Bericht erstellen
Über den Button "Bericht erstellen" im Bereich Berichte öffnet sich die Erstellen-Seite als eigene Vollseite. In zwei Schritten erfassen Sie einen neuen Bericht: erst die Vorlage wählen, dann ausfüllen.
Funktionen im Überblick
Vorlage wählen
Im ersten Schritt wählen Sie, was Sie erfassen möchten:
| Vorlage | Beschreibung |
|---|---|
| Meldung | Ein Vorfall oder Ereignis (z.B. Schaden, Störung). Die Felder im Auslieferungszustand: Datum (Pflicht), Uhrzeit (Pflicht), Kontrollpunkt, Nachricht und Fotos — dazu das Objekt, das bei einer Meldung Pflicht ist |
| Formularvorlage | Eines Ihrer selbst gestalteten Formulare (z.B. Checkliste, Wartungs- oder Übergabeprotokoll) |
Die verfügbaren Formularvorlagen pflegen Sie in den Einstellungen unter "Formular-Vorlagen" (Gruppe „Erfassung & Formulare"). Auch die Vorlage "Meldung" liegt dort: Über sie entfernen Sie Felder oder machen sie zur Pflicht — siehe Meldungen.
:::info Kategorie und Schweregrad werden hier nicht abgefragt Kategorie und Schweregrad sind keine Eingabefelder des Meldungsformulars. Sie entstehen erst danach: entweder von Hand in der Detail-Ansicht der Meldung oder automatisch durch die KI-Klassifizierung, die Sie dafür eingeschaltet haben müssen. :::
Ausfüllen
Die Felder ergeben sich aus der gewählten Vorlage. Je nach Vorlage stehen zur Verfügung:
- Foto-Upload — Bilder direkt anhängen
- Unterschriftenfeld — Unterschrift mit Maus oder Finger direkt im Formular leisten
- Mängel-Übernahme — offene Mängel aus einem Vorprotokoll (z.B. dem letzten Reinigungsprotokoll) in das aktuelle Protokoll übernehmen
Pflichtfelder sind markiert; erst wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, lässt sich der Bericht einreichen.
Als Entwurf speichern
Ein Formular müssen Sie nicht in einem Zug fertigstellen: Speichern Sie es als Entwurf und machen Sie später weiter — auch auf einem anderen Gerät, mitsamt bereits hochgeladenen Fotos und Unterschriften. Während des Ausfüllens speichert LiteLog zusätzlich automatisch zwischen. Entwürfe erscheinen in der Berichte-Liste mit dem Status "Entwurf" und lassen sich von dort fortsetzen; einen nicht mehr benötigten Entwurf löschen Sie direkt im Editor.
Meldungen kennen keine Entwürfe — eine Meldung wird in einem Zug erfasst und abgesendet; beim Verlassen der Seite gehen ihre Eingaben verloren (LiteLog warnt vorher).
Einreichen
Mit dem Einreichen wird der Bericht endgültig gespeichert und erscheint in der Berichte-Liste. Eingereichte Berichte sind Nachweise und nachträglich nicht mehr veränderbar.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Berichte lassen sich auch unterwegs über die mobile App erfassen — dort sogar ohne Internetverbindung; die Daten werden später automatisch synchronisiert.
- Das Einreichen kann Automatisierungs-Regeln auslösen (z.B. "Meldung erstellt" oder "Mangel erkannt") — so wird der richtige Ansprechpartner sofort benachrichtigt. Die Regel muss dafür aber existieren und eingeschaltet sein; die mitgelieferte Regel "Meldung erstellt → E-Mail" wird deaktiviert ausgeliefert.
- Eingereichte Formular-Berichte lassen sich nicht löschen, aber mit Pflicht-Begründung stornieren — sie bleiben mit Storno-Vermerk in der Liste sichtbar. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um Berichte zu erstellen, benötigen Sie die Berechtigung Meldungen anlegen oder Formulare ausfüllen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Meldung erfassen | Meldungen anlegen |
| Formular ausfüllen und einreichen | Formulare ausfüllen |
| Entwurf löschen | Berichte löschen |