Mobile Zeiterfassung
Direkt auf dem Dashboard der mobilen App starten, pausieren und stoppen Sie Ihre Arbeitszeit — über den Status-Baustein oben oder die Schnellaktionen (Scan). Die ausführliche Zeiterfassungs-Ansicht öffnet sich von dort aus. Je nach Konfiguration des Bereichs stehen unterschiedliche Anmeldemethoden zur Verfügung.
:::info In der App Diese Funktion ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar. Im Web-Portal verwalten Sie Arbeitszeiten über die Arbeitszeiten-Seite. :::
:::tip Konkrete Scan-Szenarien Arbeitszeit per QR, Button oder NFC starten, Pause/Resume per Scan, Verhalten beim Scan im falschen Objekt: QR & NFC Anwendungsfälle. :::
Funktionen im Überblick
Timer-Ansicht
Nach dem Starten der Zeiterfassung zeigt die App einen Live-Timer an, der die laufende Arbeitszeit in Echtzeit zählt. Sie sehen:
- Laufende Arbeitszeit — Aktuelle Dauer seit dem Check-in
- Pausenzeit — Gesamte bisherige Pausenzeit
- Status — Aktueller Zustand (Arbeitet, Pausiert)
Der Timer läuft auch im Hintergrund weiter, wenn Sie die App verlassen oder das Gerät sperren.
Anmeldemethoden
Je nach Konfiguration des Bereichs können Sie sich über verschiedene Methoden an- und abmelden:
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Button-Klick | Manuelles An-/Abmelden über einen Button in der App |
| QR-Code (statisch) | Scannen eines ausgedruckten QR-Codes am Standort |
| Kiosk (dynamischer QR) | Scannen des wechselnden QR-Codes auf einem Kiosk-Bildschirm |
| NFC-Tag | Kontaktloses Scannen eines NFC-Tags per Smartphone |
| Automatisch per Zone | Automatisches Einstempeln beim Betreten einer Zeiterfassungs-Zone mit Auto-Einstempeln — ohne Scan und ohne Dialog, nur eine kurze Bestätigung (Toast) |
Nicht freigeschaltete Methoden werden in der App nicht angeboten. Die verfügbaren Methoden konfiguriert der Administrator pro Objekt — getrennt für das An- und Abmelden. Die Methode „Automatisch per Zone" schaltet das System selbst frei, sobald das Objekt eine Zeiterfassungs-Zone mit aktivem „Automatisch einstempeln" besitzt.
:::note Beacon-Vorschlag Befinden Sie sich in der Nähe eines Beacons, kann die App Ihnen das Einstempeln vorschlagen — Sie bestätigen den Vorschlag immer selbst und können ihn zeitweise stummschalten. :::
:::note Automatik nur bei aktiver App Ein automatisches An- und Abmelden gibt es ausschließlich über Zeiterfassungs-Zonen — und nur, solange die LiteLog-App aktiv im Vordergrund läuft und das Objekt ausgewählt ist. Betreten Sie eine Zone mit „Automatisch einstempeln" oder bleiben Sie darin stehen, startet die Arbeitszeit von selbst. Im Hintergrund oder bei ausgeschaltetem Bildschirm findet keine Ortung und kein automatisches An- oder Abmelden statt. :::
:::tip Hinweis Die Anmeldemethoden für Check-in und Check-out können unterschiedlich konfiguriert sein. Beispielsweise kann der Check-in per QR-Code und der Check-out per Button erlaubt sein. :::
Arbeitszeit starten
Tippen Sie auf den Start-Button, um Ihre Arbeitszeit zu beginnen. Je nach konfigurierter Methode öffnet sich:
- Direkt die Zeiterfassung (bei Button-Klick)
- Ein Scanner für QR-Code oder NFC-Tag
Nach erfolgreichem Start zeigt die App den Live-Timer an.
:::note Zeiterfassung erforderlich Ist am Objekt „Zeiterfassung erzwingen" aktiviert, zeigt das Dashboard das Banner „Zeiterfassung erforderlich" mit dem Knopf „Einstempeln", solange keine Schicht läuft. Vor dem Bearbeiten von Aufgaben, Rundgängen, Meldungen oder Berichten fordert die App dann zuerst zum Anmelden auf — ein Hinweis, kein Blockieren. :::
Pausieren & Fortsetzen
Während einer laufenden Arbeitszeit können Sie diese pausieren und wieder fortsetzen:
- Pausieren — Unterbricht die Arbeitszeiterfassung. Die Pausenzeit wird separat gezählt.
- Fortsetzen — Setzt die Arbeitszeiterfassung nach einer Pause fort.
