Material
Das Material-Modul führt Verbrauchsmaterial und Ausstattung Ihres Betriebs an einem Ort: den mandantenweiten Artikelstamm, die Bestände je Objekt und in Ihren Lagern, Anforderungen mit Freigabe, die Ausgabe an Personen mit Unterschrift und Beleg — und auf Wunsch die Weiterberechnung an den Kunden. Jede Zahl ist dabei belegbar, denn der Bestand wird nicht als Zahl gepflegt, sondern aus Buchungen und Zählungen errechnet.
Das Modul ist standardmäßig ausgeschaltet. Sie aktivieren es einmalig über den Master-Schalter unter Einstellungen → Material — erst danach erscheinen die Material-Bereiche im Portal, in der LiteLog-App und im Kundenportal.
Die Bausteine im Überblick
Einschalten & Stammtabellen
Unter Einstellungen → „Material-Vokabulare" liegt der mandantenweite Master-Schalter des Moduls sowie die vier Stammtabellen Kategorien, Einheiten, Größen und Ablehnungsgründe, aus denen die Auswahllisten des Moduls gefüllt werden. Alles Weitere beschreibt die Seite Material (Einstellungen).
Artikelstamm
Unter Stammdaten → Material pflegen Sie die eine Liste aller Artikel — mit Art (Verbrauchsmaterial, Ausstattung oder Einzelstücke mit Seriennummer), Einheit, Kategorie und Einkaufspreis. Bei Einzelstücken verwalten Sie je Artikel die Exemplare mit Seriennummer, NFC-Chip und QR-Etikett; Ausstattung führen Sie auf Wunsch in Größen-Varianten („Handschuhe (M)"). Alles dazu auf Material & Ausstattung (Stammdaten).
Bestand am Objekt
Auf dem Material-Tab des Objekts sehen Sie je Artikel den errechneten Bestand mit Ampel-Status, legen Mindest- und Zielmengen fest und erfassen Buchungen und Zählungen — im Portal oder unterwegs in der LiteLog-App, dort auch offline und direkt beim Aufgabenabschluss. Fällt ein Artikel unter den Mindestbestand, feuert der Automatisierungs-Auslöser „Material unter Mindestbestand". Beschrieben auf Material (Objekt); die App-Seite des Moduls zeigt Material in der App.
Lager (Zentrallager)
Neben den Objekt-Beständen führt LiteLog auf Wunsch Lagerbestände ohne Objektbezug — vom einen Materiallager im Büro bis zu mehreren Lagern je Niederlassung oder Fahrzeug, die Sie unter Einstellungen → Material in der Sektion „Lager" anlegen. Genau ein Lager ist das Hauptlager (Fallback aller Buchungen ohne Lagerangabe). Wareneingang, Entnahme, Korrektur, Zählung und Soll-Mengen funktionieren wie am Objekt und gelten je Lager; ab zwei Lagern kommen ein Lager-Umschalter und die Aktion „Umlagern" hinzu. Sichtbar sind die Lager nur für Konten mit Gesamtzugriff — auf Wunsch pro Konto auf bestimmte Lager eingeschränkt. Die Details stehen im Abschnitt „Lager" auf Material (Objekt).
Anforderungen mit Freigabe
Fehlt vor Ort etwas, fordern Mitarbeiter (LiteLog-App, offline-fähig), Innendienst (Portal) oder Kunden (Kundenportal) Material je Objekt an. Alle Anforderungen laufen in der Freigabe-Inbox unter Stammdaten → Material → „Anforderungen" zusammen: freigeben, ablehnen (mit Standardgrund oder Freitext) oder erfüllen — „Erfüllen" bucht je Position den Wareneingang am Objekt und den Abgang im gewählten Quelllager. Der Ablauf steht im Abschnitt „Anforderungen" auf Material (Objekt).
Ausgabe an Personen & Ausstattungskonto
Ausstattung und Einzelstücke geben Sie aus dem Objektbestand oder einem Lager an Personen aus — mit Unterschrift am Bildschirm und Ausgabe-Beleg als PDF. Was ausgegeben ist, zeigt das Ausstattungskonto des Mitarbeiters samt Rücknahme, Verlust-Meldung und Schichtübergabe. Wiederkehrende Ausgaben beschleunigen Ausstattungs-Sets: Vorlagen, die den Ausgabe-Dialog vorbefüllen. Den kompletten Ablauf für Schlüssel — Serie anlegen, NFC-Chip anlernen, Übergabe per Scan, Rückgabe-Alarm nach Schichtende — beschreibt die Schlüsselverwaltung.
Kundenportal-Modul
Als eigenes Modul des Kundenzugangs sieht Ihr Kunde den Materialbestand seiner Objekte rein lesend (ohne Einkaufspreise), fordert selbst Material an und verfolgt den Status. Beschrieben auf Kundenportal und Einstellungen → Kunden.
Nachweis & Weiterberechnung
Für den Nachweis gibt es den Bericht „Materialverbrauch" (CSV oder PDF) je Objekt und Zeitraum: Zugänge, Abgänge, Kosten mit dem Einkaufspreis zum Buchungszeitpunkt und die letzte Zählung als Qualitätsausweis; erzeugte Läufe erscheinen unter Dashboard → Export & Versand im Verlauf. Mit LiteBill berechnen Sie den Verbrauch eines Kunden weiter: Die Aktion „Materialverbrauch weiterberechnen" erstellt einen Rechnungsentwurf — siehe Rechnungen.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Der Master-Schalter ist ein Opt-in: Solange er aus ist, erscheint Material nirgends — weder im Portal noch in der LiteLog-App noch im Kundenportal.
- Zusätzlich hat jedes Objekt einen eigenen Material-Schalter; bei Objekten der Branchen Reinigung und Hausmeisterservice ist er bei der Anlage bereits eingeschaltet.
- Das Modul führt Bestand und Nachweis, nicht den Einkauf: Es gibt keine Lieferanten und keine Bestellungen. Mehrere Lager mit Umlagerung führt LiteLog dagegen sehr wohl — siehe Einstellungen → Material. :::