Kontrollpunkte verwalten
:::info PDF herunterladen LiteLog Standortnachweis — Anwesenheit belegen mit NFC & QR :::
Auf diesem Bildschirm sehen Sie alle Kontrollpunkte des aktuellen Objekts. Sie können bestehende Kontrollpunkte bearbeiten, neue anlegen, NFC-Tags zuweisen und QR-Codes drucken. Sie erreichen diese Ansicht über Mehr → Einstellungen → Aufgaben → „Kontrollpunkte verwalten".
:::info In der App Diese Funktion ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar. Im Web-Portal verwalten Sie Kontrollpunkte über die Objektdetails → Tab „Aufgaben" → Ansicht „Einrichtung". :::
Funktionen im Überblick
Kontrollpunkt-Liste
Alle Kontrollpunkte des ausgewählten Objekts werden in einer durchsuchbaren Liste angezeigt. Jeder Eintrag zeigt den Namen, den Typ und den NFC-Status. Es gibt drei Punkt-Typen:
- Kontrollpunkt — für Rundgänge; ein Scan zählt als Rundgang-Nachweis.
- Arbeitszeit — für die Zeiterfassung; ein Scan stempelt ein oder aus.
- Aufgaben-Punkt — ein Ort, an dem nur Aufgaben oder Formulare erledigt werden: Der Scan öffnet die fälligen Aufgaben und Formulare, bucht aber keinen Rundgang und unterbricht einen laufenden nicht.
Kontrollpunkt erstellen
Über den Erstellen-Button legen Sie einen neuen Kontrollpunkt an:
- Name — Eindeutiger Name für den Kontrollpunkt
- Anweisung — Text, der den Mitarbeitenden beim Scannen angezeigt wird
- Interne Notiz — nur für Verwaltung sichtbar
- Foto — Bild des Kontrollpunkts (z. B. wo das Tag hängt)
- Standort — Position auf der Karte („Mein Standort" oder Karte verschieben)
- Aufgabe — verknüpfte Aufgabe aus der Aufgaben-Bibliothek, die beim Scannen erscheint
Kontrollpunkt bearbeiten
Tippen Sie auf einen Kontrollpunkt, um seine Details zu bearbeiten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten hängen davon ab, ob der Kontrollpunkt einem aktiven Rundgang zugeordnet ist:
- Kontrollpunkte in aktiven Rundgängen: Nur Notizen bearbeitbar
- Kontrollpunkte ohne Rundgang: Alle Felder bearbeitbar, Archivieren möglich
NFC-Chip beschreiben
Der Anbinde-Assistent führt in vier Schritten durch die Chip-Zuweisung: Typ wählen (Kontrollpunkt, Login-Karte oder Anwesenheits-Tag), Ziel wählen (mit Filter „Nur ohne Chip"), Chip beschreiben, fertig. Beim Beschreiben gilt:
- Die App prüft das Geschriebene durch erneutes Lesen und sperrt den Chip anschließend gegen Überschreiben (read-only).
- Nehmen Sie den Chip zu früh weg, bricht der Vorgang bewusst ab — es wird nichts halb zugewiesen. Chip erneut ruhig anlegen und wiederholen.
- Ein bereits vergebener Chip löst den Dialog „Chip bereits verknüpft — überschreiben?" aus.
- Nach dem Erfolg bietet „Weiteres anbinden" an, direkt den nächsten Chip mit demselben Typ zu beschreiben — praktisch beim Bestücken eines ganzen Objekts.
QR-Codes drucken
Über den QR-Druck-Assistenten wählen Sie mehrere Kontrollpunkte aus (die Auswahl bleibt beim Suchen und Blättern erhalten) und teilen die QR-Codes anschließend als PDF — z. B. zum Ausdrucken und Laminieren. Im Portal steht derselbe Download über die Kontrollpunkte-Tabelle bereit.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis Der Name eines Kontrollpunkts muss pro Objekt eindeutig sein. Die App erkennt bereits vergebene Namen automatisch. NFC-Tags können nur einem Kontrollpunkt gleichzeitig zugewiesen sein — wird ein Tag einem neuen Kontrollpunkt zugewiesen, wird die vorherige Zuordnung automatisch aufgehoben. :::
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkte ansehen | Kontrollpunkte anzeigen |
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte anlegen |
| Kontrollpunkt bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
Beacon anbinden
Neben NFC und QR können Sie einen Bluetooth-Beacon anbinden. Den Assistenten öffnen Sie unter Mehr → Einstellungen über die Karte „Beacons anbinden" (alternativ unter Einstellungen → Aufgaben → „Beacons verwalten").
- Art wählen — Kontrollpunkt, Aufgaben-Punkt oder Zeiterfassung.
- Beacon suchen — die App sucht Beacons in der Umgebung und zeigt sie mit ihrer Entfernung an.
- Entfernung festlegen — Sie legen fest, wie nah der Mitarbeiter am Beacon sein muss, damit er auslöst: per Messung („Dort, wo du gerade stehst") oder als Voreinstellung.
- Fertig — der Beacon wird programmiert und mit dem Ziel verbunden. „Beacon trennen" hebt die Bindung wieder auf.
So verhält sich ein angebundener Beacon danach:
- Rundgang starten / Einstempeln: Beacon-Nähe erzeugt einen Vorschlag („Rundgang starten?" bzw. „Einstempeln?"), den der Mitarbeiter bestätigt — hier startet die App nichts von allein.
- Im laufenden Rundgang: Ist der Rundgang bereits gestartet, bucht die App den verbundenen Kontrollpunkt bei Annäherung automatisch — ohne Antippen. Kurze Signal-Spitzen lösen nicht aus, und derselbe Punkt wird frühestens nach 5 Minuten erneut gebucht.
Den Namensraum Ihrer Beacons pflegen Sie im Portal unter Einstellungen → Beacons.
:::info Berechtigung Zum Anbinden eines Beacons benötigen Sie Kontrollpunkte bearbeiten oder Mitarbeiterdaten bearbeiten. :::