Kontrollpunkte verwalten
:::info PDF herunterladen LiteLog Standortnachweis — Anwesenheit belegen mit NFC & QR :::
Auf diesem Bildschirm sehen Sie alle Kontrollpunkte des aktuellen Objekts. Sie können bestehende Kontrollpunkte bearbeiten, neue anlegen, NFC-Tags zuweisen und QR-Codes drucken. Sie erreichen diese Ansicht über Mehr → Einstellungen → Aufgaben → „Kontrollpunkte verwalten".
:::info In der App Diese Funktion ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar. Im Web-Portal verwalten Sie Kontrollpunkte über die Objektdetails → Tab „Aufgaben" → Ansicht „Einrichtung". :::
Funktionen im Überblick
Kontrollpunkt-Liste
Alle Kontrollpunkte des ausgewählten Objekts werden in einer durchsuchbaren Liste angezeigt. Jeder Eintrag zeigt den Namen, den Typ und den NFC-Status. Es gibt zwei Punkt-Typen:
- Kontrollpunkt — für Rundgänge sowie für Aufgaben und Formulare am Punkt: In einem laufenden Rundgang, zu dem der Punkt gehört, zählt ein Scan als Rundgang-Nachweis und öffnet zusätzlich die fälligen Aufgaben und Formulare; läuft kein Rundgang, zeigt der Scan nur die Aufgaben und Formulare am Punkt und startet keinen Rundgang.
- Arbeitszeit — für die Zeiterfassung; ein Scan stempelt ein oder aus.
Punkte, die früher als „Aufgaben-Punkt" angelegt wurden, bleiben nutzbar und verhalten sich wie jeder andere Kontrollpunkt — auch in Rundgängen. Sie binden sie wie einen Kontrollpunkt an einen NFC-Chip.
Kontrollpunkt erstellen
Über den Erstellen-Button legen Sie einen neuen Kontrollpunkt an:
- Name — Eindeutiger Name für den Kontrollpunkt
- Anweisung — Text, der den Mitarbeitenden beim Scannen angezeigt wird
- Interne Notiz — nur für Verwaltung sichtbar
- Foto — Bild des Kontrollpunkts (z. B. wo das Tag hängt)
- Standort — Position auf der Karte („Mein Standort" oder Karte verschieben)
- Aufgabe — eine bestehende Aufgabe, die beim Scannen erscheint (siehe Aufgaben an Kontrollpunkte binden)
Kontrollpunkt bearbeiten
Tippen Sie auf einen Kontrollpunkt, um seine Details zu bearbeiten. Die Bearbeitungsmöglichkeiten hängen davon ab, ob der Kontrollpunkt einem aktiven Rundgang zugeordnet ist:
- Kontrollpunkte in einer Rundgang-Vorlage, deren Serienstart noch bevorsteht: Nur Notizen bearbeitbar, kein Archivieren
- Alle anderen Kontrollpunkte: Alle Felder bearbeitbar, Archivieren möglich (Archivieren löst auch den NFC-Chip vom Punkt)
NFC-Chip beschreiben
Der Anbinde-Assistent führt in vier Schritten durch die Chip-Zuweisung: Typ wählen (Kontrollpunkt, Login-Karte oder Zeiterfassungs-Punkt — das ist der Punkt vom Typ „Arbeitszeit"), Ziel wählen (mit Filter „Nur ohne Chip"; über „+" legen Sie direkt einen neuen Kontrollpunkt an), Chip beschreiben, fertig. Beim Beschreiben gilt:
- Die App prüft das Geschriebene durch erneutes Lesen und sperrt den Chip anschließend nach Möglichkeit gegen Überschreiben (read-only). Schlägt nur das Sperren fehl, bleibt die Zuordnung trotzdem gültig.
- Nehmen Sie den Chip zu früh weg, bricht der Vorgang bewusst ab — es wird nichts halb zugewiesen. Chip erneut ruhig anlegen und wiederholen.
- Ein bereits vergebener Chip löst den Dialog „Chip bereits verknüpft — überschreiben?" aus.
- Nach dem Erfolg bietet „Weiteres anbinden" an, direkt den nächsten Chip mit demselben Typ zu beschreiben — praktisch beim Bestücken eines ganzen Objekts.
Chip ersetzen (verloren oder defekt)
Ist der Chip eines Kontrollpunkts verloren oder defekt, geben Sie dem Punkt einfach einen neuen: Anbinde-Assistent öffnen, Typ „Kontrollpunkt" wählen, den betroffenen Punkt als Ziel wählen (Filter „Nur ohne Chip" dafür ausschalten) und den neuen Chip beschreiben. Die alte Chip-Kennung wird dabei vom Punkt gelöst; bis dahin funktioniert der QR-Code des Punkts weiter. Im Portal lässt sich kein Chip zuweisen oder lösen — dort zeigt die Kontrollpunkt-Karte nur den NFC-Zustand. Wird der Punkt archiviert, löst das den Chip ebenfalls.
