Kontrollpunkte verwalten
:::info PDF herunterladen NFC & QR-Code — Kontaktlose Erfassung mit LiteLog :::
Auf diesem Bildschirm sehen Sie alle Kontrollpunkte des aktuellen Objekts. Sie können bestehende Kontrollpunkte bearbeiten, neue anlegen und NFC-Tags zuweisen. Sie erreichen diese Ansicht über den Admin-Tab.
:::info In der App Diese Funktion ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar. Im Web-Portal verwalten Sie Kontrollpunkte über die Objektdetails → Tab „Rundgänge". :::
Funktionen im Überblick
Kontrollpunkt-Liste
Alle Kontrollpunkte des ausgewählten Objekts werden in einer durchsuchbaren Liste angezeigt. Jeder Eintrag zeigt den Namen, den Typ (Kontrollpunkt oder Arbeitszeit) und den NFC-Status.
Kontrollpunkt erstellen
Über den Erstellen-Button legen Sie einen neuen Kontrollpunkt an:
- Name — Eindeutiger Name für den Kontrollpunkt
- Typ — Kontrollpunkt (für Rundgänge) oder Arbeitszeit (für Zeiterfassung)
- Notizen — Optionale Anmerkungen
Kontrollpunkt bearbeiten
Tippen Sie auf einen Kontrollpunkt, um seine Details zu bearbeiten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten hängen davon ab, ob der Kontrollpunkt einem aktiven Rundgang zugeordnet ist:
- Kontrollpunkte in aktiven Rundgängen: Nur Notizen bearbeitbar
- Kontrollpunkte ohne Rundgang: Alle Felder bearbeitbar, Löschen möglich
Gut zu wissen
:::tip Hinweis Der Name eines Kontrollpunkts muss pro Objekt eindeutig sein. Die App erkennt bereits vergebene Namen automatisch. NFC-Tags können nur einem Kontrollpunkt gleichzeitig zugewiesen sein — wird ein Tag einem neuen Kontrollpunkt zugewiesen, wird die vorherige Zuordnung automatisch aufgehoben. :::
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkte ansehen | Kontrollpunkte ansehen |
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte erstellen |
| Kontrollpunkt bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
Beacon anbinden
Neben NFC und QR können Sie einen Bluetooth-Beacon anbinden. Den Assistenten öffnen Sie im Verwaltungs-Bereich der App über Beacon verbinden.
- Art wählen — Kontrollpunkt (Beacon-Nähe schlägt den Scan vor) oder Zeiterfassung (Beacon-Nähe schlägt das Einstempeln vor).
- Beacon suchen — die App sucht Beacons in der Umgebung und zeigt sie mit ihrer Signalstärke an.
- Entfernung festlegen — Sie legen fest, wie nah der Mitarbeiter am Beacon sein muss, damit er auslöst.
- Fertig — der Beacon ist mit dem Kontrollpunkt bzw. der Zeiterfassung verbunden.
Die App meldet sich bei Beacon-Nähe mit einem Vorschlag („Rundgang starten?" bzw. „Einstempeln?"), den der Mitarbeiter bestätigt — sie startet nichts von allein. Den Namensraum Ihrer Beacons pflegen Sie im Portal unter Einstellungen → Beacons.
:::info Berechtigung Zum Anbinden eines Beacons benötigen Sie Kontrollpunkte bearbeiten oder Mitarbeiterdaten bearbeiten. :::