Subunternehmer-Akte
Die Akte eines Subunternehmers öffnen Sie per Klick auf seine Zeile in der Subunternehmer-Liste. Hier pflegen Sie Stammdaten, Zugang, sichtbare Bereiche, die Mitarbeiter der Firma und ihren Objektzugang.
Navigation: Stammdaten → Subunternehmer → Zeile anklicken
Kopf und Reiter
Im Kopf stehen Firmenname und Status, rechts die Aktionen Bearbeiten, Zugang und Archivieren. Das linke Panel trägt ein Auswahlfeld zum direkten Wechsel zu einer anderen Firma und die Reiter der Akte:
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Firma (Stammdaten, inline bearbeitbar), Zugewiesene Objekte (Klick führt zum Reiter Zuordnung), Letzte Aktivität |
| Zugang | Zustand des Zugangs, Karte Zugangsdaten, Karte Sichtbare Bereiche (siehe unten) |
| Mitarbeiter | Alle Konten, die zu dieser Firma gehören. Anlegen setzt die Zuordnung zur Firma bereits vor |
| Zuordnung | Objektzugang der Firma: Alle Objekt-Zuweisungen oder Nur ausgewählte (Objekte suchen und hinzufügen), Speichern |
Der Eintrag Aktivität im Panel ist ein Link in den Verlauf, gefiltert auf dieses Konto.
Zugang und sichtbare Bereiche
Der Reiter Zugang zeigt zuerst den Zustand:
- Zugang aktiv: Der Subunternehmer meldet sich selbst in Portal und LiteLog-App an, legt seine Mitarbeiter an und sieht nur seine eigenen Konten.
- Zugang gesperrt: Die Firma kann sich derzeit nicht anmelden. Ihre Mitarbeiter und Daten bleiben erhalten. Der Knopf Aktivieren öffnet den Zugang wieder, Sperren schließt ihn.
- Archiviert: Heben Sie die Archivierung auf, um den Zugang wieder zu öffnen.
In der Karte Zugangsdaten ändern Sie Benutzername und Passwort. Mit diesen Zugangsdaten meldet sich der Subunternehmer in Portal und LiteLog-App an. Ein bereits vergebener Benutzername wird abgewiesen.
Sichtbare Bereiche
Unter Sichtbare Bereiche legen Sie fest, welche Bereiche diese Firma zusätzlich zu ihren Mitarbeitern sieht. Es gibt fünf:
| Bereich | Was der Subunternehmer sieht |
|---|---|
| Anwesenheit | Die Zeiten seiner Mitarbeiter |
| Rundgänge | Rundgänge und Berichte an seinen Objekten |
| Aufgaben | Aufgaben an seinen Objekten, mit Anlegen und Bearbeiten |
| Meldungen | Meldungen an seinen Objekten, mit Anlegen |
| Material | Material an seinen Objekten, mit Anlegen |
Ein neu angelegter Subunternehmer startet mit Anwesenheit und Aufgaben. Rundgänge, Meldungen und Material schalten Sie einzeln frei. Ein Bereich erweitert die Rolle nie: Was die Rolle nicht trägt, bleibt auch mit Häkchen verborgen.
Unabhängig von den Häkchen behält der Zugang immer: Anmelden in Portal und LiteLog-App, die zugewiesenen Objekte sehen, eigene Mitarbeiter anlegen, pflegen und archivieren, Rollen zum Zuweisen lesen, das eigene Profil pflegen und den Team-Chat.
Mitarbeiter des Subunternehmers
Die Mitarbeiter einer Fremdfirma sind normale Konten mit einer Zuordnung Gehört zu. Die Zuordnung setzen Sie im Mitarbeiter-Dialog (Abschnitt Gehört zu, Auswahl „Subunternehmer wählen"); in der Mitarbeiterliste zeigt die Spalte Gehört zu die Firma. Legt die Firma ihre Leute selbst an, ist die Zuordnung automatisch gesetzt.
Was die Firma sieht, folgt der Zuordnung:
- Sie sieht nur eigene Konten: sich selbst und alle Konten, die zu ihr gehören. Ein Vorarbeiter, der zur Firma gehört, sieht dieselben Leute wie die Firma.
- Sie sieht die Liste der Subunternehmer nicht und keine Konten anderer Firmen oder Ihres eigenen Personals.
- Sie sieht nur die zugewiesenen Objekte.
- Konten, die die Firma anlegt, gehören immer der Firma. Sie kann keine Konten ohne Zuordnung anlegen.
Die Mitarbeiter melden sich in der LiteLog-App wie Ihre eigenen an, mit Passwort, QR-Code oder NFC-Chip. Ihre Zeiten, Rundgänge und Aufgaben erscheinen bei Ihnen in denselben Auswertungen.
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite zu öffnen, benötigen Sie die Berechtigung Mitarbeiter anzeigen. Zugang, Bereiche und Zuordnung ändern Sie mit Mitarbeiterdaten bearbeiten, Archivieren mit Mitarbeiter archivieren. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::