Was steht auf dem Chip?
Auf dem Chip steht keine Rundgang-Information. Die App schreibt nur eine kurze LiteLog-Kennung, prüft sie durch erneutes Lesen und sperrt den Chip gegen Überschreiben. Zugeordnet wird die Chip-Kennung dem Kontrollpunkt in LiteLog, nicht umgekehrt. Was am Punkt zu tun ist, pflegen Sie am Kontrollpunkt oder am Rundgang; der Chip bleibt davon unberührt. Darum können Sie einen Chip jederzeit einem anderen Punkt geben, und ein Punkt behält seine Aufgaben, wenn der Chip wechselt.
Fremde, gesperrte und unformatierte Chips
Sie müssen keine Chips von LiteLog kaufen. Beim Anbinden unterscheidet die App vier Fälle:
| Chip | Was die App tut |
|---|---|
| Unformatiert (fabrikneu) | Android formatiert ihn, schreibt die Kennung und sperrt ihn in einem Schritt. iOS kann unformatierte Chips nicht beschreiben; nehmen Sie dafür ein Android-Gerät. |
| Beschreibbar | Kennung schreiben, zurücklesen, sperren. |
| Gesperrt, mit LiteLog-Kennung | Wird ohne Rückfrage verknüpft, etwa ein Chip aus einem früheren Objekt. |
| Gesperrt oder fremd, ohne LiteLog-Kennung | Die App fragt „Chip könnte Probleme machen – Dieser Chip lässt sich nicht zuverlässig beschreiben. Beim späteren Lesen kann es zu Problemen kommen. Trotzdem fortfahren?". Mit Fortfahren bindet sie die Chip-Kennung an den Punkt. |
Ein so gebundener fremder Chip funktioniert beim Scannen in der geöffneten App. Unter Android öffnet er die App nicht von selbst aus dem Hintergrund, weil ihm die LiteLog-Kennung fehlt; die Wachperson öffnet die App und hält das Handy an den Chip. Chips eines anderen Systems können Sie so weiterverwenden, solange sie sich per NFC lesen lassen.
Chips auf Metall
Auf Metallflächen schirmt der Untergrund das Funkfeld ab. Verwenden Sie dort Metall-Chips (On-Metal-Tags) mit Ferritschicht, oder kleben Sie den Chip auf einen nicht metallischen Untergrund daneben. Ob ein Chip zuverlässig liest, prüfen Sie direkt nach dem Anbringen mit einem Scan.
QR-Codes drucken
Über den QR-Druck-Assistenten wählen Sie mehrere Kontrollpunkte aus (die Auswahl bleibt beim Suchen und Blättern erhalten) und teilen die QR-Codes anschließend als PDF — z. B. zum Ausdrucken und Laminieren. Im Portal steht derselbe Download über die Kontrollpunkte-Tabelle bereit.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis Der Name eines Kontrollpunkts muss pro Objekt eindeutig sein. Die App erkennt bereits vergebene Namen automatisch. NFC-Tags können nur einem Kontrollpunkt gleichzeitig zugewiesen sein — wird ein Tag einem neuen Kontrollpunkt zugewiesen, wird die vorherige Zuordnung automatisch aufgehoben. :::
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkte ansehen | Kontrollpunkte anzeigen |
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte anlegen |
| Kontrollpunkt bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
Beacon anbinden
Neben NFC und QR können Sie einen Bluetooth-Beacon anbinden. Den Assistenten öffnen Sie unter Mehr → Einstellungen über die Karte „Beacons anbinden" (alternativ unter Einstellungen → Aufgaben → „Beacons verwalten").
- Art wählen — Kontrollpunkt oder Zeiterfassung.
- Beacon suchen — die App sucht Beacons in der Umgebung und zeigt sie mit ihrer Entfernung an.
- Entfernung festlegen — Sie legen fest, wie nah der Mitarbeiter am Beacon sein muss, damit er auslöst: per Messung („Dort, wo du gerade stehst") oder als Voreinstellung.
- Fertig — der Beacon wird programmiert und mit dem Ziel verbunden. „Beacon trennen" hebt die Bindung wieder auf.
So verhält sich ein angebundener Beacon danach:
- Rundgang starten / Einstempeln: Beacon-Nähe erzeugt einen Vorschlag („Rundgang starten?" bzw. „Einstempeln?"), den der Mitarbeiter bestätigt — hier startet die App nichts von allein.
- Im laufenden Rundgang: Ist der Rundgang bereits gestartet, bucht die App den verbundenen Kontrollpunkt bei Annäherung automatisch — ohne Antippen. Kurze Signal-Spitzen lösen nicht aus, und derselbe Punkt wird frühestens nach 5 Minuten erneut gebucht.
Den Namensraum Ihrer Beacons pflegen Sie im Portal unter Einstellungen → Geräte → Beacons.
:::info Berechtigung Zum Anbinden eines Beacons benötigen Sie Kontrollpunkte bearbeiten oder Mitarbeiterdaten bearbeiten. :::