppeln es an Schichtbeginn und Schichtende, und Ihre Mitarbeiter füllen es in der App aus — auch offline. Eingereichte Einträge sind unveränderbar und lassen sich als PDF exportieren oder automatisch an Auftraggeber versenden.

Details: Digitales Wachbuch führen

Anleitungen nach Zielgruppe​

ZielgruppeAnleitungInhalt
Geschäftsführung / AdminEinrichtungKonto, Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Kontrollpunkte, Rundgänge, Meldungen, Auswertung, Zeiterfassung
ObjektleiterAnleitung für ObjektleiterObjekt einrichten, Kontrollpunkte anbringen, Rundgänge anlegen, Zeiterfassungs-QR-Code aufhängen
WachpersonalAnleitung für WachpersonalApp einrichten, Rundgang laufen, Meldungen erstellen, Schichtzeiten erfassen

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