Übersichtskalender
Der Übersichtskalender zeigt drei Module in einer gemeinsamen Kalenderansicht: Aufgaben, Rundgänge und Schichten/Anwesenheit — jeweils getrennt nach geplant (Soll) und erledigt/erfasst (Ist). So sehen Sie auf einen Blick, was in einem Zeitraum ansteht und was tatsächlich passiert ist.
Wofür ist diese Ansicht?
Die Fachseiten (Aufgaben-Workspace, Schichtplaner, Verlauf) zeigen jeweils nur ihr eigenes Modul. Der Übersichtskalender legt alle Ebenen übereinander und beantwortet die Planungsfrage: Was liegt an diesem Tag insgesamt an — und wo klaffen Plan und Wirklichkeit auseinander? Jeder Eintrag lässt sich anklicken und führt per Öffnen direkt zur zuständigen Detailansicht.
Einstieg
Der Kalender hat derzeit keinen eigenen Menüpunkt. Sie erreichen ihn:
- direkt über die Adresse
/calendar(z. B. als Lesezeichen), - über den Dialog Schnell erstellen (Tastenkürzel Strg+K bzw. ⌘K): die Aktionen Aufgabe und Rundgang öffnen den Kalender mit geöffnetem Erstell-Drawer,
- über den Support-Chat (Hannah), wenn Sie nach der Kalenderübersicht fragen.
Die sechs Ebenen
Jede Ebene hat eine feste Farbe je Modul. Geplante Einträge (Soll) werden gefüllt dargestellt, erledigte/erfasste (Ist) nur als farbiger Umriss:
| Ebene | Darstellung | Inhalt |
|---|---|---|
| Aufgaben (geplant) | gefüllt | Fällige bzw. geplante Aufgaben |
| Aufgaben (erledigt) | Umriss | Abgeschlossene Aufgaben |
| Rundgänge (geplant) | gefüllt | Geplante Rundgänge |
| Rundgänge (gelaufen) | Umriss | Tatsächlich gelaufene Rundgänge |
| Schichten (geplant) | gefüllt | Geplante Schichten aus dem Schichtplaner |
| Anwesenheit (erfasst) | Umriss | Tatsächlich erfasste Anwesenheitszeiten |
Sie sehen nur die Ebenen, für die Sie das jeweilige Leserecht besitzen (siehe Berechtigungen) — Ebenen ohne Recht blendet LiteLog serverseitig aus.
Ansichten und Navigation
Über die Kopfzeile wechseln Sie zwischen Monat, Woche und Agenda (Listendarstellung des Zeitraums) und blättern mit Zurück / Weiter / Heute. Die gewählte Ansicht und das angezeigte Datum stehen in der URL — ein geteilter Link öffnet also genau dieselbe Ansicht; die Ansichtswahl merkt sich der Browser zusätzlich für den nächsten Besuch.
Seitenleiste: Objekt-Filter und Legende
Im linken Panel finden Sie:
- Objekt-Filter — Mehrfachauswahl: der Kalender zeigt nur Einträge der gewählten Objekte (keine Auswahl = alle zugänglichen Objekte).
- Legende — jeder Legendeneintrag ist ein Schalter: ein Klick blendet die Ebene aus (durchgestrichen und ausgegraut), ein weiterer Klick wieder ein. Das Ein-/Ausblenden wirkt sofort, ohne Neuladen der Daten.
Beide Einstellungen leben in der URL und bleiben damit in geteilten Links erhalten.
Eintrag ansehen und öffnen
Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ein Detailfenster mit Ebene, Zeitpunkt, Objekt, bei geplanten Schichten der Besetzung (eingeplante Personen) und — falls vorhanden — dem Status (z. B. Fällig, Erledigt, Geplant). Der Button Öffnen springt zur zuständigen Fläche:
| Ebene | Öffnen führt zu |
|---|---|
| Aufgaben (geplant/erledigt) | Aufgaben-Detail im Aufgaben-Workspace |
| Rundgänge (geplant) | Rundgang-Editor des Objekts |
| Rundgänge (gelaufen) | Verlauf, vorgefiltert auf die Rundgang-Scans des Objekts an diesem Tag |
| Schichten (geplant) | Schichtplaner, auf Tag und Objekt gesprungen |
| Anwesenheit (erfasst) | Der Zeiterfassungs-Eintrag zum Bearbeiten |
Erstellen direkt aus dem Kalender
Ein Klick auf einen freien Zeitraum öffnet den Erstell-Drawer — ein bewusst kurzes Formular mit Typ-Wähler oben. Welche Typen angeboten werden, hängt von Berechtigung und Kontext ab:
| Typ | Voraussetzung |
|---|---|
| Aufgabe | Berechtigung Aufgaben anlegen — immer verfügbar; Titel, Priorität und Fälligkeit, das angeklickte Datum ist vorbelegt (in der Wochenansicht auch die Uhrzeit) |
| Anwesenheit | Berechtigung Zeiterfassung anlegen und genau ein Objekt im Objekt-Filter gewählt; mit Start-/Endzeit und Wiederholung (Serie) |
| Rundgang | Berechtigung Vorgegebener Rundgang Einstellungen anlegen — nur beim Einstieg vom Objekt aus (z. B. „Rundgang anlegen" im Aufgaben-Workspace eines Objekts); der Drawer sammelt Name und Serie und übergibt dann an den Rundgang-Assistenten |
Nach dem Anlegen lädt der Kalender automatisch neu; für die Detail-Nacharbeit bleiben die vollen Editoren der Fachseiten zuständig.
Exportieren
Der Button Exportieren in der Kopfzeile öffnet Export & Versand — mit dem gerade sichtbaren Zeitraum (und, falls genau ein Objekt gefiltert ist, diesem Objekt) vorbelegt. Den Berichtstyp wählen Sie dort.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Bei sehr vollen Zeiträumen zeigt der Kalender pro Ebene höchstens einige Tausend Einträge und warnt: „Zu viele Einträge im Zeitraum — es werden nicht alle angezeigt." Grenzen Sie dann den Zeitraum oder den Objekt-Filter ein.
- Konten mit Kunden-Zuordnung sehen nur die Einträge ihrer zugänglichen Objekte. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Die Seite ist erreichbar, sobald Sie eine der drei Berechtigungen Aufgaben anzeigen, Zeiterfassung anzeigen oder Rundgang Auswertung anzeigen besitzen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Aufgaben-Ebenen sehen | Aufgaben anzeigen |
| Rundgang-Ebenen sehen | Rundgang Auswertung anzeigen |
| Schicht-/Anwesenheits-Ebenen sehen | Zeiterfassung anzeigen |
| Aufgabe anlegen | Aufgaben anlegen |
| Anwesenheit anlegen | Zeiterfassung anlegen |
| Rundgang anlegen | Vorgegebener Rundgang Einstellungen anlegen |