Arbeitszeit stoppen
Tippen Sie auf den Stopp-Button, um Ihre Arbeitszeit zu beenden. Die App zeigt eine Zusammenfassung mit Arbeitszeit, Pausenzeit und Gesamtzeit.
:::note Automatisches Beenden Ihr Administrator kann Arbeitszeiten automatisch beenden lassen — entweder nach einer bestimmten Dauer oder zu einer festen Uhrzeit. In diesem Fall wird Ihre Arbeitszeit vom System geschlossen, auch wenn Sie den Stopp-Button nicht betätigen. Details unter Automatisches Beenden (Auto-Close). :::
Checkin-Modus
Wenn Ihr Bereich den Checkin-Modus statt der Standard-Arbeitszeitansicht verwendet, sehen Sie eine vereinfachte Ansicht:
- Nur An- und Abmelde-Button (kein Timer, keine Pausen)
- Aktiv-Status mit Animation bei laufender Anmeldung
- Optimiert für reine Anwesenheitserfassung ohne Arbeitszeitverfolgung
Schicht-Übergabe an ein anderes Objekt
Läuft an Objekt A noch eine Anwesenheit und Sie stempeln an Objekt B ein, öffnet die App ein Blatt: „Sie haben bereits eine Anwesenheit bei A gestartet." Sie wählen zwischen drei Wegen:
| Weg | Was die App tut |
|---|---|
| „Dort abmelden (bis hh:mm) und hier starten" | Sie schließt die Schicht an Objekt A rückdatiert und startet danach Objekt B. |
| „Neue Schicht starten" | Sie schließt die Schicht an Objekt A zum Jetzt und startet danach Objekt B. |
| „Abbrechen" | Es passiert nichts. Die Schicht an Objekt A läuft weiter. |
Beim rückdatierten Abschluss setzt die App das Ende auf die letzte belegte Aktivität an Objekt A. Das ist der letzte Kontrollpunkt-Scan, ein Rundgang-Statuswechsel, eine Meldung oder ein Stempelvorgang. Die Uhrzeit steht im Knopf selbst. Sie sehen also vor dem Tippen, bis wann die alte Schicht zählt. So entstehen keine Stunden für eine Zeit, in der niemand mehr am Objekt gearbeitet hat.
Der rückdatierte Abschluss funktioniert auch dann, wenn Objekt A zum Abmelden nur QR oder NFC erlaubt. Sie müssen nicht zum alten Objekt zurückfahren.
:::note Kein Bestätigungs-Bildschirm nach der Übergabe Nach der Übergabe zeigt die App nur einen kurzen Hinweis und öffnet die laufende Zeit an Objekt B. Die Zusammenfassung „Anwesenheit beendet" erscheint hier nicht. Beim normalen Ausstempeln über den Stopp-Knopf sehen Sie sie weiterhin. :::
Die Abmelde-Methode der alten Schicht wird auf beiden Wegen protokolliert. Auswertungen, die nach An- und Abmeldemethode filtern, erfassen die Übergabe damit vollständig.
Das Blatt erscheint nur, wenn Objekt A die Option „Beim nächsten Anmelden automatisch beenden" nicht gesetzt hat. Ist sie gesetzt, fragt die App nicht nach: Die Schicht an Objekt A endet zum Zeitpunkt Ihres neuen Einstempelns, und Sie sehen nur einen kurzen Hinweis. Die Option stellt Ihr Administrator je Objekt ein, siehe Automatisches Beenden (Auto-Close).
Gesperrte Zeitfenster
Falls der Administrator Zeitfenster konfiguriert hat, in denen kein Check-in möglich ist, zeigt die App eine entsprechende Meldung an. Sie können sich erst wieder anmelden, wenn das Zeitfenster abgelaufen ist.
Standorterfassung
Bei jedem Check-in, Check-out und jeder Pause wird automatisch Ihr GPS-Standort erfasst. Je nach Konfiguration prüft das System, ob Sie sich vor Ort (ONSITE) oder außerhalb (OFFSITE) befinden.
Ausnahmen mit Begründung
Falls der Administrator Ausnahmen erlaubt hat, können Sie sich auch mit einer nicht-freigeschalteten Methode anmelden. In diesem Fall müssen Sie eine Begründung eingeben, die im Protokoll gespeichert wird.
Offline-Fähigkeit
Die Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internetverbindung:
- Arbeitszeiten werden lokal in der App gespeichert
- Bei Wiederherstellung der Verbindung werden die Daten automatisch synchronisiert
- Der Timer läuft offline weiter
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um die Zeiterfassung nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Zeiterfassung anzeigen. Zum Starten und Stoppen benötigen Sie Zeiterfassung anlegen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::