Verwaltung in der App
Über Mehr → Einstellungen öffnen Sie den Verwaltungs-Bereich der LiteLog-App. Oben wählen Sie das Objekt, auf das sich die Einstellungen beziehen; darunter folgen die Abschnitte Anbinden (NFC-Chips, QR-Codes und Beacons — siehe Kontrollpunkte verwalten), Einstellungen, Personen und Gerät. Der Eintrag erscheint nur mit der Berechtigung Objekte Einstellungen bearbeiten; welche Abschnitte sichtbar sind, hängt von weiteren Berechtigungen ab. Die App deckt die häufigsten Verwaltungsaufgaben ab — die vollständige Konfiguration bleibt im Portal.
Mitarbeiter anlegen und bearbeiten
Unter Personen → „Person verwalten" (Bezeichnung folgt Ihrer Hierarchie-Konfiguration, Vorgabe „Person") öffnet sich die Personen-Liste. Ein Tipp auf eine Person öffnet „Person bearbeiten" — Name, Nummer, Rolle, Sprache und Objekt-Zuordnung ändern, Passwort zurücksetzen sowie die Zugangskarte trennen. Neue Personen legen Sie über das Plus-Symbol an: Sie wählen zuerst das Zugangsmedium (NFC-Karte oder QR-Code); im Assistenten steht „Person anlegen" bereit — das Formular fragt Name, Nummer, Rolle, Benutzername, Passwort, Sprache und die Objekte ab. Nötig sind die Berechtigungen Mitarbeiter anlegen bzw. Mitarbeiterdaten bearbeiten; die vollständige Verwaltung finden Sie im Portal unter Mitarbeiter.
Objekt-Funktionen schalten
Unter Einstellungen schalten Sie die Objekt-Funktionen je Kategorie — Aufgaben, Anwesenheit, Meldungen, Dokumente und Material: Der Schalter „Funktion aktiviert" blendet den jeweiligen Bereich für das Objekt ein oder aus. Bei Anwesenheit stellen Sie zusätzlich die Ansicht (Zeiterfassung oder Check-In), die Standortverifizierung (Keine, Geofencing, Beacon) und „Zeiterfassung erzwingen" ein. Detaillierte Zeit- und Pausenkonfiguration sowie QR-/NFC-Optionen stehen im Portal zur Verfügung — siehe Objektdetails.
An- & Abmeldemethoden je Objekt
Aus den Anwesenheit-Einstellungen führt „An- & Abmeldemethoden" zur Methoden-Auswahl: Sie schalten Anmelde-Methoden und Abmelde-Methoden getrennt (In der App, QR-Code (statisch), NFC-Tag, Kiosk (QR)) oder wählen „Abmeldung genauso wie Anmeldung"; zusätzlich lassen sich Anmelde- bzw. Abmelde-Ausnahmen zulassen. Hintergründe und Empfehlungen: Anmelde- und Abmeldemethoden.
Dokument hochladen
Objektdokumente laden Sie über den Mehr-Tab hoch: Im Abschnitt Unterlagen öffnen Sie mit „Alle anzeigen" die Dokumentenliste; das Upload-Symbol in der Kopfzeile startet „Dokument hochladen" — Dokument scannen, Album öffnen oder Datei auswählen, Titel vergeben und die Sichtbarkeit wählen („Nur dieses Objekt" oder „Alle Objekte"). Nötig ist die Berechtigung Dokumente anlegen; Details zur Ansicht unter Dokumentenansicht.
Gerät auf ein Objekt beschränken
Im Abschnitt Gerät beschränken Sie das aktuelle Smartphone mit „Gerät auf dieses Objekt beschränken" auf das aktive Objekt — andere Objekte werden auf dem Gerät ausgeblendet. „Gerät wieder für alle Objekte freigeben" hebt die Beschränkung auf; alternativ stellt ein Administrator das Gerät im Portal unter Geräte wieder auf „Alle Objekte". Nötig sind Geräte anzeigen und Gerätedaten bearbeiten.