Verwaltung in der App
Über Mehr → Einstellungen öffnen Sie den Verwaltungs-Bereich der LiteLog-App. Oben wählen Sie das Objekt, auf das sich die Einstellungen beziehen; darunter folgen die Abschnitte Anbinden (NFC-Chips, QR-Codes und Beacons — siehe Kontrollpunkte verwalten), Einstellungen, Personen und Gerät. Der Eintrag erscheint nur mit der Berechtigung Objekte Einstellungen bearbeiten; welche Abschnitte sichtbar sind, hängt von weiteren Berechtigungen ab. Die App deckt die häufigsten Verwaltungsaufgaben ab — die vollständige Konfiguration bleibt im Portal.
Mitarbeiter anlegen und bearbeiten
Unter Personen → „Person verwalten" (Bezeichnung folgt Ihrer Hierarchie-Konfiguration, Vorgabe „Person") öffnet sich die Personen-Liste. Ein Tipp auf eine Person öffnet „Person bearbeiten" — Name, Nummer, Rolle, Sprache und Objekt-Zuordnung ändern, Passwort zurücksetzen sowie die Zugangskarte trennen. Neue Personen legen Sie über das Plus-Symbol an: Sie wählen zuerst das Zugangsmedium (NFC-Karte oder QR-Code); im Assistenten steht „Person anlegen" bereit — das Formular fragt Name, Nummer, Rolle, Benutzername, Passwort, Sprache und die Objekte ab. Nötig sind die Berechtigungen Mitarbeiter anlegen bzw. Mitarbeiterdaten bearbeiten; die vollständige Verwaltung finden Sie im Portal unter Mitarbeiter.
Objekt-Funktionen schalten
Unter Einstellungen schalten Sie die Objekt-Funktionen je Kategorie — Aufgaben, Anwesenheit, Meldungen, Dokumente und Material: Der Schalter „Funktion aktiviert" blendet den jeweiligen Bereich für das Objekt ein oder aus. Bei Anwesenheit stellen Sie zusätzlich die Ansicht (Zeiterfassung oder Check-In), die Standortprüfung (Aus, GPS-Zone, Beacon; ältere App-Versionen zeigen noch „Standortverifizierung" mit „Geofencing") und „Zeiterfassung erzwingen" ein. Detaillierte Zeit- und Pausenkonfiguration sowie QR-/NFC-Optionen stehen im Portal zur Verfügung — siehe Objektdetails.
An- & Abmeldemethoden je Objekt
Aus den Anwesenheit-Einstellungen führt „An- & Abmeldemethoden" zur Methoden-Auswahl: Sie schalten Anmelde-Methoden und Abmelde-Methoden getrennt (In der App, QR-Code (statisch), NFC-Tag) oder wählen „Abmeldung genauso wie Anmeldung"; zusätzlich lassen sich Anmelde- bzw. Abmelde-Ausnahmen zulassen. Erscheint in der Methoden-Liste zusätzlich „Automatisch per Zone", hat das System diese Methode selbst freigeschaltet, weil das Objekt eine Zone mit aktivem „Automatisch einstempeln" besitzt — sie lässt sich nicht von Hand ein- oder ausschalten. Hintergründe und Empfehlungen: Anmelde- und Abmeldemethoden.
Dokument hochladen
Objektdokumente laden Sie über den Mehr-Tab hoch: Im Abschnitt Unterlagen öffnen Sie mit „Alle anzeigen" die Dokumentenliste; das Upload-Symbol in der Kopfzeile startet „Dokument hochladen" — Dokument scannen, Album öffnen oder Datei auswählen, Titel vergeben und die Sichtbarkeit wählen („Nur dieses Objekt" oder „Alle Objekte"). Nötig ist die Berechtigung Dokumente anlegen; Details zur Ansicht unter Dokumentenansicht.
Grundrisse laden Sie getrennt davon hoch: Unter Einstellungen → Dokumente und über den Unterlagen führt Grundrisse (n) zur Grundriss-Liste des Objekts. Dort scannen Sie mit dem Recht Kontrollpunkte anlegen einen Plan von der Wand oder wählen ein Bild bzw. eine PDF-Datei; nötig ist eine Verbindung. Einzelheiten unter Grundrisse in der App.
Gerät auf ein Objekt beschränken
Im Abschnitt Gerät beschränken Sie das aktuelle Smartphone mit „Gerät auf dieses Objekt beschränken" auf das aktive Objekt — andere Objekte werden auf dem Gerät ausgeblendet. „Gerät wieder für alle Objekte freigeben" hebt die Beschränkung auf; alternativ stellt ein Administrator das Gerät im Portal unter Geräte wieder auf „Alle Objekte". Nötig sind Geräte anzeigen und Gerätedaten bearbeiten.